Visma Lön Smart
Arbetsgivardeklaration (AGI) - specifikation
Vi rekommenderar att du väntar med att godkänna filen för arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket några dagar efter sista lönekörningen så att eventuella korrigeringar som har gjorts för aktuell månad kommer med i rapporteringen.
Huvuduppgift
Gäller arbetsgivardeklarationer med redovisningsperioder till och med 2024-06-30.
Till ruta 499 hämtas värden från lönearter av typen Sjuklön och arbetsgivaravgifter för sjuklön.
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Till ruta 487 hämtas den totala arbetsgivaravgiften för företaget.
Inställning för arbetsgivaravgift görs på respektive anställd under Lön Smart - Anställda, fliken Skatt.
Till ruta 497 hämtas det totala skatteavdraget för företaget. Värdet motsvarar summan av alla anställdas skatteavdrag i ruta 001/274 på individuppgiften.
Avdrag från arbetsgivaravgifter
Till ruta 470 hämtas summan av utbetald ersättning för anställda i företaget som har inställning
Till ruta 475 hämtas det reducerade värdet av arbetsgivaravgift för forskning och utveckling som är beräknat utifrån underlaget i ruta 470.
Till ruta 471 hämtas summan av utbetald ersättning för alla anställda som har inställningen Arbetar i stödområde med regionalt stöd
Till ruta 476 hämtas det reducerade värdet av arbetsgivaravgift för regionalt stöd beräknat på underlaget i ruta 471. Värdet beräknas på 10 procent av underlaget i ruta 471. Sammanlagt får avdraget uppgå till högst 7 100 kronor per redovisningsperiod.
Skatteavdrag
Till ruta 492 hämtas underlag som rapporterats på löneart av typen Övrigt - Ränteutdelning .
Exempel på löneart: 1405 - Ränta och utdelning (30% skatteavdrag)
Till ruta 496 hämtas skatteavdraget baserat på underlaget som finns redovisat i ruta 492.
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Individuppgift
Till ruta 570 skapas alltid specifikationsnummer 1. I Visma Lön Smart kan du inte själv välja specifikationsnummer.
Till ruta 215 hämtas det som angetts i fältet Personnummer
I ruta 062 sätts ett kryss om det finns markering i rutan Växa-stöd för första anställda
Till ruta 060 hämtas det som angetts i
Skatt
Till ruta 001 hämtas avdragen skatt för den anställde och beräknas utifrån de inställningar den anställde har för skatt
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
I ruta 276 sätts ett kryss om beräkningsmetoden för skatt är Beskattas ej i Sverige under Lön Smart - Anställda, fliken Skatt.
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Ersättning som är underlag för arbetsgivaravgifter och SLF
Rutorna nedan gäller då ersättning/förmån är underlag för arbetsgivaravgifter. Inställning för arbetsgivaravgifter görs
Till ruta 013 hämtas värde för vad som rapporterats på lönearter med inställningen 011/131 - Kontant ersättning
Exempel på löneart
Till ruta 018 hämtas värde multiplicerat med 1,2, för det som rapporterats på lönearter med inställningen 018/134 - Drivmedel vid bilförmån
Exempel på löneart: 2103 - Förmån av fritt drivmedel vid tjänstebilDrivmedelsförmån
Löneart 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel
Här fylls det belopp i som betalningsmottagaren betalat för drivmedel vid bilförmån genom nettolöneavdrag. Även om den anställde har betalat för drivmedelsförmånen ska hela det uppräknade förmånsvärdet redovisas i ruta 018. Nettolöneavdraget redovisar du i ruta 098.
Bilförmån |
2 500 kr |
Marknadsvärde för drivmedelsförmån |
1 000 kr |
Den anställdes betalning för förmånen genom nettolöneavdrag |
1 000 kr |
Ruta 013 |
2 500 kr |
Ruta 018 |
1 200 kr (marknadsvärdet 1 000 kr x 1,2) |
Ruta 098 |
1 000 kr |
I exemplet ovan beskattas den anställda endast för uppräkning, det vill säga 200 kronor.
Bilförmån |
2 500 kr |
Marknadsvärde för drivmedelsförmån |
1 000 kr |
Den anställdes betalning för förmånen genom nettolöneavdrag |
1 200 kr |
Ruta 013 |
2 500 kr |
Ruta 018 |
1 200 kr (marknadsvärdet 1 000 kr x 1,2) |
Ruta 098 |
1 200 kr |
Exemplet ovan innebär att den anställda betalat för hela förmånen (marknadsvärdet inklusive uppräkningen).
Till ruta 012 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 012/132 - Övriga skattepliktiga förmåner
Exempel på löneart: 2118 - Övriga förmåner, tabellskatt
I ruta 041 sätts ett kryss när löneart med inställningen 012/132, 041/137 - Övriga skattepliktiga förmåner, Bostadsförmån småhus
Värdet på bostadsförmånen redovisas i ruta 012 - Övriga skattepliktiga förmåner.
