Visma Lön Smart
Beräkning av semestervillkor
Vid uttag av semester ska semesterlön betalas ut istället för vanlig lön. Semesterlön kan enligt semesterlagen beräknas på två sätt, enligt sammalöneregeln eller procentregeln. I Visma Lön Smart görs beräkningarna med hjälp av olika semestervillkor. Beroende på vilket semestervillkor som väljs så görs beräkningarna antingen utifrån sammalöneregeln eller procentregeln.
Du kan anpassa semestervillkoren så att de följer ditt företags kollektivavtal. Inställningar för respektive semestervillkor görs under Inställningar - Löneinställningar på fliken Semester. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Under Lön Smart - Anställda anger du på fliken Semester vilket semestervillkor respektive anställd ska vara knuten till. Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.
Vi beskriver här vilka formler som används vid beräkning i de olika semestervillkoren.
Semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön
Semestervillkor 10 används för timanställda och månadsavlönade och beräknas enligt procentregeln.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Semesterdagar
Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:
((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Semesterdagarna avrundas alltid uppåt till hela dagar.
Semesterdaglön
Beräkning av semesterdaglön görs enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön
Värdering av frånvarotimmar
Under Inställningar - Löneinställningar, fliken Semester kan du välja om du vill använda snittimlön istället för beräknad timlön vid värdering av semestergrundande frånvaro.
Alt 1. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön
Alt 2. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * timlönen / grundtimlönen
Snittimlön
När det finns semgrundande lön görs beräknas snittlön enligt följande:
- Semgrundande lön / Semgrundande arbetstid, timmar
- Timavlönad som saknar semestergrundande lön: Timlön
- Månadsavlönad som saknar semestergrundande lön: Månadslön / Avtalstid
Sparad semesterdaglön
Enligt semesterlagen beräknas sparad semesterdaglön enligt denna formel:
(Total semestergrundad Lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda dagar
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar brutto = Semesterdaglön brutto
Semesterdaglön brutto*(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Semesteravdrag
För månadsavlönade görs ett dagsavdrag med 4,6 procent av lönen vid uttag av semester. Den anställde får semesterlön.
För timanställda görs inget avdrag, men semesterdaglön utbetalas.
Beräkningen sker enligt denna formel:
- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro)
Total tid enligt schema * Återstående tid efter eventuell frånvaro används bara i formeln om den anställde även har en deltidsfrånvaro under semesterdagen, exempelvis är sjukskriven 50 procent.
Total tid enligt schema = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester
Återstående tid efter eventuell frånvaro = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester - Total deltidsfrånvarotid under samma period
Semesterskuld
Semesterskulden beräknas enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön
Värden i beräkningsformlerna
|
Anställningstid hela kalenderdagar |
|
| Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar |
Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Arbetsschema under Lön Smart - Anställda, fliken Anställning. |
| Grundtimlön |
Värdet hämtas från fältet Beräknad timlön under Lön Smart - Anställda, fliken Lön. |
| Månadslön |
Värdet hämtas från fältet Heltidslön under Lön Smart - Anställda, fliken Lön. |
| Semestergrundande frånvarotimmar | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter som påverkar ackumulatorn Semestergrundande frånvaro. |
| Semestergrundande lön |
Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Semestergrundande rörlig lön | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Semesterlön % |
Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Inställningar - Löneinställningar fliken Semester för semestervillkoret. Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Lön Smart - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen |
| Semesterrätt | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Snittimlön |
Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid = Snittimlön |
| Timlön | Värdet hämtas från fältet Timlön under Lön Smart - Anställda, fliken Lön. |
| Veckoarbetsdagar vid heltid |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Arbetsschema under Lön Smart - Anställda, fliken Anställning. |
Semestervillkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delarSemestervillkoret används för månadsavlönade tjänstemän och kollektivanställda och beräknas enligt sammalöneregeln.
Vid uttag av semester behålls månadslönen och ett semestertillägg betalas ut, samt i vissa fall även ett rörligt semestertillägg. Den rörliga delen betalas ut via snabbvalet Semester - Semesterersättning som ett totalbelopp vid ett tillfälle under året efter intjänandet. Intjänandeåret för den rörliga delen är alltid föregående semesterår. Om den rörliga semesterlönen inte betalas ut under året kommer den att försvinna och ersättas av ett nytt framräknat belopp vid semesterårsavslutet. Semesteråret löper under valfri period.
Semesterlönen beräknas på aktuell månadslön vid uttagstillfället.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Semesterdagar
Semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar.
Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:
((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Semesterdaglön intjänade dagar
Beräkning av semesterdaglön för intjänade dagar görs enligt dessa formler:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Semesterdaglön betalda dagar
Beräkning av semesterdaglön för betalda dagar görs enligt dessa formler:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Sparad semesterdaglön
Semesterlagen rekommenderar att hänsyn inte ska tas till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna. Om du ändå vill att hänsyn ska tas till detta kan du läsa mer i avsnittet Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?.
Semesterlön, rörlig del
Även om intjänandeåret i ditt företag är innevarande år beräknas alltid den rörliga delen på året före semesteråret.
Det finns två sätt att beräkna rörlig semesterlön.
Om rutan Beräknas med en procentsats per dag på semestergrundande rörlig lön och med hänsyn tagen till semestergrundande frånvaro är markerad görs beräkningen enligt denna formel:
((Semestergrundande frånvaro i hela arbetsdagar * Semestergrundande rörlig lön) / (365 - Semestergrundande frånvaro i hela arbetsdagar - Uttagna semesterdagar) + Semestergrundande rörlig lön) * Semestertillägg Rörlig % * Semesterrätt
Om rutan Beräknas med en procentsats på semestergrundande rörlig lön är markerad görs beräkningen enligt denna formel:
Semestergrundande rörlig lön * Semestertillägg Rörlig %
Semesterskuld
Semesterskulden beräknas enligt denna formel:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Värden i beräkningsformlerna
| Aktuell sysselsättningsgrad |
Aktuell sysselsättningsgrad hämtas från arbetsschemat som är valt för den anställde och visas under Lön Smart - Anställda, fliken Anställning. |
|
Anställningstid hela kalenderdagar |
|
| Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar |
Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad |
För att manuellt räkna ut sysselsättningsgrad för en anställd som arbetat både 75 procent och 50 procent måste du få fram ett genomsnitt. Beräkningen görs enligt följande: 75 % i 9 månader (275 dagar) 50 % i 3 månader (90 dagar) (275*75 %) + (90*50 %) / 365 (366) dagar = sysselsättningsgrad |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år |
Värdet hämtas från fältet Genomsnittlig sysselsättningsgrad under Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänandeår | Värdet hämtas från semestervärden för sparade dagar för året då dagarna tjänades in. |
| Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Arbetsschema under Lön Smart - Anställda, fliken Anställning. |
| Månadslön |
Värdet hämtas från fältet Heltidslön under Lön Smart - Anställda, fliken Lön. |
| Semesterrätt | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester. |
| Semestertillägg % |
|
| Veckoarbetsdagar vid heltid |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Arbetsschema under Lön Smart - Anställda, fliken Anställning. |
Semestervillkor 30 - Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning
Semestervillkor 30 används för extraanställd personal där semesterersättning betalas ut direkt på varje lön, eller i samband med att en säsongsanställd slutar för perioden. Villkoret beräknas enligt procentregeln.
Det kommer inte att beräknas några semesterdagar och du behöver inte ange någon semesterrätt för anställda som följer detta semestervillkor. Semesterårsavslut ska inte göras för villkor 30.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Semesterersättning
Beräkning av semesterersättning görs enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%)
Om rutan Semesterersättning betalas ut automatiskt vid nästa lönekörning är markerad på fliken Semester i anställningsregistret för en månadsavlönad med innevarande löneperiod, beräknas semesterersättningen på löner och ersättningar till och med avvikelseperioden. Detta eftersom man inte vet vad som kommer att ske under innevarande månad eller under perioden som månadslönen avser. Semesterskulden på semesterskuldlistan kommer därför inte att visa 0.
Värdering av frånvarotimmar
Under Inställningar - Löneinställningar, fliken Semester kan du välja om du vill använda snittimlön istället för beräknad timlön vid värdering av semestergrundande frånvaro.
Alt 1. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön
Alt 2. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * timlönen / grundtimlönen
Beräkning vid enbart frånvaro
Om en timavlönad varit frånvarande görs beräkningen enligt denna formel:
(Semestergrundande frånvarotimmar * Timlön) * Semesterlön %
Om en månagsavlönad varit frånvarande görs beräkningen enligt denna formel:
(Semestergrundande frånvarotimmar * (Månadslön/ Avtalstid))* Semesterlön %
Värden i beräkningsformlerna
| Grundtimlön |
Värdet hämtas från fältet Beräknad timlön under Lön Smart - Anställda, fliken Lön. |
|
Semestergrundande lön |
Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande lön. |
| Semestergrundande frånvaro timmar | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande frånvaro timmar. |
| Semestergrundande rörlig lön | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande rörlig lön. |
| Semesterlön % |
Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Inställningar - Löneinställningar fliken Semester för semestervillkoret. Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Lön Smart - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen |
| Snittimlön |
Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid/sysselsättninggrad % = Snittimlön |
| Timlön | Värdet hämtas från Lön Smart - Anställda, fliken Lön. |
