Visma Lön Smart
Fora månadsrapportering (arbetare)
Varje månad ska uppgift om lönerna för arbetare rapporteras till Fora. Löneuppgifterna används för att beräkna hur mycket som ska betalas in till de anställdas tjänstepension, samt för att kunna fakturera företaget för tjänstepension och försäkringar. Fora-rapporten används också för att beräkna och föra över pensionspremier till de anställdas pensionsförvaltare.
Vi rekommenderar att du väntar med rapporteringen till den sista vardagen i varje månad, så att eventuella korrigeringar som har gjorts för aktuell månad kommer med.
Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Fora - Hur du månadsrapporterar.
Gör inställningar innan du rapporterar till Fora för första gången
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord i Visma Lön Smart behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Uppmärkning för företaget
Innan du kan välja uppmärkning för de anställda ska uppmärkning väljas för företaget.
- Logga in på Mina sidor på fora.se leta upp vilken uppmärkning som gäller för företaget.
Uppmärkningen börjar med FOK och följs av sex siffror.
- Kopiera uppmärkningen.
- Välj Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.
- Klicka på knappen Företagets uppmärkningar.
- Välj fliken Ny uppmärkning.
- Klistra in uppmärkningen (Ctrl+V) i fältet Uppmärkning.
- Ange en beskrivning.
Beskrivningen visas när du ska välja uppmärkning för de anställda, så det är bra om den är så tydlig som möjligt, till exempel FOK301123 - Arbetare utan kollektivavtal. Ett tips är att kopiera beskrivningen (Ctrl+C) på Mina sidor på fora.se och sedan klistra in den i Visma Lön Smart (Ctrl+V).
-
Klicka på Spara.
Uppmärkning för anställda
- Välj Lön Smart - Anställda.
- Markera den anställde i listan och välj fliken Rapportering.
- Välj från och med vilket datum den anställde ska anslutas till Fora vid Ansluten till Fora.
- Klicka på knappen Inställningar.
- Klicka på ikonen i fältet vid Uppmärkning och välj uppmärkning för den anställde. Där kan du även klicka på Ny uppmärkning om du behöver lägga till en uppmärkning för företaget.
Om du vill välja en ny uppmärkning för en anställd som har en uppmärkning sedan tidigare, klickar du på knappen Byt uppmärkning. Välj sedan startdatum och uppmärkning på den nya raden som har lagts till.
- Klicka på Spara.
För anställda som är 64 år eller äldre kan du göra val för Avtalspension SAF-LO efter 65 år eller Kompletterande pensionspremie efter 65 år.
- Klicka på Spara.
Gör så här för att skapa månadsrapporten till Fora:
- Välj Lön Smart - Extern rapportering.
- Markera den månad du ska rapportera.
- Klicka på Hämta uppgifter.
Lön hänförlig till annan månad
Lönen för arbetare ska rapporteras till Fora samma månad som den betalats ut. Rörliga lönedelar, som exempelvis ackordslön, provision och bonus, ska dock hänföras till den period som lönen tjänades in. Läs mer om Lön hänförlig till annan månad på fora.se.
- Klicka på Lägg till hänförlig lön för anställda som har rörliga lönedelar som ska hänföras till annan månad.
- Klicka på Lägg till.
- Välj år, månad och belopp på raden som läggs till för att hänföra belopp till perioden som lönen tjänades in.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Skapa fil.
Filen sparas lokalt på din dator. Vilken webbläsare du använder och dina inställningar avgör var filen kommer att sparas men vanligtvis sparas den i mappen “Hämtade filer”.
- Logga in på Mina sidor på fora.se och lämna in filen.
Det är bara anställda med svenskt personnummer eller samordningsnummer som kan tas med i månadsrapporten till Fora. Läs mer i avsnittet Hur rapporterar jag arbetarlöner till Fora för anställd utan personnummer eller samordningsnummer?
Relaterade avsnitt
Gör inställningar för att anställd ska tas med i rapporteringen till Fora
Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän)
