Byt semestervillkor

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdaglön

Om den anställde har rätt till betalda eller sparade dagar behöver du själv räkna ut semesterdaglönen enligt informationen i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Här styrs den beräknade semesterskulden på fliken Semester i anställningsregistret utefter anställningsdatumet om ingen semesterersättning har betalats ut tidigare. Du kan därför behöva ändra anställningsdatumet på fliken Anställning i anställningsregistret för att rätt semesterskuld ska beräknas.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor.

Gör så här:

1. Vid lönekörningen väljer du snabbvalet Slutlön direkt på lönebeskedet.
2. Välj sista dagen den anställde ska använda det gamla semestervillkoret i fältet Anställd t.o.m. datum.
3. Gör en slutlön.
4. Välj Lön Smart - Anställd, fliken Anställning.
5. Ta bort datumet vid fältet Anställd t.o.m.
6. Klicka på Spara.
7. Välj fliken Semester och välj det nya semestervillkoret.
8. Klicka på Spara.

Byte under pågående semesterår

Om byte från semestervillkor 10 till 20 görs under pågående semesterår blir det fel på semesterskuldlistan.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Du behöver kontrollera den anställdes betalda och intjänade dagar så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår till innevarande

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

De dagar som den anställde håller på att tjäna in måste manuellt läggas in som betalda eller sparade semesterdagar.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor.

Gör så här:

1. Vid lönekörningen väljer du snabbvalet Slutlön direkt på lönebeskedet.
2. Välj sista dagen den anställde ska använda det gamla semestervillkoret i fältet Anställd t.o.m. datum.
3. Gör en slutlön.
4. Välj Lön Smart - Anställd, fliken Anställning.
5. Ta bort datumet vid fältet Anställd t.o.m.
6. Klicka på Spara.
7. Välj fliken Semester och välj det nya semestervillkoret.
8. Klicka på Spara.

Betala ut alla kvarvarande betalda och sparade dagar för den anställde med snabbvalet Semester, och knappen Semesterersättning i kalendern eller valet Semesterersättning direkt på lönebeskedet. Markera sedan Utbetalning av semester i pengar. Markera även Utbetalning av rörlig semesterlön för att betala ut den rörliga lönen.

För att betala ut intjänade dagar behöver du först kontrollera värdet av de intjänade dagarna på semesterskuldlistan och därefter betala ut beloppet manuellt med löneart 3232 - Semesterersättning.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret. Du behöver även kontrollera de betalda och intjänade dagarna så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

De anställda kommer inte att få några betalda semesterdagar under aktuellt år. Dagarna som tjänas in kan de ta ut kommande semesterår.

Om du byter semesterperiod eller intjänandeår behöver du kontrollera de betalda och intjänade semesterdagarna så att de stämmer med företagets nya förutsättningar

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor.

Gör så här:

1. Vid lönekörningen väljer du snabbvalet Slutlön direkt på lönebeskedet.
2. Välj sista dagen den anställde ska använda det gamla semestervillkoret i fältet Anställd t.o.m. datum.
3. Gör en slutlön.
4. Välj Lön Smart - Anställd, fliken Anställning.
5. Ta bort datumet vid fältet Anställd t.o.m.
6. Klicka på Spara.
7. Välj fliken Semester och välj det nya semestervillkoret.
8. Klicka på Spara.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret. Du behöver även kontrollera att de betalda och intjänade dagarna stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

• Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.
• De anställda kommer inte att få några betalda semesterdagar under aktuellt år. Dagarna som tjänas in kan de ta ut kommande semesterår.

Om du byter semesterperiod eller intjänandeår behöver du kontrollera att de betalda och intjänade semesterdagarna stämmer med företagets nya förutsättningar.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor.

Gör så här:

1. Vid lönekörningen väljer du snabbvalet Slutlön direkt på lönebeskedet.
2. Välj sista dagen den anställde ska använda det gamla semestervillkoret i fältet Anställd t.o.m. datum.
3. Gör en slutlön.
4. Välj Lön Smart - Anställd, fliken Anställning.
5. Ta bort datumet vid fältet Anställd t.o.m.
6. Klicka på Spara.
7. Välj fliken Semester och välj det nya semestervillkoret.
8. Klicka på Spara.

Om senaste gången du betalade ut semesterersättning till den anställde var under aktuellt semesterår kommer semesterberäkningarna att börja gälla från det datum du betalade ut ersättningen.

Om du inte betalat ut någon semesterersättning under aktuellt semesterår kommer de intjänade dagarna för året beräknas korrekt. Däremot kommer inte betalda eller sparade dagar att beräknas från det datum du sist betalade ut semesterersättning. Dessa dagar och eventuella daglöner måste räknas ut manuellt och läggas in på fliken Semester i anställningsregistret.

När du byter från semestervillkor 30 och har betalt semesterersättning vid varje lönekörning kan det hända att du får ett felmeddelande om att det inte går att ändra semestervillkor eftersom det finns en utbetalning till nästa lön.

För att undvika detta fel väljer du under Lön Smart - Kalender snabbvalet Semester, klickar på knappen Semesterersättning och tar bort markeringen vid Utbetalning semester i pengar.

Om senaste gången du betalade ut semesterersättning till den anställde var under aktuellt semesterår kommer semesterberäkningarna att börja gälla från det datum du betalade ut ersättningen.

Om du inte betalat ut någon semesterersättning under aktuellt semesterår kommer de intjänade dagarna för året beräknas korrekt. Däremot kommer inte betalda eller sparade dagar att beräknas från det datum du sist betalade ut semesterersättning. Dessa dagar och eventuella daglöner måste räknas ut manuellt och läggas in på fliken Semester i anställningsregistret.

När du byter från semestervillkor 30 och har betalt semesterersättning vid varje lönekörning kan det hända att du får ett felmeddelande om att det inte går att ändra semestervillkor eftersom det finns en utbetalning till nästa lön.

För att undvika detta fel väljer du under Lön Smart - Kalender snabbvalet Semester, klickar på knappen Semesterersättning och tar bort markeringen vid Utbetalning semester i pengar.

Om senaste gången du betalade ut semesterersättning till den anställde var under aktuellt semesterår kommer semesterberäkningarna att börja gälla från det datum du betalade ut ersättningen.

Om du inte betalat ut någon semesterersättning under aktuellt semesterår kommer de intjänade dagarna för året beräknas korrekt. Däremot kommer inte betalda eller sparade dagar att beräknas från det datum du sist betalade ut semesterersättning. Dessa dagar och eventuella daglöner måste räknas ut manuellt och läggas in på fliken Semester i anställningsregistret.

När du byter från semestervillkor 30 och har betalt semesterersättning vid varje lönekörning kan det hända att du får ett felmeddelande om att det inte går att ändra semestervillkor eftersom det finns en utbetalning till nästa lön.

För att undvika detta fel väljer du under Lön Smart - Kalender snabbvalet Semester, klickar på knappen Semesterersättning och tar bort markeringen vid Utbetalning semester i pengar.