Nyheter i Visma Lön Smart

Lagkrav

Slopad ersättning för höga sjuklönekostnader

Det har beslutats att ersättning för höga sjuklönekostnader ska slopas från och med juli 2024. Fältet 499 – Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter är därför borttaget när du skapar arbetsgivardeklarationer i Visma Lön Smart för redovisningsperioder från och med juli 2024.

Förbättring

Nu finns det även stöd för Nordea Corporate Access

Sedan tidigare finns stöd för Nordea Business i Visma Lön Smart. Nu finns även stöd för Nordeas andra filbetalningstjänst, Corporate Access.

Om du använder Corporate Access väljer du Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markerar fältet Corporate Access. Du får sedan ange Signer-ID och CCM avtalsnummer. Dessa uppgifter får du från Nordea.

Förbättring

Nytt i vyn för lönekörningar

När du skapar lönekörningar under Lön Smart - Lönekörningar, visas som standard alla lönekörningar som gjorts samma år som den senaste lönekörningen skapades. Vid fältet År kan du, som tidigare, välja att se alla lönekörningar eller välja för vilket år du vill se lönekörningarna.

Förbättring

När vill du importera registreringar?

Registrerar ni tider i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro eller utlägg i Visma Utlägg? Eller jobbar ni i Visma Advisor? Då är det enkelt att välja när registreringarna ska importeras till löneprogrammet.

Förbättring

Lön hänförlig till annan månad i månadsrapporten till Fora

Lönen för arbetare ska rapporteras till Fora samma månad som den betalats ut. Rörliga lönedelar, som till exempel ackordslön, provision och bonus ska dock hänföras till den period som lönen tjänades in. I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du hänför lön till annan månad i Visma Lön Smart. Du kan också läsa mer om Lön hänförlig till annan månad på fora.se..

Ny funktionalitet

Jobbar du med resultatenheter och projekt?

Då har vi goda nyheter för dig. Du kan nu få uppföljning av lönekostnaderna per resultatenhet och/eller projekt. Och inte nog med det. Arbetsgivaravgifterna fördelas på resultatenheter eller projekt om det är inlagt på den anställdes lönebesked. Upptäck hur smidigt det är i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenheter och projekt.

Tack för 2023 och gott nytt 2024!

När det är dags att köra igång med lönearbetet för det nya året kan du använda Checklista årsavslut för att avsluta det gamla året och starta det nya på bästa sätt.

Lagkrav

Några nya regler kring arbetsgivaravgifterna

Nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga slopas

När du skapar lönekörningar från och med januari 2024 beräknas full arbetsgivaravgift för anställda under 66 år.

Särskilt avdrag för FoU

Som arbetsgivare kan du få avdrag från arbetsgivaravgifterna om du har anställda som arbetar med forskning och utveckling (FoU). Från och med 1 januari 2024 kan du få göra fullt avdrag med 20%.

Lagkrav

Arbetarlöner ska rapporteras per månad till Fora

Från och med 2024 ändrar Fora rutinerna för sin rapportering. I ett första steg gäller det att lönerna för arbetare ska rapporteras till Fora varje månad istället för en gång per år. Läs mer i vårt forum.

I början av 2024 kommer vi att uppdatera Visma Lön Smartså att du kan lägga in uppmärkningskoder på de anställda och ta ut en fil för att rapportera arbetare månadsvis.

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2024

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2024.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 57 300 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 58 500 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,94 procent till 2,62 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

*Nedsättning av arbetsgivaravgiften för unga har tagits bort.

Traktamente

Skattefri milersättning

Kostavdrag

Förmånsvärde för fri kost

Förbättring

Vill du betala ut lön till anställda som saknar svenskt bankkontonummer?

Då kan du använda det nya utbetalningssättet Manuellt via bank. Du gör inställningen på fliken Lön under Lön Smart - Anställda. Lönen kommer att bokföras på samma sätt som för utbetalningssätten Bank.

Ny funktionalitet

Välkommen till den nya startsidan!

På startsidan får du full koll på status för lönekörningar och arbetsgivardeklarationer för de senaste två månaderna. Du kan enkelt skapa lönekörning direkt från startsidan, och beräkna total lönekostnad per år för en anställd. Som tidigare håller vi dig uppdaterad med användbara tips och annan nyttig information som kan vara bra när du jobbar med lönehantering.

Du når startsidan via Lön Smart i menyn till vänster. Läs mer i avsnittet Startsida Lön Smart.

Ny funktionalitet

Hämta bilförmånsvärden direkt från Skatteverket

Nu är det superenkelt att få tag på förmånsvärdet för de anställdas förmånsbilar direkt från Skatteverket. Med ett knapptryck läser du sedan in förmånsvärdet i anställningsregistret i Visma Lön Smart. Ta en titt i avsnittet Hämta bilförmånsvärde från Skatteverket för att se hur smidigt det är.

Ny funktionalitet

Ny löneart för styrelsearvode

Nu finns den nya lönearten 1182 - Styrelsearvode som kan användas för att betala ut ersättning eller lön till personer som är medlemmar i en styrelse.

Om lönearten används under 2023 kommer styrelsearvodet att rapporteras som arvode på arbetsgivardeklarationen, d v s i ruta 011/131. Från och med den 1 januari 2024 kommer utbetalningar som gjorts med lönearten även att rapporteras i ruta 023 på arbetsgivardeklarationen.

Förbättring

Vill du skapa filer i annat format än pdf?

Då kan vi glädja dig med att du nu enkelt kan skapa rapporterna i csv-format och även förhandsgranska dem.

