Skapa eller redigera arbetsschema

Det är viktigt att alla anställda med anställningstypen Komplett har ett korrekt arbetsschema, eftersom det bland annat används för att beräkna sysselsättningsgrad, arbetstid per månad och arbetstid per år. Du ska därför skapa arbetsscheman för alla varianter av arbetstid som förekommer på ditt företag för att kunna koppla till de anställda. I filmen Schemahantering i Visma Lön Smart får du information om hur du arbetar med arbetsschema. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Arbetsschema.

Gör så här för att skapa eller redigera ett arbetsschema:

  1. Välj Inställningar - Löneinställningar , fliken Arbetsscheman.
  2. Markera det aktuella arbetsschemat om du vill redigera ett arbetsschema, eller klicka på Skapa nytt om du vill skapa ett nytt arbetsschema.

De flesta uppgifter i ett arbetsschema går inte att ändra om arbetsschemat används i en klarmarkerad eller låst period, men det finns vissa undantag. Du kan ändra benämning på arbetsschemat, om arbetsschemat ska vara aktivt eller ej, samt reglerna kring obetalda raster.

  1. Fyll i eller ändra Benämning.

Eftersom ett arbetsschema kan användas till flera anställda så är det bra om arbetsschemats benämning är en beskrivning av dess upplägg, till exempel Heltid 8-17 med obetalda raster.

  1. Välj Typ av arbetsschema. Läs mer om de olika typerna av arbetsschema i avsnitten Schemalagd arbetstid och Oregelbunden arbetstid.
  2. Markera om den anställde arbetar heltid eller deltid.

Tänk på att du alltid behöver lägga upp heltidsschema, även om du bara ska arbeta med deltidsschema. Detta eftersom heltidsschemat används för att beräkna sysselsättningsgrad, mertid, övertid, säsongstider, schema vid helgdagar med mera. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för heltids- och deltidsschema.

Om arbetsschemat gäller en deltidsanställning visas Genomsnittlig sysselsättningsgrad längst ner på sidan.

När du redigerar arbetsschema har du val för att kopiera och ta bort arbetsschema längst ner på sidan. Observera att det inte går att ta bort arbetsscheman som är kopplade till någon anställd.

Det finns även ett val för att koppla anställd till arbetsschema. Läs mer i avsnittet Koppla anställd till arbetsschema.

Relaterade avsnitt

Sökord: rastregler