Visma Lön Smart
Byt semesterperiod
Om du har rätt semestervillkor på de anställda, men vill ändra semesterperiod, behöver du ändra semesterdagarna manuellt i programmet.
Vi rekommenderar att du byter period innan du gör semesterårsavslut. Du bör skriva ut underlag för semestervärden och semesterskuldlistan innan du byter semesterperiod.
Tänk på att kontrollera i ditt kollektivavtal om det finns några regler för hur er semesterperiod ska vara.
Gör så här:
- Välj Inställningar - Löneinställingar, fliken Semester.
- Markera aktuellt semestervillkor.
- Välj ny period vid fältet Semesteråret börjar.
- Klicka på Spara.
Om du vill byta period för semesteråret
Du kan byta period för villkor 10. Följande gäller när intjänandeåret är året innan semesteråret:
Byte från generellt år till kalenderår
När du gör ett semesterårsavslut kommer antalet betalda dagar att beräknas på det nya intjänandeåret. Eftersom de betalda dagarna förra semesterårsavslutet beräknades från den 1 april föregående kalenderår till den 31 mars innevarande kalenderår, så har den anställde redan fått betalda semesterdagar för perioden 1 januari till 31 mars innevarande kalenderår. Du behöver därför minska antalet betalda dagar efter semesterårsavslutet.
Formeln för att räkna ut betalda dagar är:
((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
I detta exempel har den anställde tjänat in semester för perioden 1 april - 31 december föregående år, alltså 275 dagar.
(275-0/365)*25=18,84 (avrundas uppåt till 19 dagar)
De betalda dagarna efter semesterårsavslutet ska därför ändras från 25 till 19 dagar. Resterande 6 dagar läggs som obetalda.
Byte från kalenderår till generellt år
Det nya intjänandeåret är 1 april innevarande kalenderår - 31 mars nästa kalenderår. De betalda semesterdagarna vid förra semesterårsavslutet beräknades på perioden 1 april - 31 december föregående kalenderår. Du behöver därför manuellt öka de semesterdagar som den anställde tjänade in under de 90 anställningsdagarna 1 januari-31 mars innevarande kalenderår. Du kan antingen lägga dessa som betalda semesterdagar på det pågående semesteråret eller lägga dem som sparade dagar på året innan.
(90-0/365)*25=6,16 (avrundas uppåt till 7 dagar).
Du kan öka upp de sparade dagarna med 7 dagar.
Om du vill ändra vilket år som ska vara intjänandeår
När intjänandeåret har varit föregående år och nu ska ändras till sammanfallande år
Vid semesterårsavslutet kommer semesterdagar att beräknas på perioden 1 januari-31 december nästa kalenderår. Vid förra semesterårsavslutet beräknades semesterdagarna på 1 januari-31 december föregående intjänandeår. I det här fallet behöver du betala ut/höja de betalda (alternativt sparade) dagarna med 25 extra dagar.
När intjänandeåret har varit sammanfallande år och nu ska ändras till föregående år
Vid semesterårsavslutet kommer semesterdagar att beräknas på perioden 1 januari-31 december innevarande kalenderår. Eftersom den anställde fick semesterdagar för samma period föregående semesterårsavslut, så har han eller hon enbart rätt till obetalda dagar det här året. Ta därför bort de 25 betalda dagarna och lägg in under obetalda dagar.
