Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked

Klicka på Lägg till anställd om du vill lägga till lönebesked till en pågående lönekörning. Om det finns anställda som inte är med i den pågående lönekörningen så visas de i listan. Markera den anställde och klicka på Spara.

I fältet Sök kan du söka efter en anställds lönebesked, vilket är användbart om du har fler lönebesked än vad som visas.

Om du vill ändra beskrivning eller utbetalningsdatum klickar du på pennikonen vid Beskrivning och utbetalning.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Här visas beräknad preliminärskatt.

Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.

Klarmarkera ett lönebesked genom att klicka i kolumnen Klar. Om du vill klarmarkera eller ta bort klarmarkering för alla lönebesked samtidigt markerar/avmarkerar du rutan vid Klar i rubriken.

Klicka på längst till höger för att ta bort lönebesked. För att kunna korrigera eller ta bort ett lönebesked som är klarmarkerat, måste du först ta bort klarmarkeringen.

Du kan ta bort en lönekörning så länge den inte innehåller några klarmarkerade lönebesked.

Klicka på knappen för att importera registreringar gjorda i tilläggstjänster. Knappen visas bara om de anställda registrerar tider och avvikelser i Visma Lön Anställd eller Visma Tid Smart/Pro, eller utlägg i Visma Utlägg.

Vill du alltid importera registreringar från tilläggstjänster när ny lönekörning skapas kan du välja Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas.

Innan du kan skicka lönebeskeden och betala ut lönerna ska lönekörningen klarmarkeras. Om du inte har klarmarkerat lönebeskeden visas en dialogruta där du kan svara Ja för att klarmarkera lönebeskeden för alla anställda.

När en lönekörning är klarmarkerad kommer inte ändringar som görs i anställningsregistret eller företagsinställningarna att slå igenom på de anställdas lönebesked. För att kunna göra ändringar på lönebeskeden måste du ta bort klarmarkeringen för lönekörningen.

Här visas antal schemalagda timmar i perioden för den anställde. Uppgiften hämtas från ordinarie arbetstid enligt arbetsschema för löneperioden (inte för avvikelseperioden).

Här kan du välja om lönearten ska skrivas ut på lönebeskedet eller ej.

Rutan Skriv ut är markerad som standard, men om en löneart inte ska skrivas ut på lönebeskedet kan du göra inställningar för det under Inställningar - Löneinställningar, fliken Lönearter. Markera lönearten, välj fliken Egna inställningar och avmarkera rutan Ska visas på utskrift av lönebeskedet. Då kommer rutan Skriv ut att vara avmarkerad när du väljer lönearten på lönebeskedet.

Klicka på Ny textrad om du vill lägga till en förklarande text till registreringen. Om det finns en markering i kolumnen Skriv ut så kommer texten att skrivas ut på lönebeskedet. Om du vill använda textraden för egna noteringar avmarkerar du rutan Skriv ut. Du kan skriva in upp till 1 000 tecken per textrad.

Här kan du skriva ett meddelande som ska visas på den anställdes lönebesked. Meddelande som gäller alla anställda kan du lägga in i samband med att du skriver ut alla klara lönebesked. Meddelandet kan max. innehålla 100 tecken.

Här visas den anställdes aktuella saldo för bland annat semesterdagar och komptid.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Här visas det belopp som minskar underlaget för skatteberäkning. Beloppet beräknas med en procentsats på bruttolönen. Procentsatsen anges under Anställda på fliken Skatt.

Här visas det totala beloppet för alla skattegrundande förmåner som finns med på lönebeskedet.

Värdet i fältet är det belopp som används för skatteberäkning efter minskning med avdrag för utgifter i arbetet och ökning med förmåner.

Beräkning av arbetsgivaravgift görs enligt inställningarna under Anställda, fliken Skatt.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Här visas beräknad preliminärskatt.

Här visas ersättningar som inte påverkar skatt, arbetsgivaravgifter med mera. Skattefria milersättningar och skattefria traktamenten är exempel på nettoersättningar.

Här visas avdrag som gjorts på nettolönen, alltså lön efter skatteavdrag. Personalköp och utmätning av lön är exempel på sådana avdrag.

Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.

Här kan du förhandsgranska lönebesked och bokföringsunderlag.

Om du väljer Lönebesked skapas en pdf-fil med alla lönebesked som ingår i lönekörningen. Har företaget bara en anställd skapas den anställdes lönebesked som pdf.

Bokföringsunderlaget gäller bara det aktuella lönebeskedet. Om du vill förhandsgranska bokföringsunderlaget för alla lönebesked i en lönekörning, markerar du lönekörningen under Lönekörningar och väljer Förhandsgranska - Bokföringsunderlag.

Klicka på knappen Beräkna lön före skatt om du vill beräkna vad bruttolönen blir genom att ange den nettolön du vill att den anställde ska få. Beräknad skatt baseras på inställningarna som gjorts för den anställde under Lön Smart - Anställda, fliken Skatt.

Här klarmarkerar du lönebeskedet.