Visma Lön Smart
Tidssummering
När du skapar eller redigerar arbetsschema under Inställningar - Löneinställningar på fliken Arbetsscheman visas en tidssummering av veckoarbetstiden. Vilka fält som visas under Tidssummering beror på vilka val du gjort för det aktuella schemat.
Schemalagd arbetstid
Följande fält kan visas under Tidssummering när Schemalagd arbetstid är markerat vid Typ av arbetsschema. Läs mer om schemalagd arbetstid i avsnittet Schemalagd arbetstid.
Normalarbetstid: Summerar Arbetstid tim:min för normalschemats dagar. Om arbetsschemat består av flera veckor gäller summeringen enbart den aktuella veckan.
Säsongstid: Summerar Arbetstid tim:min för säsongsschemats dagar. Om arbetsschemat består av flera veckor gäller summeringen enbart den aktuella veckan.
Genomsnittlig arbetstid per vecka, helår: Summerar timmarna som du har angett i fälten Genomsnittlig arbetstid per dag, helår i veckoschemat. Om schemat består av flera veckor gäller summeringen enbart den aktuella veckan.
Normalarbetstid: Visar hur många arbetsdagar normalschemat består av. Om arbetsschemat gäller flera veckor summeras arbetsdagarna för den aktuella veckan.
Säsongstid: Visar hur många arbetsdagar säsongsschemat består av. Om arbetsschemat gäller flera veckor summeras arbetsdagarna för den aktuella veckan.
Genomsnittlig arbetstid per vecka, helår: Visar hur många arbetsdagar snittarbetstiden räknas på. Om schemat gäller flera veckor summeras arbetsdagarna för den aktuella veckan.
Kolumnen visas endast när arbetsschemat består av två eller fler veckor.
Normalarbetstid: Summerar Arbetstid tim:min för normalschemats dagar, utslaget på arbetsschemats samtliga veckor.
Säsongstid: Summerar Arbetstid tim:min för säsongsschemats dagar, utslaget på arbetsschemats samtliga veckor.
Genomsnittlig arbetstid per vecka, helår: Visar den genomsnittliga veckoarbetstiden vid säsongsarbetstid, med hänsyn tagen till arbetsschemats samtliga veckor.
Kolumnen visas endast när arbetsschemat består av två eller fler veckor.
Normalarbetstid: Visar arbetsschemats genomsnittliga antal arbetsdagar vid normalarbetstid.
Säsongstid: Visar arbetsschemats genomsnittliga antal arbetsdagar vid säsongsarbetstid.
Genomsnittlig arbetstid per vecka, helår: Visar hur många arbetsdagar arbetsschemat består av i genomsnitt vid säsongsarbetstid, med hänsyn tagen till arbetsschemats samtliga veckor.
När en intermittent anställd som arbetar 100% inte har samma antal arbetsdagar per vecka som en heltidstjänst normalt innefattar behöver du göra en justering av genomsnittlig veckoarbetstid. Justeringen görs för att den anställde ska få korrekt antal nettosemesterdagar vid semesterårsavslut.
Välj pennsymbolen vid fältet Genomsnittlig veckoarbetstid dgr och ange genomsnittligt antal arbetsdagar per vecka som en heltidstjänst i företaget normalt innefattar.
Exempel
Beräkning av nettosemesterdagar görs enligt följande formel:
Verkligt antal arbetsdagar per vecka / Genomsnittligt antal arbetsdagar per vecka vid heltid * Antal dagars semesterrätt = Antal nettosemesterdagar
En intermittent anställd arbetar 100% och arbetar 4 dagar per vecka. En heltidstjänst innefattar normalt 5 arbetsdagar per vecka.
Om justering inte görs kommer beräkningen att baseras på en genomsnittlig veckoarbetstid på 4 dagar. Det leder till att beräkningen av den anställdes nettosemesterdagar blir felaktig.
4 / 4 * 25 = 25 nettosemesterdagar
För att antalet nettosemesterdagar ska bli korrekt ska justering göras till en genomsnittlig veckoarbetstid på 5 dagar:
4 / 5 * 25 = 20 nettosemesterdagar
Oregelbunden arbetstid
Följande fält kan visas under Tidssummering när Oregelbunden arbetstid är markerat vid Typ av arbetsschema.
För ett arbetsschema med oregelbunden arbetstid registrerar du ingen exakt arbetstid per dag, utan ett genomsnitt per vecka. Dessa uppgifter anges vid fälten under Genomsnittlig veckoarbetstid. Uppgifterna används för att räkna fram genomsnittlig sysselsättningsgrad, som i sin tur används av Visma Lön för beräkning på vissa lönearter.
Läs mer om oregelbunden arbetstid i avsnittet Oregelbunden arbetstid.
Ange hur många dagar den deltidsanställde arbetar i genomsnitt varje vecka.
Ange hur många timmar och minuter den deltidsanställde arbetar i genomsnitt varje vecka. Värdet skrivs som Tim:Min, det vill säga 1 timme och 25 minuter skrivs 1:25.
Ange hur många dagar en heltidsanställd arbetar i genomsnitt varje vecka.
Fältet visas endast när arbetsschemat gäller deltidsanställning.
Ange hur många timmar och minuter en heltidsanställd arbetar i genomsnitt varje vecka. Fältet visas endast när arbetsschemat gäller deltidsanställning. Värdet skrivs som Tim:Min, det vill säga 1 timme och 25 minuter skrivs 1:25.
Fältet visas endast när arbetsschemat gäller deltidsanställning.