Visma Lön Smart
Förskottssemester
Förskottssemester innebär att nyanställda kan ta ut betald semester under det första intjänandeåret, innan de har tjänat in semesterlön. Det finns inga regler som säger att anställda har rätt till förskottssemester, utan det är upp till varje arbetsgivare att bestämma. Reglerna för förskottssemester kan även vara inskrivna i kollektivavtalet.
Skulden för uttagen förskottssemester ska skrivas av efter fem år. I Visma Lön Smart skrivs skulden automatiskt av vid semesterårsavslutet fem år efter anställningsdatumet.
Förskottssemester används vanligtvis för företag där anställda tar ut semesterdagarna året efter att de har tjänats in. Det är bara anställda
med fast månadslön
Gör så här för att ange hur många dagar den anställde ska ha i förskott.
- Välj Lön Smart - Anställda.
- Markera den anställde i listan och välj fliken Semester.
- Ange antal dagar vid fältet Förskott.
Om den anställde inte utnyttjar alla sina förskottsdagar kommer de att tas bort vid semesterårsavslutet och antalet ändras till 0 i fältet Förskott.
- Klicka på Spara.
När förskottssemester ska tas ut registrerar du det med snabbvalet Semester i kalendern eller på lönebeskedet. Skuldens värde blir 4,6 procent av månadslönen och visas på fliken Semester i anställningsregistret.
Det betalas inte ut något semestertillägg för uttagen förskottssemester. Om du vill betala ut semestertillägg för dessa dagar gör du det manuellt via lönearter.
Avskrivning av semesterförskottsskuld
Här kan du se när förskottsskulden är avdragen i en slutlön eller automatisk avskriven efter att den anställde varit anställd i fem år.
Du kan också göra en eller flera manuella avskrivningar om du vill skriva av förskottsskulden med hela eller del av beloppet tidigare än efter fem år. Klicka på plustecknet på raden Semesterförskottsskuld. Då läggs en ny rad till där du kan lägga in manuell avskrivning.
