Visma Lön Smart
Skapa ny lönekörning
Här beskriver vi hur du skapar en lönekörning. Du kan även titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Skapa lönekörning.
Om företaget använder Visma Utlägg ska du sammanställa alla utlägg för perioden i Visma Utlägg innan du skapar lönekörningen. Läs mer i avsnittet Hantera rapporter i hjälpen för Visma Utlägg.
Gör så här:
- Välj Lön Smart - Lönekörningar.
- Klicka på Ny lönekörning.
- Välj typ av lönekörning: Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
- Ange beskrivning om du vill.
- Välj det datum som betalningen ska göras till de anställda under Utbetalningsdatum.
Så länge du skickar betalningsfilen till banken i tid kommer betalningen att göras det datum du väljer som utbetalningsdatum. Om datumet som du vanligtvis betalar ut lönerna är en röd dag, väljer du närmaste bankdag som utbetalningsdatum.
- Markera Importera registreringar om du vill importera registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro, Visma Utlägg eller Visma Advisor.
Om du i löneinställningarna har valt att registreringar ska importeras vid varje lönekörning är rutan Importera registreringar markerad. Du kan avmarkera rutan om du inte vill att importen ska göras till denna lönekörningen. Du kan även importera registreringarna efter att lönekörningen är skapad.
- Se till att alla anställda som ska vara med i lönekörningen har en markering i rutan till vänster i listan.
För att anställd ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.
Om du vill skapa lönekörning för enstaka anställd kan du använda sökfältet för att enkelt hitta den anställde i listan.
- Klicka på Skapa.
- Nu är lönekörningen skapad och du kan registrera och komplettera uppgifterna på de anställdas lönebesked.
Om det senare visar sig att en anställd ska vara med på lönekörningen kan du klicka på Lägg till anställd efter att lönekörningen är skapad.
Fältförklaringar
Typ av lönekörning
| Ordinarie lön |
När du väljer Ordinarie lön hämtas alla registreringar i kalendern för den aktuella perioden, samt de uppgifter som finns under Återkommande lönerader på fliken Lön i anställningsregistret. Registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro och Visma Utlägg kan importeras till en lönekörning av typen Ordinarie lön. Du hämtar dessa registreringar genom att klicka på knappen Importera registreringar. |
| Extra utbetalning | Om du väljer Extra utbetalning skapas tomma lönebesked för anställda som har en markering i rutan till vänster. Det är exempelvis användbart om du en eller ett par gånger per år betalar ut en bonus till alla eller några anställda. |
Beskrivning
Det är valfritt att ange beskrivning för lönekörningen.
Utbetalningsdatum
Om föregående lönekörning är avslutad föreslås utbetalningsdatum, men du kan välja annat datum. En varning visas om datumet infaller på en lördag, söndag, helgdag, eller om det är ett datum långt fram i tiden.
Importera registreringar
Markera Importera registreringar om du vill importera registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro, Visma Utlägg eller Visma Advisor när lönekörningen skapas.
Vill du alltid importera registreringar från tilläggstjänster när ny lönekörning skapas kan du välja Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas.
Månadslön
Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Timlön
Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Löneform
Här kan du filtrera urvalet på anställda med månadslön eller timlön. Du kan kombinera detta val med personalkategori så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.
Personalkategori
Här kan du filtrera urvalet på tjänstemän eller arbetare. Du kan kombinera detta val med löneform så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.
Relaterade avsnitt
Skapa lönekörning i Visma Lön Smart
Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked
Gör ändringar i en avslutad lönekörning
Hur matchar jag flera bankhändelser mot samma löneutbetalning?
Sökord: lönespecifikation