Exempel på löneart: 2107 - Bostadsförmån småhus
I ruta 043 sätts ett kryss när löneart med inställningen 012/132, 043/138 - Övriga skattepliktiga förmåner, Bostadsförmån ej småhus
Värdet på bostadsförmånen redovisas i ruta 012 - Övriga skattepliktiga förmåner.
Exempel på löneart: 2108 - Bostadsförmån ej småhus
Till ruta 019 hämtas värde beräknat utifrån den procentsats som anges i rutan Avdrag för utgifter i arbetet under
Beloppet ska även ingå i ruta 011 - Kontant ersättning.
Till ruta 010 hämtas värde för ersättning som i tidigare redovisningsperioder redovisats som "ersättning som inte är underlag för socialavgifter", men som nu blir avgiftspliktig och arbetsgivaravgift ska betalas från första kronan. Värdet redovisas även i ruta 011 - Kontant bruttolön m.m. Detta sker exempelvis vid 1 000 kr-regeln då en anställd överstiger 1 000 kr i lön.
Ersättning som inte är underlag för socialavgifter
Rutorna nedan gäller då ersättning/förmån inte är underlag för socialavgifter. Det kan till exempel handla om lön till anställd som tillhör ett annat lands socialförsäkring, vissa ersättningar till idrottsutövare, samt ersättning under 1 000 kronor.
Inställning för arbetsgivaravgifter och nedre gräns görs under
Till ruta 131 hämtas värde det som rapporterats på lönearter med inställningen 011/131 - Kontant ersättning
Till ruta 133 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 013/133 - Skattepliktig bilförmån
Exempel på löneart: 2101 - Bilförmån
Till ruta 134 hämtas värde det som rapporterats på lönearter med inställningen 018/134 - Drivmedel vid bilförmån
Exempel på löneart: 2103 - Förmån av fritt drivmedel vid tjänstebil
Löneart 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel ska ha inställningen Redovisas ej vid fältet Ruta AGI. Detta eftersom värdet från löneart 2103 rapporteras multiplicerat med 1,2.
Till ruta 132 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 012/132 - Övriga skattepliktiga förmåner
Exempel på löneart: 2118 - Övriga förmåner, tabellskatt.
I ruta 137 sätts ett kryss när löneart med inställningen 012/132, 041/137 - Övriga skattepliktiga förmåner, Bostadsförmån småhus
Värdet på bostadsförmånen redovisas i ruta 132 - Övriga skattepliktiga förmåner.
Exempel på löneart: 2107 - Bostadsförmån småhus.
I ruta 138 sätts en markering när löneart med inställningen 012/132, 043/138 - Övriga skattepliktiga förmåner, Bostadsförmån ej småhus
Värdet på bostadsförmånen redovisas i ruta 132 - Övriga skattepliktiga förmåner.
Exempel på löneart: 2108 - Bostadsförmån ej småhus
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Förmåner, Övrigt
I ruta 048 sätts ett kryss om den anställde har en markering i rutan Justerat bilförmånsvärde i inställningen för bilförmån
Det justerade bilförmånsvärdet redovisas i 013/133 - Skattepliktig bilförmån.
Hanteras inte i Visma Lön Smart.
Kostnadsersättningar
I ruta 050 sätts ett kryss om löneart med inställningen 050 - Bilersättning
Exempel på löneart: 1234 - Milersättning, skattefri enl. schablon.
I ruta 051 sätts ett kryss om löneart med inställningen 051 - Traktamente
Exempel på löneart: 1201 - Traktamente helt
Till ruta 020 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 020 - Övriga kostnadsersättningar
Exempel på löneart: 1226 - Kostnadsersättning
Andra ersättningar
Till ruta 030 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 030 - Tjänstepension
Exempel på löneart: 1401 - Tjänstepension
Till ruta 035 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 035 - Vissa inte skattepliktiga ersättning till utl experter enl Forskarskattenämnden
Till ruta 037 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 011/131, 037 - Vissa avdrag
Till ruta 032 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 032 - Ersättning som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst
Skattereduktion för rut-/rotavdrag
Till ruta 021 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 012/132, 021 - Underlag skattereduktion för rutarbete
Exempel på löneart: 2125 - Förmån hushållsnära tjänster, arbetskostnad.
Till ruta 022 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 012/132, 022 - Underlag skattereduktion för rotarbete
Kapital
Till ruta 039 hämtas värde för det som rapporterats på lönearter med inställningen 039 - Hyresersättning
Exempel på löneart: 1250 - Hyresersättning
Är hyresersättningen högre än vad som är marknadsmässigt, men övriga förutsättningar är uppfyllda, ska den överskjutande delen redovisas som lön, vanligtvis i ruta 011 - Kontant ersättning.
Exempel på löneart: 1251 - Hyresersättning, skattepliktig