Visma Lön Smart
Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning
Om du har gjort fel i en tidigare utbetald lönekörning ska du göra en korrigering på kommande lönekörning så att lönebeskedet och arbetsgivardeklarationen stämmer överens med vad som blivit utbetalt.
Tänk på att det lägsta belopp som kan redovisas i en ruta på arbetsgivardeklarationen är noll. Om ett belopp är negativt kan det innebära att bokföringsunderlaget inte stämmer med redovisningen hos Skatteverket.
Tänk också på att du kan behöva göra en omprövning av tidigare inlämnad arbetsgivardeklaration. Det gör du manuellt hos Skatteverket. Läs mer på skatteverket.se.
Registreringar som gjorts i Visma Lön Anställd läggs in som snabbval i kalendern i Visma Lön Smart. Om en sådan tidsregistering blivit fel följer du instruktionen Korrigera registering som har gjorts via snabbval.
Korrigera registrering som har gjorts via snabbval
Gör så här för att ändra en felaktig registrering som gjorts via snabbval.
- Välj Lön Smart - Kalender.
- Markera den anställde i listan.
- Dubbelklicka på det felaktiga snabbvalet.
- Klicka på knappen Korrigera registrering.
Knappen Korrigera registrering är endast aktiv för snabbval som ingår i en klarmarkerad lönekörning. När du korrigerar en registrering blir den överstruken i kalendern. Registreringen korrigeras på nästa lönekörning.
När du korrigerar registrering med snabbvalet Arbetad tid justeras enbart OB-tid. Den arbetade tiden behöver du manuellt korrigera på löneart 1106 - Timlön eller 1101 - Månadslön på kommande lönebesked.
- Klicka på Ja.
- Markera dagarna i kalendern om du vill lägga upp ett nytt snabbval.
- Lägg in den nya registreringen.
På nästa ej klarmarkerade lönekörning visas korrigeringen som en ny registrering, med information om vilken löneutbetalning registreringen ursprungligen var registrerad på.
Korrigera registrering som har gjorts via löneart
Gör så här om du vill korrigera registrering från tidigare lönekörning där du har använt löneart istället för snabbval.
- Välj Lön Smart - Lönekörningar.
- Klicka på Ny lönekörning.
- Välj typ av lönekörning.
- Klicka på Skapa.
- Markera den anställde i listan.
Om registreringen gäller arbetad tid eller frånvaro
Gör så här om du ska justera en felaktig registrering på en löneart som beräknar arbetad tid eller frånvaro. I detta exempel har en sjukdag felaktigt registrerats på en tidigare lönekörning.
- Välj löneart 3107 - Sjukavdrag, dag 1-14, månadsavlönad.
- I fältet Fr.o.m. anger du det datum som sjukfrånvaron felaktigt registrerades i tidigare lönekörning.
- Ange det antal timmar som dragits för sjukfrånvaron i fältet Antal med minustecken framför.
- Klicka på Spara.
Om registreringen gäller att felaktigt belopp dragits från den anställdes lön
Gör så här om du har gjort en felaktig registrering på en löneart så att felaktigt belopp dragits från den anställdes lön. I detta exempel har en fackavgift felaktigt registrerats på en tidigare lönekörning.
- Välj löneart 1312 - Fackavgift.
- Ange det belopp som felaktigt dragits på den anställdes lön i fältet Summa med plustecken framför.
- Klicka på Spara när du får meddelande om att lönearten normalt används till negativa värden.
Relaterade avsnitt
Sökord: lönespecifikation
