Visma Lön Smart
Anställda, fliken Rapportering
Under Lön Smart - Anställda hanterar du registret över företagets anställda. På fliken Rapportering kan du skapa rapporter till Fora
Fora månadsrapportering
Varje månad ska lönerna för arbetare rapporteras till Fora. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare)
Ansluten till Fora
Välj från vilket datum den anställde ska vara ansluten till Fora.
Ska den anställde inte längre vara ansluten till Fora väljer du istället ett slutdatum i rutan till höger.
Uppmärkning
Här visas den anställdes uppmärkning. Vill du lägga till eller ta bort uppmärkning klickar du på knappen Inställningar.
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Inställningar
Här gör du inställningar för uppmärkning.
Byt uppmärkning
Klicka på knappen Byt uppmärkning för att lägga till en ny rad där du kan välja startdatum och ny uppmärkning.
Avtalspension SAF-LO efter 65 år
En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av Avtalspension SAF-LO, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65-årsdag. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.
Tidigare skulle arbetare som fyllt 65 år bara tas med i rapporten till Fora om det fanns en överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension, men från och med övergången till månadsrapportering ska alla arbetare oavsett ålder tas med i rapporteringen. Läs mer på fora.se.
En anställd som är över 65 år ska alltså ha kvar anslutningen till Fora på fliken Rapportering i anställningsregistret, även om det inte finns någon överenskommelse om fortsatt intjänande av avtalspension eller kompletterande pensionspremie.
Kompletterande pensionspremie efter 65 år
En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av kompletterande pensionspremier, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65 årsdag. Markera rutan för att förlänga intjänandet av kompletterande pensionspremie. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.
Tidigare skulle arbetare som fyllt 65 år bara tas med i rapporten till Fora om det fanns en överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension, men från och med övergången till månadsrapportering ska alla arbetare oavsett ålder tas med i rapporteringen. Läs mer på fora.se.
En anställd som är över 65 år ska alltså ha kvar anslutningen till Fora på fliken Rapportering i anställningsregistret, även om det inte finns någon överenskommelse om fortsatt intjänande av avtalspension eller kompletterande pensionspremie.
Historik
Klicka på Historik för att se den anställdes historik över anslutning till Fora. Klicka på pennan för att visa historik eller göra inställningar för uppmärkning.
Fora årsrapportering
I januari varje år ska uppgift om de slutliga lönerna för tjänstemän för föregående år rapporteras till Fora. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
Fora årsrapportering
Klicka på pennsymbolen vid Fora årsrapportering. Klicka sedan på Lägg till och ange från och med vilket datum den anställde är ansluten till Fora på den nya raden.
Om den anställde inte längre ska vara ansluten anger du datum under Slutdatum.
Klicka på papperskorgen vid Åtgärder för att ta bort historiken.
VD
Klicka på pennsymbolen, knappen Lägg till och ange startdatum för anställd VD vars lön inte ska tas med i beloppet som redovisas till Trygghetsrådet i den slutliga rapporteringen till Fora.
Kollektivavtal
Kontrollera i dina försäkringspapper om du ska välja något specifikt kollektivavtal eller om standardinställningen Ej specificerad räcker.
Bygglösen
Senast den 30:e varannan månad ska alla Byggföretagens medlemsföretag som utför arbete på Byggavtalet skicka lönestatistik till Byggnads. Läs mer i avsnittet Bygglösen.
Klicka på knappen Inställningar för att lägga in uppgifter för Bygglösen eller göra ändringar.
Ta med anställd i rapporteringen
Markera rutan om den anställde ska tas med i rapporteringen till Bygglösen.
Fr.o.m.
Välj från och med vilket datum den anställde ska tas med i rapporteringen.
Byggarbetsplatsens kommunkod
Välj kommunkod för byggarbetsplatsen som den anställde har arbetat på under perioden. Om arbete har utförts på flera platser, välj koden för den byggarbetsplats där den anställde huvudsakligen har arbetat. Du får uppgiften från Byggnads.
Yrkeskod
Här väljer du yrkeskod för den anställde. Listan utgår från SCBs yrkeskoder. Om den anställde inte har någon yrkeskod väljer du Ej specificerad.
Fördelningstal i %
Fördelningstalet anger hur stor andel i procent av den ordinarie timlönen den anställde ska ha. Det baseras bland annat på ålder, utbildning och erfarenhet. En lärling kan till exempel ha 65 procent av timlönen. Läs mer på losenrapportering.se.
Yrkeskategori
Välj yrkeskategori om den anställde tillhör någon av dessa avtalsområden:
- 25070 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Rör
- 25071 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Isolering
- 25072 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Kyl
- 25073 - Plåt- och ventilationsavtalet, Installatörsföretagen
- 42074 - Plåt- och ventilationsavtalet, Plåt- och ventilationsföretagen
Övrigt
Åtgärder
Kopiera
För att underlätta när du ska lägga upp anställda i anställningsregistret kan du kopiera uppgifterna för en anställd. Då skapas en ny anställd och du behöver bara komplettera med uppgifter som är unika för den anställde som ska läggas till i anställningsregistret.
Ta bort
Du kan radera uppgifterna för en anställd så länge det inte finns några lönebesked skapade för den anställde.
Om du har anställda som uppgifterna inte kan raderas för, men där personuppgifterna inte ska sparas längre får du ta bort känslig data. Läs mer i avsnittet Vilka uppgifter ska jag ta bort när en anställd slutar?
Gå till kalendern
Via knappen Gå till kalendern når du enkelt den anställdes kalender.
Relaterade avsnitt
Fora månadsrapportering (arbetare)
Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän)
Sökord: anställningsregister
