Skapa eller redigera avtal

Flextid ger medarbetarna möjlighet att variera sin arbetstid. Saldot för dagen ackumuleras och sparas som flexsaldo.

Gör så här om avtalet ska hantera flextid:

1. Välj fliken Tidsregler.
2. Markera Hantera flextid om det ska hanteras i avtalet.
3. Skriv in timmar och minuter i fälten Flextiden får inte understiga och Flextiden får inte överstiga om företaget har regler för det.

Tidssaldo ger medarbetarna möjlighet att variera sin arbetstid. Saldot för avvikelseperioden ackumuleras och genererar ett löneavdrag eller överföring till kompsaldo på lönespecifikationen.

Gör så här om avtalet ska hantera tidssaldo:

1. Välj fliken Tidsregler.
2. Markera Hantera tidssaldo om det ska hanteras i avtalet.

Stämplingsavrundning innebär att företaget kan sätta en gräns för hur många minuter före och efter den anställde får stämpla in och ut i förhållande till sitt arbetsschema. Tid arbetad före eller efter denna gräns kommer inte att räknas som arbetad tid, såvida det inte är övertid.

Gör så här om avtalet ska hantera stämplingsavrundning:

1. Välj fliken Tidsregler.
2. Markera Hantera stämplingsavrundning om det ska hanteras i avtalet.
3. Skriv in antal minuter i fälten Före ordinarie arbetstids början och Efter ordinarie arbetstids början.

Du kan lägga till perioder i avtal som inte används av någon anställd.

Gör så här för att lägga till en ny period:

1. Klicka på plustecknet på sista raden i listan längst ner på sidan.
2. Klicka i rutan under Perioder på den nya raden som har lagts till sist i listan.
3. Välj fliken Skapa ny i dialogrutan som öppnas.
4. Skriv in benämning för perioden.
5. Välj för vilket datum regeln ska gälla om regeln infaller på samma datum varje år.
6. Klicka på Lägg till.
7. Markera perioden i listan på fliken Välj.

8. Klicka på Spara.
9. Ange start- och sluttid för den nya perioden.
10. Klicka på Spara.

Du kan ta bort perioder i avtal som inte används av någon anställd. Klicka på minustecknet längst ut till höger på raden för den period du vill ta bort.

Hantera mertid är markerat om det stöds av den typ av avtal som är valt.

För att arbetad tid ska registreras som övertid måste den deltidsanställde först ha fullgjort arbetstiden för heltid. Anställda som arbetar deltid får mertid tills arbetad tid uppgår till heltid. Arbetad tid därutöver registreras som övertid.

Tvåtimmarsregeln innebär att om en anställd med regelbunden arbetstid arbetar övertid inom två timmar direkt före eller efter ordinarie arbetstid så beräknas övertiden som Övertid 1 i max två timmar. Därefter övergår den arbetade tiden till Övertid 2. Samma regler gäller om arbetspasset sträcker sig över midnatt. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas tiden som Övertid 2 direkt.

Du kan anpassa start- och sluttid och vilken övertids- och komptyp som ska gälla för perioden i listan Övertidsregler.

Lägg till period

Du kan lägga till perioder i avtal som inte används av någon anställd.

Det går bara att skapa egna perioder för händelser som infaller på samma datum varje år. För händelser där datumet inte är detsamma varje år måste de fördefinierade perioderna användas.

Gör så här för att lägga till en ny period:

1. Klicka på plustecknet på sista raden i listan längst ner på sidan.
2. Klicka i rutan under Perioder på den nya raden som har lagts till sist i listan.
3. Välj fliken Skapa ny i dialogrutan som öppnas.
4. Skriv in benämning för perioden.
5. Välj för vilket datum regeln ska gälla om regeln infaller på samma datum varje år.
6. Klicka på Lägg till.
7. Markera perioden i listan på fliken Välj.

Listan på fliken Välj presenteras i bokstavsordning, så du kan behöva använda pilarna nere till höger i dialogrutan för att hitta perioden.

8. Klicka på Spara.
9. Ange start- och sluttid för den nya perioden.
10. Klicka på Spara.

Ta bort period

Du kan ta bort perioder i avtal som inte används av någon anställd. Klicka på minustecknet längst ut till höger på raden för den period du vill ta bort.

När rutan är markerad kan de anställda registrera restiden på webben eller i appen Visma Lön Anställd och registreringarna förs över till löneprogrammet.

Restidersättning betalas ut med tidsintervallet (min)

Ange det minsta antal minuter för tidsintervallet som måste uppfyllas för att restidsersättning ska betalas ut. Om restid registreras före och efter schemalagd arbetstid, ska tidsperioderna räknas ihop.

Exempel

30 minuter anges i fältet Restidersättning betalas ut med tidsintervallet.

• Om den anställde registrerar 20 minuters restid före schemalagd arbetstid och 20 minuters efter schemalagd arbetstid kommer 30 minuter att räknas som restid. De resterande 10 minuterna räknas som restid utan ersättning.

• Om den anställde registrerar 40 minuters restid före schemalagd arbetstid och 40 minuters efter schemalagd arbetstid, räknas 60 minuter som restid. Resterande 20 minuter räknas som restid utan ersättning.

Annan restidsersättning för helgdagar

Markera denna rutan om vill betala ut annan ersättning för restid under helgdagar.

Du kan byta avtal under Lön Smart - Anställda på fliken Anställning. Du kan också Koppla anställd till avtal.

Om de anställda själva registrerar sina tider styr valet av avtal i Visma Lön Smart vilken typ av avtal den anställde får i Visma Lön Anställd. Ändringar som görs i Visma Lön Smart förs över till Visma Lön Anställd vid nästa import.

När du redigerar avtal har du val för att kopiera avtalet längst ner på sidan.

När du redigerar avtal har du val för att ta bort avtal längst ner på sidan. Observera att det inte går att ta bort avtal som används av någon anställd eller som ligger i en klarmarkerad eller låst period.

Här kan du koppla anställd till avtalet. Läs mer i avsnittet Koppla anställd till avtal.