Visma Lön Smart
Gör inställningar för att anställd ska tas med i rapporteringen till Fora
I januari varje år ska uppgift om de slutliga lönerna för tjänstemän för föregående år rapporteras till Fora. Lönerna för arbetare ska rapporteras varje månad.
Fora månadsrapportering (arbetare)
Det är bara anställda med svenskt personnummer eller samordningsnummer som kan tas med i månadsrapporten till Fora. Läs mer i avsnittet Hur rapporterar jag arbetarlöner till Fora för anställd utan personnummer eller samordningsnummer?
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord i Visma Lön Smart behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Uppmärkning för företaget
Innan du kan välja uppmärkning för de anställda ska uppmärkning väljas för företaget.
- Logga in på Mina sidor på fora.se leta upp vilken uppmärkning som gäller för företaget.
Uppmärkningen börjar med FOK och följs av sex siffror.
- Kopiera uppmärkningen.
- Välj Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.
- Klicka på knappen Företagets uppmärkningar.
- Välj fliken Ny uppmärkning.
- Klistra in uppmärkningen (Ctrl+V) i fältet Uppmärkning.
- Ange en beskrivning.
Beskrivningen visas när du ska välja uppmärkning för de anställda, så det är bra om den är så tydlig som möjligt, till exempel FOK301123 - Arbetare utan kollektivavtal. Ett tips är att kopiera beskrivningen (Ctrl+C) på Mina sidor på fora.se och sedan klistra in den i Visma Lön Smart (Ctrl+V).
-
Klicka på Spara.
Gör så här för att välja uppmärkning för en anställd:
- Välj Lön Smart - Anställda.
- Markera den anställde i listan och välj flikenRapportering.
- Välj från och med vilket datum den anställde ska anslutas till Fora vid Ansluten till Fora.
- Klicka på knappen Inställningar.
- Klicka på ikonen i fältet vid Uppmärkning och välj uppmärkning för den anställde. Där kan du även klicka på Ny uppmärkning om du behöver lägga till en uppmärkning för företaget.
Om du vill välja en ny uppmärkning för en anställd som har en uppmärkning sedan tidigare, klickar du på knappen Byt uppmärkning. Välj sedan startdatum och uppmärkning på den nya raden som har lagts till.
- Klicka på Spara.
För anställda som är 64 år eller äldre kan du göra val för Avtalspension SAF-LO efter 65 år eller Kompletterande pensionspremie efter 65 år.
- Klicka på Spara.
I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du rapporterar arbetares lön till Fora.
Fältförklaringar
Ansluten till Fora
Välj från vilket datum den anställde ska vara ansluten till Fora.
Ska den anställde inte längre vara ansluten till Fora väljer du istället ett slutdatum i rutan till höger.
Uppmärkning
Här visas den anställdes uppmärkning. Vill du lägga till eller ta bort uppmärkning klickar du på knappen Inställningar.
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord i Visma Lön Smart behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Inställningar
Här gör du inställningar för uppmärkning. Klicka på papperskorgen under Åtgärder för att ta bort en uppmärkning.
Byt uppmärkning
När du klickar på Byt uppmärkning läggs en ny rad till och där kan du välja ny uppmärkning för den anställde.
Avtalspension SAF-LO efter 65 år
En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av Avtalspension SAF-LO, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65-årsdag. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.
Tidigare skulle arbetare som fyllt 65 år bara tas med i rapporten till Fora om det fanns en överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension, men från och med övergången till månadsrapportering ska alla arbetare oavsett ålder tas med i rapporteringen. Läs mer på fora.se.
En anställd som är över 65 år ska alltså ha kvar anslutningen till Fora på fliken Rapportering i anställningsregistret, även om det inte finns någon överenskommelse om fortsatt intjänande av avtalspension eller kompletterande pensionspremie.
Kompletterande pensionspremie efter 65 år
En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av kompletterande pensionspremier, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65 årsdag. Markera rutan för att förlänga intjänandet av kompletterande pensionspremie. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.
Tidigare skulle arbetare som fyllt 65 år bara tas med i rapporten till Fora om det fanns en överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension, men från och med övergången till månadsrapportering ska alla arbetare oavsett ålder tas med i rapporteringen. Läs mer på fora.se.
En anställd som är över 65 år ska alltså ha kvar anslutningen till Fora på fliken Rapportering i anställningsregistret, även om det inte finns någon överenskommelse om fortsatt intjänande av avtalspension eller kompletterande pensionspremie.
Historik
Klicka på Historik för att se den anställdes historik över anslutning till Fora. Klicka på pennan för att visa historik eller göra inställningar för uppmärkning.
Fora årsrapportering (tjänstemän)
I januari varje år ska uppgift om de slutliga lönerna för tjänstemän för föregående år rapporteras till Fora.
Gör följande inställningar för att de anställda ska tas med i rapporten:
- Välj Lön Smart - Anställda, fliken Rapportering.
- Klicka på pennan vid fältet Fora årsrapportering.
- Välj från och med vilket datum den anställde ska vara ansluten till Fora.
Om den anställde inte längre ska vara ansluten väljer du datum under Slutdatum. Klicka på papperskorgen vid Åtgärder för att ta bort historiken.
- Klicka på Spara.
- Klicka på pennan vid fältet VD för anställd VD vars lön inte ska tas med i beloppet som redovisas till Trygghetsrådet i den slutliga rapporteringen till Fora. Detta val används endast för anställda med personalkategorin Tjänsteman.
- Välj startdatum.
Om den anställde inte längre ska ha inställningen VD väljer du datum under Slutdatum.
- Klicka på Spara.
- Välj kollektivavtal.
Kontrollera i dina försäkringspapper om du ska välja något specifikt kollektivavtal eller om standardinställningen Ej specificerad räcker.
- Klicka på Spara.
I avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän) kan du läsa om hur du rapporterar tjänstemäns lön till Fora.
