Visma Lön Smart
Skapa ny lönekörning
Här beskriver vi hur du skapar en lönekörning. Du kan även titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart. Om du vill att vi visar dig hur du gör, klicka på Guida mig i menyraden och välj guiden Skapa lönekörning.
Om de anställda har gjort registreringar i Visma Utlägg ska du sammanställa alla utlägg för perioden innan du skapar lönekörningen. Läs mer i avsnittet Hantera rapporter.
Gör så här:
- Välj Lön Smart - Lönekörningar.
- Klicka på Ny lönekörning.
- Välj typ av lönekörning: Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
- Ange beskrivning om du vill.
- Välj det datum som betalningen ska göras till de anställda under Utbetalningsdatum.
Så länge du skickar betalningsfilen till banken i tid kommer betalningen att göras det datum du väljer som utbetalningsdatum. Om datumet som du vanligtvis betalar ut lönerna är en röd dag, väljer du närmaste bankdag som utbetalningsdatum.
- Markera Importera registreringar om du vill importera registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro, Visma Utlägg eller Visma Advisor.
Om du i löneinställningarna har valt att registreringar ska importeras vid varje lönekörning är rutan Importera registreringar markerad. Du kan avmarkera rutan om du inte vill att importen ska göras till denna lönekörningen. Du kan även importera registreringarna efter att lönekörningen är skapad.
- Se till att alla anställda som ska vara med i lönekörningen har en markering i rutan till vänster i listan.
Om du vill skapa lönekörning för enstaka anställd kan du använda sökfältet för att enkelt hitta den anställde i listan.
För att anställd ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.
- Klicka på Skapa.
- Nu är lönekörningen skapad och du kan registrera och komplettera uppgifterna på de anställdas lönebesked.
FältförklaringarRelaterade avsnitt
Skapa lönekörning i Visma Lön Smart
Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked
Gör ändringar i en avslutad lönekörning
Hur matchar jag flera bankhändelser mot samma löneutbetalning?
Sökord: lönespecifikation
