Anställda, fliken Lön

Om en anställd har en fast månadslön väljer du Månadslön och om en anställd har betalning per arbetad timme, väljer du Timlön. Valet har inget att göra med när eller hur ofta lönen betalas ut eller hur mycket den anställde arbetar.

Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform. Värdet används i lönearter, exempelvis för att beräkna belopp och à-priser när du arbetar med lönekörningar för att beräkna semesterskuld.

För anställd som arbetar heltid och har fast månadslön skriver du in beloppet för heltidslönen. Om den anställde arbetar deltid är det lönen som den anställde skulle haft vid heltidsarbete som ska anges. Visma Lön Smart räknar sedan ut deltidslönen utifrån den aktuella sysselsättningsgraden för arbetsschemat. För anställda med anställningstypen Förenklad beräknas deltidslönen istället utifrån den angivna sysselsättningsgraden på löneraden.

I de fall då den anställde inte har någon månadslön utan endast får exempelvis arvode eller provision lägger du 0 kr i fältet Heltidslön och anger sysselsättningsgrad. Ta sedan bort lönearten. 1101 - Månadslön under Återkommande lönerader. Om du vill att arvodet/provisionen ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för 1171 - Arvode/1185 - Provision under Återkommande lönerader.

Klicka på pennsymbolen för att ändra lön och se lönehistorik för den anställde. Läs mer i avsnittet Ändra lön för en anställd.

Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform. Här visas den anställdes månadslön, beräknad utifrån aktuell sysselsättningsgrad enligt arbetsschemat.

Beräkningsformel: Månadslön * sysselsättningsgrad enligt arbetsschema = Beräknad månadslön

Månadslönen används automatiskt av löneart 1101 - Månadslön när du skapar en ny lönekörning och används för beräkning av frånvaro, övertid, semester med mera.

Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform. Programmet räknar ut beräknad timlön genom att dela månadslönen med företagets avtalstid. Vid beräkningen tas också hänsyn till en anställds sysselsättningsgrad. En anställd utan schema saknar sysselsättningsgrad och får därför ingen beräknad timlön.

(Månadslön/Avtalstid)*(100/Aktuell Sysselsättningsgrad)

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Skriv in à-priset per timme för anställda som har lön per arbetad timme. Värdet används i lönearter för att beräkna belopp och à-priser i lönekörningarna.

I de fall då den anställde inte har någon timlön, utan endast får exempelvis arvode eller provision, lägger du 0 kr i fältet Timlön. Ta sedan bort lönearten 1106 - Timlön på lönebeskedet. Om du vill att arvodet/provisionen ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för 1171 - Arvode/1185 - Provision under Återkommande lönerader.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. I detta fält läggs automatiskt 80 procent av det värde som angetts i fältet Timlön enligt de generella regler som gäller för utbetalning av sjuklön. Värdet går att ändra.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Skriv in ersättningen per timme för helglön om företaget följer ett avtal som betalar helglön till timanställda när röda dagar infaller på en vardag. Vid registrering av helglön används löneart 1110 - Helglön, timavlönad.

Sysselsättningsgraden hämtas från arbetsschemat. När en anställd byter arbetsschema måste du ange datum för bytet för beräkningen av genomsnittlig sysselsättningsgrad ska bli korrekt.

Om en anställd arbetar 20 timmar på ett företag där arbetstiden för heltid är 40 timmar blir sysselsättningsgraden 50 procent.

Löneväxling har betydelse för hur lönetillägg, löneavdrag, semester m.m. ska beräknas för anställda som har ett bruttolöneavdrag på månadslönen. Ett vanligt bruttolöneavdrag är avdrag för pension. Avdraget görs på lön före skatt, alltså på bruttolönen. Läs mer om löneväxling i avsnittet Vad är löneväxling?

Markera rutan Löneväxling och följ instruktionen i avsnittet Löneväxling för anställd för att aktivera löneväxling.

Du kan enkelt hämta förmånsvärdet för de anställdas förmånsbilar direkt från Skatteverket. Läs mer i avsnittet Hämta bilförmånsvärde från Skatteverket.

