Anställda, fliken Semester

Aktuell semesterperiod hämtas från inställningar som har under Löneinställningar, fliken Semester. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.

25 dagar föreslås automatiskt, men uppgiften går att ändra om den anställde har en högre semesterrätt. 25 dagars semesterrätt är lägsta antalet dagar enligt semesterlagen.

Betalda semesterdagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semester sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in betalda dagar för nyanställd personal.

Uttagna dagar uppdateras när du registrerar uttag av semesterdagar på lönekörningar.

Återstående dagar visar skillnaden mellan betalda och uttagna semesterdagar.

Obetalda dagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semestern sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in obetalda dagar för nyanställd personal. Nyanställda har rätt till 25 dagars ledighet utan att ha tjänat in några dagar. En anställd som börjar efter 31 augusti har bara rätt till fem dagars ledighet.

Det är bara anställda med fast månadslön och anställningstypen Komplett som kan ta ut förskottssemester i Visma Lön Smart.

Skriv in antal dagar som den anställde har rätt till i fältet Totalt.

När den anställde har tagit ut förskottssemester visas antal dagar i fältet Uttagna. Fältet Återstående visar skillnaden mellan totalt antal förskottsdagar och uttagna dagar.

Läs mer i avsnittet Förskottssemester.

I fältet Uttagna visas totalt antal sparade dagar som tagits ut.

I fältet Återstående visas totalt antal sparade dagar.

Här visas det totala antalet semesterdagar den anställde har kvar, både betalda, sparade och obetalda.

Här visas genomsnittlig sysselsättningsgrad beräknat utifrån arbetsschemat för innevarande semesterår. Markera Egen inställning och ange procentsats om du vill ange vilken sysselsättningsgrad som ska användas vid beräkning för den anställde. Läs mer i avsnittet Genomsnittlig sysselsättningsgrad.

Semesterdaglön räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut för detta avtal. Fältet visas bara för anställda med semestervillkor 10 och går att ändra. Värdet hämtas när du använder löneart 3220 - Semesterdaglön betald för anställda med fast månadslön eller 3221 - Semesterdaglön betald, timavlönad för anställda med timlön.

Semesterlönen beräknas vanligtvis enligt företagets inställning för semestervillkoret under Inställningar - Löneinställningar på fliken Semester.

Om du vill ange en personlig procentsats för den anställde markerar du Egen inställning och anger procentsatsen.

Återstående skuld visar hur stor den anställdes skuld är till företaget för utbetald förskottssemester.

Här väljer du semesterperiod. Du kan lägga till semesterperiod genom att klicka på Skapa ny. Om du vill ta bort semesterperioder klickar du på ikonen med minustecknet längst ut till höger.

Här kan du ange semesterdaglönen för de sparade dagarna per år. Fältet visas bara för anställda med semestervillkor 10.

Sysselsättningsgraden används vid beräkning av semesterdaglön för sparade dagar. Det räcker inte med att ange sysselsättningsgrad för den semesterperiod som dagarna sparades. För att beräkningen ska bli korrekt måste även sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna anges.

Aktuell semesterperiod hämtas från inställningar som har under Löneinställningar, fliken Semester. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.

25 dagar föreslås automatiskt, men uppgiften går att ändra om den anställde har en högre semesterrätt. 25 dagars semesterrätt är lägsta antalet dagar enligt semesterlagen.

Betalda semesterdagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går att ändra, men inte till fler dagar än vad semesterrätten tillåter. I så fall måste även semesterrätten höjas. Om du valt att intjänandeåret för semester sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in betalda dagar för nyanställd personal.

Betalda semesterdagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semester sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in betalda dagar för nyanställd personal.

Uttagna dagar uppdateras när du registrerar uttag av semesterdagar på lönekörningar.

Återstående dagar visar skillnaden mellan betalda och uttagna semesterdagar.

Obetalda dagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semestern sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in obetalda dagar för nyanställd personal. Nyanställda har rätt till 25 dagars ledighet utan att ha tjänat in några dagar. En anställd som börjar efter 31 augusti har bara rätt till fem dagars ledighet.

