Anställda, fliken Anställning

Anställningsdatumet har betydelse för beräkning av semesterdagar vid semesterårets slut och för beräkning av intjänade dagar på semesterskuldlistan.

Det som anges under Uppsägningstid är endast en upplysning som inte påverkar några inställningar.

Ange datum för anställds sista arbetsdag. Det är viktigt att rätt datum anges här för att korrekt slutlön ska kunna beräknas och betalas ut.

När du lagt in ett datum i fältet kommer en slutlön automatiskt att betalas ut. Utbetalningen läggs i de flesta fall på lönebeskedet på den ordinarie lönekörningen månaden efter att den anställde slutar, så att alla avvikelser och händelser kan justeras och betalas ut på slutlönen. Om eget datum är valt för avvikelseperioden under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar kan det dock hända att slutlönen betalas ut samma månad som den anställde slutar.

Här kan du välja avgångsorsak. Om inget av alternativen stämmer kan du välja Annan anledning. I textfältet som visas kan du även och skriva in en anledning till att anställningen avslutas. Fältet visas när datum för anställds sista arbetsdag är angivet under Anställd t.o.m.

Denna ruta ska inte markeras förrän du har gjort den sista löneubetalningen för den anställde. I avsnittet Checklista när anställd slutar (anställningstypen Komplett) kan du läsa om hur du betalar ut slutlön.

Här kan du ange vilken befattning den anställde har inom företaget.

Du kan välja personalkategori Arbetare eller Tjänsteman.

Här väljer du anställningsfom för den anställde. Du kan inte lägga upp egna anställningsformer utan du kan bara välja mellan de som finns definierade i listan. Anställningsformen har ingen betydelse för det direkta lönearbetet utan är en information om vilken typ av anställning som anges i anställningsavtalet för den anställde.

Allmän visstidsanställning

Sedan den 1 oktober 2022 kan inte längre allmän visstidsanställning erbjudas en nyanställd. Anställningsformen har ersatts av särskild visstidsanställning.

Särskild visstidsanställning

Särskild visstidsanställning är en tidsbegränsad anställning som kan vanligtvis kan pågå i max 12 månader, men det finns några undantag. Läs mer i LAS 1982:80 5a§.

Provanställning

Provanställning innebär att en nyanställd och arbetsgivaren har en prövotid för att se om den anställde passar för jobbet. Om den anställde inte säger upp sig eller blir uppsagd övergår provanställningen automatiskt till tillsvidareanställning efter sex månader.

Säsongsanställning

Säsongsanställning är en tidsbegränsad anställning för jobb som bara kan utföras en viss del av året. Anställningen upphör när säsongen tar slut. Läs mer i vår guide om sommarjobb och säsongsarbete.

Tillsvidareanställning

Tillsvidareanställning, d v s fast anställning, är den vanligaste anställningsformen. Det innebär att anställningen fortsätter tills den anställde väljer att sluta, blir uppsagd eller går i pension.

Uppdragstagare

En uppdragstagare är inte anställd på företaget utan är entreprenör eller frilansare som utför uppdrag för företaget.

Vikariat

Ett vikariat är en tidsbegränsad anställning som innebär att en anställd är ersättare för någon som till exempel är föräldraledig, sjuk eller har något annat uppdrag tillfälligt.

Visstidsanställning

En visstidsanställning omvandlas till tillsvidareanställning efter 12 månader under en femårsperiod. En anställd som arbetat minst nio månader under en treårsperiod får dessutom förtur.

Avtalstiden hämtas från de inställningar som gjorts under Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och används för att beräkna timlön för anställda med fast månadslön, exempelvis för att beräkna timersättning vid övertid och timavdrag vid ledighet.

Markera Egen inställning och skriv antal timmar om en anställd ska ha en annan avtalstid än den som gäller för övriga anställda. Det kan exempelvis vara användbart om arbetare och tjänstemän har olika avtalstid.

Avtalstiden bestäms av kollektivavtal och är densamma varje månad, oberoende av hur många dagar det är i perioden. Avtalstiden varierar, beroende på avtal, från strax över 150 timmar till maximalt 175 timmar. Om ditt företag inte tillhör något kollektivavtal rekommenderar vi att du väljer 175 timmar.

Klicka på vid Avtal för att se vilket avtal som är kopplat till den anställde.

Om du vill byta avtal kan du antingen göra det genom att klicka på Lägg till nytt avtal, eller under Löneinställningar, fliken Avtal. Det senare alternativet är bra om du vill byta eller lägga in avtal för flera personer på samma gång. Läs mer i avsnittet Koppla anställd till avtal.

Här ser du även när byte av avtal har gjorts för den anställde. När en rad är aktiv visas i kolumnen Åtgärder ikoner för att redigera och ta bort byte av avtal.

Markera Förtroendetid om det ska tillämpas för den anställde. Läs mer om förtroendetid i avsnittet Vad innebär förtroendetid?

Du når enkelt företagets inställningar för avtal genom att klicka på knappen Gå till inställningar för avtal. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Klicka på vid Arbetsschema för att se vilket arbetsschema som är kopplat till den anställde.

Om du vill byta arbetsschema kan du antingen göra det här genom att klicka på Lägg till nytt arbetsschema, eller under Löneinställningar, fliken Arbetsschema. Det senare alternativet är bra om du vill byta eller lägga in arbetsschema för flera personer på samma gång. Läs mer i avsnittet Koppla anställd till arbetsschema.

Här ser du även när byte av arbetsschema har gjorts för den anställde. När en rad är aktiv visas i kolumnen Åtgärder ikon för att ta bort byte av arbetsschema.

Du når enkelt företagets inställningar för arbetsschema genom att klicka på knappen Gå till inställningar för arbetsschema. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera arbetsschema.

Markera rutan om den anställde ska använda Visma Lön Anställd. Tjänsten måste först vara aktiverad för företaget under Löneinställningar på fliken Löner och utbetalningar.

Markera rutan om den anställde ska registrera sina utlägg i Visma Utlägg.

Tjänsten måste först vara aktiverad för företaget under Löneinställningar på fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg.

Som standard är avtalsfaktorn 12, men om ditt avtal räknar med en annan avtalsfaktor kan du ändra det för den anställde genom att markera Egen inställning och ange en annan avtalsfaktor, exempelvis 12,2.

Om alla anställda i företaget har samma avtalsfaktor gör du inställningen under Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.

Om rörliga lönedelar ska inkluderas i beräkning av sjuklön och karensavdrag lägger du in ett snittvärde per månad av de rörliga delarna här.

Via knappen Gå till kalendern når du enkelt den anställdes kalender.