Arbetsgivare kan begära justering av bilförmånsvärde för beräkning av arbetsgivaravgifter, skatteavdrag och mervärdesskatt (värde av uttag) för bilar som huvudsakligen används i tjänsten och kan vara begränsade att använda privat (exempelvis taxibilar, lätta lastbilar och servicebilar). Om företaget sökt och fått jämkning av förmånsvärdet skriver du in totalbeloppet för hela beskattningsåret här. Ansökan om justerat bilförmånsvärde görs hos Skatteverket och måste göras varje kalenderår. Läs mer och ansök på skatteverket.se.

Välj hur lönen ska betalas ut. Standardförslaget när du lägger upp en anställd är det utbetalningssätt du angett för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.

Alla anställda läggs till på utbetalningslistan för perioden och sorteras utifrån hur lönen betalas ut. Du hittar utbetalningslistan under Lön Smart - Rapporter.

I avsnittet Vilka inställningar påverkar bokföringen i Visma Lön Smart? kan du läsa mer om hur lönen bokförs.

Ange clearingnummer för den anställdes bankkonto. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Kontonummer behöver bara anges när Bank är valt vid fältet Utbetalning.

Ange bankkontonummer med siffrorna i en följd utan mellanslag eller streck. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Kontonummer behöver bara anges när Bank är valt vid fältet Utbetalning.

Anställningstypen Komplett

Det finns bokföringskonto angivet på alla lönearter som hanterar belopp eller à-priser. Om du vill att den anställdes lön ska bokföras på ett annat konto än det som är standard på lönearten skriver du in det alternativa kontot i fältet Personligt bokföringskonto. Alla lönearter som ska hämta detta konto måste ha en markering i rutan Hämta i första hand personligt bokföringskonto under Inställningar - Löneinställningar på fliken Lönearter, fliken Egna inställningar.

Anställningstypen Förenklad

Om du vill att den anställdes lön ska bokföras på ett annat konto än det som är som standard skriver du in det alternativa kontot i fältet Personligt bokföringskonto. När någon av nedanstående löneater används kommer det personliga bokföringskontot att bli angivet på löneraden.

• Månadslön
• Timlön
• Övertidsersättning
• OB-ersättning
• Bonus
• Övrig ersättning, brutto
• Övrig ersättning, brutto, engångsskatt
• Övrigt avdrag, brutto
• Sjukavdrag
• Semesteravdrag
• Semesterlön
• Semesterlön, engångsskatt
• Semestertillägg
• Föräldraledighet avdrag
• Vård av barn

Om du vill bokföra anställds lön på resultatenhet (kostnadsställe, avdelning) skriver du in resultatenheten här. Inställningar för resultatenhet görs under Lön Smart - Bokföring - Resultatenheter. Läs mer i avsnittet Resultatenheter.

Om du vill bokföra anställds lön på projekt skriver du in projektet här. Inställningar för projekt görs under Lön Smart - Bokföring - Projekt. Läs mer i avsnittet Projekt.

När detta val är markerat skapas automatiskt ett lönebesked varje gång du skapar en ny lönekörning. Valet är markerat som standard.

Ta bort markeringen om du inte vill att lönebesked ska skapas automatiskt för den anställde. Det är exempelvis användbart för extraanställd personal som bara ska ha lön några gånger per år.

Välj om lönebeskeden ska sparas som pdf-fil och skickas per post eller skickas via Visma Min Lön/Kivra.

Välj om lönebeskedet ska vara på svenska eller engelska.

Här lägger du upp de lönearter som används ofta, exempelvis för månadslön och timlön. Du kan även lägga in värden som är desamma för varje löneperiod.

Klicka på Ny textrad om du vill göra en notering till registreringen. Du kan välja om du vill att noteringen ska visas på lönebeskedet eller ej genom att markera/avmarkera rutan vid Skriv ut längst ut till höger på raden.

Lägg till och ta bort lönearter med hjälp av symbolerna plus- och minus till höger på raden.

Via knappen Gå till kalendern når du enkelt den anställdes kalender.