Det är bara anställda med fast månadslön och anställningstypen Komplett som kan ta ut förskottssemester i Visma Lön Smart.

Skriv in antal dagar som den anställde har rätt till i fältet Totalt.

När den anställde har tagit ut förskottssemester visas antal dagar i fältet Uttagna. Fältet Återstående visar skillnaden mellan totalt antal förskottsdagar och uttagna dagar.

Läs mer i avsnittet Förskottssemester.

I fältet Uttagna visas totalt antal sparade dagar som tagits ut.

I fältet Återstående visas totalt antal sparade dagar.

Här visas det totala antalet semesterdagar den anställde har kvar, både betalda, sparade och obetalda.

Här visas genomsnittlig sysselsättningsgrad beräknat utifrån arbetsschemat för innevarande semesterår. Markera Egen inställning och ange procentsats om du vill ange vilken sysselsättningsgrad som ska användas vid beräkning för den anställde.

Den rörliga semesterlönen räknas automatiskt ut vid semesterårsavslutet. Det är viktigt att betala ut den rörliga semesterlönen varje år eftersom den annars försvinner och ersätts av en ny framräknad rörlig semesterlön vid semesterårsavslutet. Exempel på semestergrundande rörlig lön är bonus och provision för tjänstemän och övertidsersättning för arbetare.

Den totala rörliga semesterlönen visas här även när du betalat ut en del.

I fältet visas hur mycket rörlig semesterlön som finns kvar att betala ut. Beloppet hämtas automatiskt när du använder löneart 3231 - Semester rörlig del. Du kan välja att betala ut en del av beloppet.

Återstående skuld visar hur stor den anställdes skuld är till företaget för utbetald förskottssemester.

Här kan du se när förskottsskulden är avdragen i en slutlön eller automatisk avskriven efter att den anställde varit anställd i fem år.

Du kan också göra en eller flera manuella avskrivningar om du vill skriva av förskottsskulden med hela eller del av beloppet tidigare än efter fem år. Klicka på plustecknet på raden Semesterförskottsskuld. Då läggs en ny rad till där du kan lägga in manuell avskrivning.

Här väljer du semesterperiod. Du kan lägga till semesterperiod genom att klicka på Skapa ny. Om du vill ta bort semesterperioder klickar du på ikonen med minustecknet längst ut till höger.

Markera denna ruta om den anställde redan fått ut semestertillägget utbetalt för semesterdagarna. Valet visas bara för anställda som har semestervillkor 20.

Om rutan är markerad värderas dagarna till 4,6 procent. Om rutan inte är markerad, värderas varje sparad dag till procentsatsen för semestertillägget + 4,6 procent av den anställdes månadslön.

Sysselsättningsgraden används vid beräkning av semesterdaglön för sparade dagar. Det räcker inte med att ange sysselsättningsgrad för den semesterperiod som dagarna sparades. För att beräkningen ska bli korrekt måste även sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna anges.

Markera Semesterersättning betalas ut automatiskt vid nästa lönekörning om du vill betala ut semesterersättningen vid varje lönetillfälle.

Semestererersättning beräknas vanligtvis enligt företagets inställning för semestervillkoret under Inställningar - Löneinställningar, fliken Semester.

Om du vill ange en personlig procentsats för den anställde markerar du Egen inställning och anger procentsatsen.

För att underlätta när du ska lägga upp anställda i anställningsregistret kan du kopiera uppgifterna för en anställd. Då skapas en ny anställd och du behöver bara komplettera med uppgifter som är unika för den anställde som ska läggas till i anställningsregistret.

Du kan radera uppgifterna för en anställd så länge det inte finns några lönebesked skapade för den anställde.

Om du har anställda som uppgifterna inte kan raderas för, men där personuppgifterna inte ska sparas längre får du ta bort känslig data. Läs mer i avsnittet Vilka uppgifter ska jag ta bort när en anställd slutar?