Visma Lön Smart
Bygglösen
Senast den 30:e varannan månad ska alla Byggföretagens medlemsföretag som utför arbete på Byggavtalet skicka lönestatistik till Byggnads. För att uppgifterna inte ska kunna identifieras används ByggLÖSEN, där LÖSEN står för LÖneunderlag Säkert och ENkelt. I rapporteringen ska tidlön, prestationslön och eventuella tillägg ingå.
Vi rekommenderar att du väntar med att rapportera lönestatistiken tills lönekörningen månaden efter rapporteringsmånaden är klar. Om du exempelvis ska rapportera statistiken för januari, bör du vänta tills lönekörningen för februari är avslutad.
Du kan bara rapportera statistik via Bygglösen för anställda med anställningstypen Komplett.
Inställningar för anställda
Så här gör du inställningar för anställda som ska tas med i rapporteringen:
- Välj Lön Smart - Anställda.
- Markera den anställde i listan och välj fliken Rapportering.
- Markera Ta med anställd i rapporteringen under Bygglösen.
- Klicka på knappen Inställningar.
- Klicka på Ny rad.
- Välj startdatum under Fr.o.m.
- Välj kommunkod för byggarbetsplatsen som den anställde har arbetat på under perioden.
Om den anställde har arbetat på flera platser, välj koden för den huvudsakliga byggarbetsplatsen.
- Välj Avtalsområde.
- Välj Yrkeskod.
- Skriv in Fördelningstal i %.
- Välj yrkeskategori om den anställde tillhör avtalsområde 25070, 25071, 25072, 25073 eller 42074.
- Klicka på Spara.
Om någon uppgift ändras (exempelvis byte av fördelningstal), klickar du på knappen Ny rad och lägger in de aktuella uppgifterna på den nya raden.
Markera rutan om den anställde ska tas med i rapporteringen till Bygglösen.
Välj från och med vilket datum den anställde ska tas med i rapporteringen.
Välj kommunkod för byggarbetsplatsen som den anställde har arbetat på under perioden. Om arbete har utförts på flera platser, välj koden för den byggarbetsplats där den anställde huvudsakligen har arbetat. Du får uppgiften från Byggnads.
Här väljer du yrkeskod för den anställde. Listan utgår från SCBs yrkeskoder. Om den anställde inte har någon yrkeskod väljer du Ej specificerad.
Fördelningstalet anger hur stor andel i procent av den ordinarie timlönen den anställde ska ha. Det baseras bland annat på ålder, utbildning och erfarenhet. En lärling kan till exempel ha 65 procent av timlönen. Läs mer på losenrapportering.se.
Välj yrkeskategori om den anställde tillhör någon av dessa avtalsområden:
- 25070 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Rör
- 25071 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Isolering
- 25072 - Teknikinstallationsavtalet, inriktning Kyl
- 25073 - Plåt- och ventilationsavtalet, Installatörsföretagen
- 42074 - Plåt- och ventilationsavtalet, Plåt- och ventilationsföretagen
Inställningar på lönearter
- Välj Inställningar - Löneinställningar.
- Välj fliken Lönearter.
- Markera lönearten och välj fliken Övriga uppgifter.
Här visas till vilken ruta på statistikrapporten lönearten kommer att rapporteras. Som standard har lönearter som ska vara med i statistiken ett förinställt val för Bygglösen.
- Gör eventuella ändringar och klicka på Spara.
Skapa fil för Bygglösen
Gör så här för att rapportera lönestatistiken:
- Välj Lön Smart - Extern rapportering.
- Välj fliken Bygglösen.
Här visas en lista med rapportunderlag baserat på skapade lönekörningar. Om listan är tom kan det bero på att det inte finns några lönekörningar eller anställda med inställning för Bygglösen. Följ då instruktionen under Gör inställningar innan du rapporterar till Bygglösen för första gången.
- Markera rapportunderlaget för mätperioden.
- Markera den anställde i listan.
I övre delen av dialogen hämtas uppgifterna från anställningsregistret.
Inom byggbranschen finns det två lönetyper.
-
Tidlön används för anställda som har en fast månadslön eller timlön.
-
Prestationslön används för anställda som har rörlig lön baserad på prestation. Denna typen av lön kan antingen vara resultatlön eller ackordslön.
Uppgifterna på fliken Tidlön hämtas från bokförda lönekörningar, men kan justeras här. Om du har skapat flera lönebesked under samma period kommer värdena att räknas om.
Om uppgifterna inte stämmer i statistiken rekommenderar vi att du uppdaterar den anställdes lönebesked så att korrekta uppgifter hämtas automatiskt.
- Lägg in uppgifterna på fliken Prestationslön.
- Lägg in uppgifterna på fliken Tillägg.
- Klicka på Spara.
- När du är klar klickar du på Skapa fil.
Tidlön används för anställda som har en fast månadslön eller timlön.
Ange den avtalsenliga månadslönen exklusive rörliga tillägg.
Ange faktiskt arbetade timmar (tidlön) inklusive övertid.
Ange utbetald tidlönesumma exklusive övertidstillägg.
Ange antal arbetade övertidstimmar.
Ange utbetalt övertidstillägg.
Ange utbetalt OB-tillägg.
Prestationslön används för anställda som har rörlig lön baserad på prestation. Denna typen av lön kan antingen vara resultatlön eller ackordslön.
Ange arbetsplatsnummer för den arbetsplats där arbetet har utförts.
Ange organisationsnumret för företaget den anställde har varit utlånad till och utfört arbete för.
Fyll i arbetade timmar för prestationslönen.
Ange utbetald summa som avser prestationslön.
Ange grundlönen som har betalats ut för arbetade timmar.
Ange utbetalningsnivån på arbetsplatsen.
Ange hur stor del av den totala lönen som betalas ut som överskott (baserat på tidigare avstämningar).
Ange hur mycket som betalats ut i rolltillägg, d v s tillägg som betalats ut för en anställds position eller funktion inom företaget, som till exempel förman och handledare för lärlingar.
Ange hur mycket som betalats ut i aktivitetstillägg, d v s tillägg för uppgifter som ligger utanför de vanliga arbetsuppgifterna.
Ange hur mycket som betalats ut i kompetenstillägg, d v s tillägg för kunskaper och erfarenheter som en anställd använder i sitt arbete. Exempel på kompetenstillägg är särskild erfarenhet eller behörighet inom el, svets, truck eller betonggjutning.
Ange hur mycket som betalats ut i ansvarstillägg, d v s tillägg för arbetsrelaterat ansvar. Exempel på ansvarstillägg är planering, materialbeställning, kundkontakt eller ekonomisk uppföljning.
Relaterade avsnitt
Anställda, fliken Rapportering
Värden för tidlön vid rapportering av Bygglösen
Varför visas flera rader för en anställd i rapporten till Bygglösen?