Kalender

Valet Klockslag används för att registrera frånvaro för en enstaka dag. Enligt lag räknas all semesterledighet i hela dagar, så det går inte att ta ut semester en halv dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period. Enligt lag räknas all semesterledighet i hela dagar, så det går inte att ta ut semester en halv dag.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

Valet visas bara för anställda som har semestervillkor 30 - Säsongs-/extraanställd med semesterersättning. Markera rutan om semesterersättning ska betalas ut för säsongs-/extraanställd personal. Om det finns pågående lönekörningar får du välja vilken lönekörning som semesterersättningen ska registreras på.

Semesterersättning, tabellskatt

Markera Semesterersättning tabellskatt om tabellskatt ska beräknas på beloppet. Detta alternativ kan användas om semesterersättningen betalas till extraanställd personal vid varje lönekörning.

Semesterersättning, engångsskatt

Markera Semesterersättning, engångsskatt om engångsskatt ska beräknas på beloppet utifrån procentsatsen under Anställda, fliken Skatt. Engångsskatt ska enligt Skatteverkets regler användas om beloppet betalas ut vid ett enstaka tillfälle samtidigt som vanlig lön.

Beräknat för period

Markera till och med vilken period beräkningen ska göras.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Valet Klockslag används vid registrering av frånvaro för enstaka dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Anställd som har barn under åtta år har rätt att vara ledig från arbetet. Läs mer om föräldraledighet på forsakringskassan.se.

Frånvaron är semestergrundande

Du får automatiskt förslag på om frånvaron ska vara semestergrundande eller inte, men inställningen går att ändra.

Tidstyp för frånvaron

Om du har markerat Ledig med föräldrapenning kan du välja mellan olika tidstyper för frånvaron. Om du byter tidstyp väljs automatiskt en rätt löneart för frånvaron.

Den förälder som inte är gravid kan få ersättning för 10 dagars ledighet i samband med att barnet föds eller vid adoption. Försäkringskassan betalar ersättning för tio dagar till den anställde. Läs mer om ledighet i samband med barns födelse eller adoption forsakringskassan.se.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Valet Klockslag används vid registrering av frånvaro för enstaka dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Rutan kan markeras om den anställde har ansökt om och beviljats särskilt högriskskydd. Anställda med högriskskydd har rätt till sjuklön från första dagen av sjuklöneperioden. Läs mer på forsakringskassan.se.

I dessa fall är rutan markerad och går inte att avmarkera:

• den anställde har haft 10 karensavdrag under de senaste 12 månaderna
• den anställde har börjat arbeta igen efter sin sjukskrivning och insjuknar på nytt inom 5 kalenderdagar

Ange karensperiod i antal timmar. Fältet visas endast för timavlönade med arbetsschema som saknar genomsnittlig veckoarbetstid.

Karensperioden motsvarar 20 procent av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Under karensperioden får den anställde ingen timlön för motsvarande timmar.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Valet Klockslag används vid registrering av frånvaro för enstaka dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Valet Klockslag används vid registrering av frånvaro för enstaka dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Anställda med ej schemalagd tid kan registrera den arbetade tiden genom att ange start- och sluttid på fliken Klockslag. Om den anställdes avtal hanterar OB kommer det att beräknas automatiskt.

På fliken Timmar hanteras arbetade timmar för timavlönade och OB för både timavlönade och månadsavlönade.

Anställda med ej schemalagd tid kan manuellt registrera arbetade timmar och OB. Registreras den arbetade tiden i timmar behöver du även lägga in eventuell OB manuellt.

För anställda med schemalagd arbetstid används fliken Timmar om du vill överstyra den schemalagda tiden eller OB-tiden som genererats automatiskt på lönebeskedet.

Om den anställde använder Visma Lön Anställd visas arbetade timmar och OB på fliken Timmar när registreringarna hämtats från tjänsten. Du kan justera registreringarna i Visma Lön Smart.

När du registrerar rast kommer den automatiskt att läggas i mitten av arbetspasset.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Valet Klockslag används vid registrering av frånvaro för enstaka dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Visas bara när Klockslag är valt.

Här anger du antal övertidstimmar för lägsta övertidsersättningen. Fältet visas bara när Timmar är valt.

Här anger du antal övertidstimmar för övertidsersättningen för nivån över Övertid 1. Fältet visas bara när Timmar är valt.

Här anger du antal övertidstimmar för högsta övertidsersättning. Fältet visas bara när Timmar är valt.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Valet Klockslag används vid registrering av frånvaro för enstaka dag.

Valet Timmar används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period.

Valet Procent används för att registrera frånvaro för en enstaka dag eller för en period med schemalagd arbetstid.

Här ser du den ordinarie arbetstiden enligt arbetsschema.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Markera Specificera ingående moms på utlägg under Inställningar - Löneinställningar, fliken Bokföring om ingående moms ska specificeras. Kolumnen Varav moms visas då under respektive utlägg i snabbvalet Resor, kost och utlägg. Ingående moms bokförs på konto 2641 - Ingående moms via lönearten 1235 - Moms ingående.

När du markerar Kostnadsersättning visas de lönearter som används för att registrera utbetalning av kostnadsersättningar. När du skriver in ett belopp för kostnadsersättningen, läggs löneart och belopp in under Lönearter som kommer att skapas på lönebeskedet.

När du markerar Mil- och restidsersättning visas de lönearter som används för att registrera utbetalning av mil- och restidsersättning. När du skriver in antal kilometer eller timmar, läggs löneart och belopp in under Lönearter som kommer att skapas på lönebeskedet.

När du markerar Traktamente visas de lönearter som används för att registrera utbetalning av traktamenten. När du skriver in antal läggs á-pris och belopp in automatiskt. Uppgifterna läggs även in under Lönearter som kommer att skapas på lönebeskedet. I avsnittet Vilka typer av traktamenten finns i Visma Lön Smart? kan du läsa om vilka typer av traktamenten det finns.

När du markerar Kostavdrag/förmån visas de lönearter som används för att registrera utbetalning av kostavdrag/förmåner. När du skriver in antal läggs á-pris och belopp in automatiskt. Uppgifterna läggs även in under Lönearter som kommer att skapas på lönebeskedet.

Här visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde, exempelvis om det gäller en arbetare eller tjänsteman och om den anställde har fast månadslön eller timlön.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Här kan du utifrån kategori filtrera vad som ska visas i listan under Löneart. Välj sedan aktuell löneart och ange antal och á-pris.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendern och klickar på knappen Ta bort.

Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning kan du göra en korrigering på kommande lönekörning genom att klicka på Korrigera registrering. Knappen visas bara för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. En korrigerad registrering visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.