Visma Lön Smart

Negativ nettolön

Om det uppstår ett negativt värde vid fältet Utbetalas på den anställdes lönebesked går det inte att klarmarkera lönebeskedet.

Du behöver då ändra det avdrag som gör att värdet blir negativt så att det täcker ersättningarna och värdet för nettolönen i fältet Utbetalas blir 0 kr. Det innebär att du skänker pengarna till den anställde den aktuella månaden.

Exempel

En anställd slutar mitt i månaden och får en daglön utbetald. Föregående månad var den anställde föräldraledig hela månaden så ett högre bruttoavdrag än bruttolön genereras.

Gör så här:

Kontrollera vilken löneart som har använts för föräldraledigheten och ta bort registreringen av föräldraledighet på lönebeskedet.
Registrera föräldraledigheten genom att lägga lönearten manuellt och ange samma belopp som för daglönen, så att lönebeskedet visar 0 kr i fältet Utbetalas.

Hur du gör vid nästa lönekörning beror på om den anställde arbetar kvar i företaget eller ej.

Om den anställde arbetar kvar

Om den anställde arbetar kvar och du inte vill skänka pengarna kan du på nästa lönekörning dra av resterande avdrag. Lägg då in lönearten för avdraget som gjordes föregående månad. Dra av det bruttobelopp du inte kunde göra avdrag för på föregående lönebesked.

Om den anställde inte arbetar kvar

Om den anställde har slutat och en inbetalning från anställd sker på det justerade beloppet behöver du hantera detta utanför programmet genom en rättelse av arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket för den månad som för mycket lön betalades ut, det vill säga ändra den anställdes bruttolön på individuppgiften. Då kommer en rättelse av arbetsgivardeklarationen att göras, läs mer under Arbetsgivardeklaration på individnivå - rättelser på skatteverket.se.

Du behöver även skapa en manuell bokföringsverifikation för inbetalningen. När en inbetalning sker månaden efter kan inte reglering av skatt göras. Den anställde behöver därför betala in bruttoskulden. När en omprövning av arbetsgivardeklarationen skett kommer den anställde att få tillbaka skatten i sin deklaration.

Exempel på manuellt bokföringsunderlag när inbetalningen sker månaden efter

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto	Inbetalt bruttobelopp
7010/7210 Löner till arbetare/tjänstemän		Inbetalt bruttobelopp
Bokföring av arbetsgivaravgifter när omprövning skett hos Skatteverket:
2731	31,42% av inbetalt bruttobelopp
7510		31,42% av inbetalt bruttobelopp