Visma Lön Smart
Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket
Vi har här samlat exempel på hur du gör rättelser efter att du har rapporterat arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.
När det gäller rättelser av kontanta ersättningar kan de göras på nästkommande lön. Läs mer om detta under Arbetsgivardeklaration på individnivå - rättelser på skatteverket.se.
En skattepliktig förmån ska redovisas i arbetsgivardeklarationen för den kalendermånad förmånen har getts till den anställde. Det finns dock vissa undantag. Läs mer om detta under Redovisning av förmåner i arbetsgivardeklaration på skatteverket.se.
Vi rekommenderar att du väntar med att godkänna arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket tills några dagar efter sista lönekörningen, så att eventuella korrigeringar som har gjorts för aktuell månad kommer med i rapporteringen. Detta eftersom du som arbetsgivare inte kan ändra redovisad och inbetald avdragen skatt och få tillbaka efter att filen är inskickad och godkänd hos Skatteverket. Arbetsgivaravgiften kan dock justeras genom en omprövning.
Här kan du läsa hur du gör rättelser vid olika scenarion.
Det behöver inte göras någon korrigering av den ursprungliga arbetsgivardeklarationen eller lönekörningen. Korrigeringen görs på kommande lönekörning.
Exempel
Lisa har en månadslön på 40 000 kr. I april får Lisa full lön trots att hon varit frånvarande för vård av barn i en vecka, vilket borde gett ett avdrag på 8 000 kr. Registrera vård av barn
Så här ser lönespecifikationen för april ut:
Lön |
40 000* |
Skatteavdrag (baserat på 40 000) |
-10 455* |
Nettolön |
29 545 |
*Rapporteras i arbetsgivardeklarationen som avser april
Så här ser lönespecifikationen för maj ut:
Lön |
32 000** |
Skatteavdrag (baserat på 32 000) |
-7 707** |
Nettolön |
24 293 |
**Rapporteras i arbetsgivardeklarationen som avser maj
Det behöver inte göras någon korrigering av den ursprungliga arbetsgivardeklarationen eller lönekörningen. Korrigeringen görs på kommande lönekörning.
Exempel
Sara har fått en löneförhöjning som gäller från och med den 1 april. Lönen ökade från 32 000 kr till 33 000 kr, men Sara fick bara 32 000 kr utbetalt på lönen för april.
Så här ser lönespecifikationen för april ut:
Lön |
32 000* |
Skatteavdrag (baserat på 32 000) |
-7 707* |
Nettolön |
24 293 |
*Rapporteras i arbetsgivardeklarationen som avser april
Så här ser lönespecifikationen för maj ut:
Lön |
33 000** |
Retroaktiv lön | 1 000** |
Skatteavdrag (baserat på 34 000) |
-8 347** |
Nettolön |
25 653 |
**Rapporteras i arbetsgivardeklarationen som avser maj
Det behöver inte göras någon korrigering av den ursprungliga arbetsgivardeklarationen eller lönekörningen. Korrigeringen görs på kommande lönekörning.
Bilförmånen ska löpa under hela året, du kan inte nolla förmånen i slutet på året. Om du inte har gjort sänkningen från början måste du rätta samtliga redovisningsperioder från januari och framåt hos Skatteverket.
Du ändrar den anställdes förmånsvärde på individuppgiften på skatteverket.se. Skatten får inte ändras då den preliminära skatten är den skattskyldiges pengar (vars inkomst skatteavdraget gjorts från). Arbetsgivaravgifterna kommer därmed att omprövas.
En anställd som vill få lägre skatt i slutet av året måste själv ansöka om skattejämkning hos Skatteverket (om det har dragits för mycket i början av året). Den anställde kommer annars att tillgodogöras den skatt som dragits för mycket i inkomstdeklarationen.
Om den anställde istället har redovisat ett för lågt förmånsvärde gör du samma sak. Gör en rättning av arbetsgivardeklarationerna från januari och framåt vad det gäller förmånerna på individuppgiften. Skatten får du inte justera här, men däremot kan du med godkännande från den anställde dra mer skatt under året.
Förmåner ska rättas i den månad som felet uppstår. Om du behöver göra rättelser för tidigare perioder måste du göra en rättning i redovisningsperioden av arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket. Läs mer om detta under Redovisning av förmåner i arbetsgivardeklarationen på skatteverket.se.
Du ska endast göra rättelse av förmånsvärdet på individuppgiften. Skatten får inte rättas utan hanteras i den anställdes inkomstdeklaration. Arbetsgivaravgifterna kommer att omprövas.
Rättelsen av sjuklön innebär att ruta 499 - Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter (uppgifter till Försäkringskassan) får ett negativt värde.
Skatteverket tar inte emot negativa värden vilket gör att Visma Lön Smart automatiskt skickar med värdet noll i filen istället. Detta gör att rapporteringen av arbetsgivardeklarationen för mars månad blir rätt till Skatteverket. För att uppgiften i ruta 499 ska bli rätt för februari månad måste du rätta den månadens arbetsgivardeklaration manuellt på skatteverket.se. Om det bara var den här anställde som var sjuk i februari ska du redovisa värde 0 i rutan.
Uppgiften i ruta 499 är en sammanställd uppgift för alla anställda i rapporteringen. Om det finns andra anställda som varit sjuka under samma redovisningsperiod och deras sjuklön täcker korrigeringen, behöver ingen korrigering av arbetsgivardeklarationen göras.
Om du har lämnat in och godkänt arbetsgivardeklarationen och det visar sig att du behöver skicka en korrigering (om det exempelvis visat sig att en lön blivit fel vid den första rapporteringen) innan sista inlämningsdag för perioden, blir det en omprövning.
Efter godkännande av filen kan du endast göra en omprövning även om det är innan sista datum för inlämnande. Vid omprövning får du inte sänka skatten för den anställde. Vissa uppgifter kan du istället justera på nästkommande lönekörning, exempelvis avdrag för vård av barn.
Filen är giltig från det att du godkänner filen på skatteverket.se. När du godkänt filen kan Skatteverket se informationen du lämnat och någon dag efter ditt godkännande kan de anställda se informationen på sitt skattekonto.
Som arbetsgivare får du aldrig dra lägre skatt utan att det finns ett jämkningsbeslut gällande den anställde från Skatteverket. Du kan alltid dra mer skatt, men då krävs ett godkännande från den anställde.
Välj Lön