Rapporterna hittar du under Lön Smart - Rapporter. Markera en rapport och klicka på Skapa rapport. Klicka på knappen Visa för att förhandsgranska rapporten. Om du klickar på pilen vid knappen kan du skapa rapporten i pdf- eller csv-format.

Lagkrav

Nya regler i arbetsgivardeklarationen

Om en anställd saknar personnummer eller samordningsnummer ska du från och med den 1 september 2023 lämna uppgift om den anställdes födelseort i arbetsgivardeklarationen. Du fyller i uppgifterna i de nya fälten Födelseort, Landskod födelseort och Landskod medborgarskap på fliken Skatt under Lön Smart - Anställda. När du sedan skapar arbetsgivardeklarationen läggs uppgifterna in i fälten 077, 078 och 081. Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration.

Ny funktionalitet

Nu är det superenkelt att betala ut slutlön

Du behöver inte längre göra en massa manuella steg när du ska betala ut lön till en anställd som slutar. När du har lagt in ett datum i fältet Anställd t.o.m. på fliken Anställning i anställningsregistret betalas slutlönen automatiskt ut på lönebeskedet på den ordinarie lönekörningen månaden efter att den anställde slutar. Läs mer i avsnittet Checklista när anställd slutar (anställningstypen Komplett).

Förbättring

Snyggare utseende på lönebeskeden

Nu har vi fixat till utseendet på lönebeskeden i Visma Lön Smart och vi kommer fortsätta arbetet med att göra lönebeskeden ännu snyggare framöver.

Lagkrav

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma Lön Smart har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

Förbättring

Betalar du ut ränta eller utdelning vid sidan av lönen?

Då kan du nu göra det direkt på lönebeskedet med hjälp av två nya lönearter: 1405 - Ränta och utdelning (30% skatteavdrag) och 1406 - Utdelning (20% skatteavdrag). Du får korrekt skatteberäkning och rapportering i arbetsgivardeklarationen och du behöver inte längre lägga onödig manuell tid på processen.

Underlagen redovisas i ruta 492 och skatten i ruta 496 på huvuduppgiften i arbetsgivardeklarationen.

Kundönskemål

Slå ihop likadana lönearter på lönebeskedet

När du registrerar löner kanske du ibland använder samma löneart för samma anställd flera gånger. Det kan då bli lite rörigt med flera likadana lönearter när du skriver ut lönebeskedet .

Om du vill att de anställda ska få en tydligare utskrift av lönebeskeden kan du nu slå ihop likadana lönearter så att det visas på en rad. Välj under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera Slå ihop likadana lönearter för att aktivera funktionen.

Kundönskemål

Vill du beräkna lön före skatt för en anställd?

Då kan du ange nettolönen som du vill att den anställde ska få och utifrån den räkna ut vad bruttolönen blir. Öppna lönekörningen under Lön Smart - Lönekörningar och välj lönebesked. Klicka sedan på knappen Beräkna lön före skatt för att göra beräkningen.

Ny funktionalitet

Boka upp kostnaden för företagets semesterskuld till de anställda

Vid varje löneutbetalning kan du boka upp semesterskulden och den beräknade arbetsgivaravgiften på beloppet. Det betyder helt enkelt att du bokar upp kostnaden som ska användas för att betala ut semestern senare. När du betalar ut semester till den anställde, minskar alltså den bokförda semesterskulden och kostnaden för arbetsgivaravgiften. Läs mer i avsnittet Uppbokning av semesterskuld.

Ny funktionalitet

Har du längtat efter att kunna skapa egna lönearter som passar ditt företag?

Då kan du nu kopiera en löneart och anpassa efter företagets behov. På fliken Lönearter under Inställningar - Löneinställningar klickar du på ikonen längst ut till höger vid den löneart du vill kopiera. Om ni använder Visma Utlägg så överförs lönearterna dit.

I avsnittet Anpassa lönearter hittar du en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan anpassa.

Kundönskemål

Vill du skapa egna typer av tidsregistreringar för frånvaro?

Då kan vi glädja dig med att det äntligen är möjligt för dig som jobbar i Visma Lön Anställd. Egna frånvarotyper kan till exempel användas vid registrering av fackligt arbete, jour, permission eller om företaget har en extra ledig dag utöver vanliga helgdagar.

De anställda kan använda typerna när de registrerar frånvaro både på webben och i appen Visma Lön Anställd. Tidsregistreringarna överförs sedan till Visma Lön Smart.

Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera typ av frånvaro i hjälpen för Visma Lön Anställd.

Kundönskemål

Supersmidigt att ta fram bokföringsunderlag för arbetsgivardeklarationen

Skapa bara en pdf-fil av arbetsgivardeklarationen under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration, Förhandsgranska - Pdf-fil. På sista sidan i pdf-filen visas ett bokföringsunderlag.

Ny funktionalitet

Gör lönen när det passar dig!

Funktionen som vi hintat om är här! Tänk dig att i god tid innan semestern kunna göra lönekörningen och sedan bestämma när de anställda som använder Min Lön/Kivra ska få sina lönebesked! Och för dig som gör lön för flera företag underlättar det att kunna förbereda löneutbetalningen när det passar dig och sedan schemalägga när de anställda ska få sina lönebesked.

När du gör lönekörningen under Lön Smart - Lönekörningar markerar du Schemalägg och väljer vilket datum de anställda ska se sitt lönebesked. Klicka sedan på Skicka lönebesked och allt är klart. Du kan också välja att de anställda ska se lönebeskeden direkt.

För anställda som har inställningen att lönebesked ska skickas som pdf väljer du Visa direkt och lönebeskeden skapas som vanligt när du klickar på Skicka lönebesked.

Läs mer i avsnittet Betala och bokför lönekörning.