Visma Lön Smart

Arbetsgivarintyg

En anställd som har blivit helt eller delvis arbetslös har rätt att få ett arbetsgivarintyg från sin arbetsgivare. Intyget visar bland annat hur mycket personen har arbetat och ska skickas till a-kassan när den anställde söker arbetslöshetsersättning.

Du kan skicka arbetsgivarintyget digitalt till Sveriges a-kassor via Arbetsgivarintyg.nu direkt från Visma Lön Smart.

För att kunna skicka arbetsgivarintyget digitalt måste företaget ha ett konto hos Arbetsgivarintyg.nu. Dessutom ska företaget ha API-nyckel och arbetsgivar-id. Dessa uppgifter får du när företaget registreras hos arbetsgivarintyg.nu.

Om du redan har konto hos Arbetsgivarintyg.nu hittar du API-nyckel och arbetsgivar-id genom att logga in på ditt konto.

Skicka arbetsgivarintyget

Gör så här för att skicka arbetsgivarintyget digitalt till Arbetsgivarintyg.nu.

Den anställde måste ha mobilt BankID och svenskt personnummer eller samordningsnummer för att arbetsgivarintyget ska kunna skickas digitalt.

Välj Lön Smart - Extern rapportering.
Välj fliken Arbetsgivarintyg.
Klicka på Nytt arbetsgivarintyg.

Om du inte har fyllt i API-nyckel och Arbetsgivar-id i löneinställningarna visas en dialog där du fyller i uppgifterna. De sparas då även i löneinställningarna.

Välj vilken anställd som arbetsgivarintyget gäller.

Den anställde måste godkänna att arbetsgivarintyget skickas digitalt.

Markera Den anställde har godkänt att uppgifterna skickas till Arbetsgivarintyg.nu när den anställde har gett sitt godkännande.

Perioden väljs automatiskt utifrån anställningstiden. Du ska rapportera minst 13 månader, eller hela anställningstiden om den är kortare.

Om anställningsvillkoren har ändrats under perioden behöver du dela upp arbetsgivarintyget i flera intyg. Exempel på sådana förändringar är om den anställde:

har haft flera anställningar
har bytt löneform (från månadslön till timlön eller tvärtom)
har ändrat sysselsättningsgrad

Välj period.
Klicka på Skicka.
Klicka på knappen Gå till Arbetsgivarintyg.nu för att granska och komplettera intyget. I avsnittet Behöver jag komplettera arbetsgivarintyget på Arbetsgivarintyg.nu? ser du vilka uppgifter som behöver kompletteras.

När du har signerat intyget på Arbetsgivarintyg.nu skickas en notis till den anställde om att intyget är klart. Den anställde granskar och godkänner sedan intyget på Mina sidor hos a-kassan.

Arbetsgivarintyget finns kvar i 12 veckor hos Arbetsgivarintyg.nu. Du kan skriva ut intyget eller spara det som en pdf när du har signerat det.

Om du gör ändringar för den anställde i en lönekörning eller anställningsregistret efter att du har skickat arbetsgivarintyget, behöver du skicka det på nytt.