Nyheter i Visma eEkonomi Smart

februari 2025

 

Förbättring

Ladda ner alla bildunderlag i ett nafs!

En efterlängtad funktion har nu anlänt. Det finns nu möjlighet att ladda ner alla bildunderlag som laddats upp till programmet. Du gör det enkelt via Inställningar - Import och export där du väljer Ladda ner bildunderlag. Välj sedan från vilka räkenskapsår du vill ladda ner bildunderlag. Därefter väljer du bara Exportera och väntar en stund på att exporten ska gå klart. Du får en notifiering i programmet när den är klar. Tänk dock på att bildunderlagen exporteras till det räkenskapsår då uppladdningen gjordes. Glad nedladdning!

Import och export

 

Förbättring

Varsågod, ta bort flera bildunderlag på samma gång!

En efterlängtad funktion är äntligen här som gör det enklare och snabbare att jobba! Det går nu alldeles utmärkt att ta bort flera dokument och bilder samtidigt under Inköp - Bildunderlag.

Med alternativet Ta bort flera kan du smidigt och effektivt ta bort flera bildunderlag i ett svep.

Vi hoppas att denna färska uppdatering kommer att förbättra arbetsflödet och göra det vardagliga arbetet både enklare och snabbare.

Ta bort bildunderlag eller ångra koppling

 

Förbättring

Var kommer dina underlag ifrån? Kolla här!

Nu blir det busenkelt att se var dina fakturor och andra underlag i Visma eEkonomi Smart kommer ifrån!

Vi har lagt till en ny kolumn under Bildunderlag som visar källan, till exempel e-faktura, Visma Scanner eller om underlaget laddats upp manuellt. Detta gör att du sparar tid och gör det lättare för dig t ex vid avstämning av transaktionsavgifter som debiterats företaget.

Det här gäller för nya underlag som läggs till efter den här uppdateringen. Gamla underlag påverkas inte.

Vi har även sett till att du kan filtrera på de olika källorna under Inköp - Leverantörsfakturor. Du hittar filtret under flikarna Obetalda leverantörsfakturor och Alla leverantörsfakturor.

Leverantörsfakturor
Bildunderlag

 

Förbättring

Lägg till abonnemangsnummer och kontraktsnummer på e-faktura

Nu äntligen kommer abonnemangsnummer och kontraktsnummer att finnas valbart på kundfakturor som skickas elektroniskt.

De båda fälten kommer bara att synas om kunden tar emot e-fakturor.

Skapa kundfaktura

 

Förbättring

Bjud in leverantörer till att skicka e-fakturor vid import

När du använder vår importfunktion och importerar nya leverantörer till Visma eEkonomi Smart, ges du i sista steget möjlighet att bjuda in dina nya leverantörer till att skicka e-fakturor. En kryssruta kommer att vara förvald, så ta tillfället i akt och blir mer digital och effektiv med Visma eEkonomi Smart!

Importera eller exportera leverantörsregister

 

Ny funktionalitet

Nytt under frågetecknet!

Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.

Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.

Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

 

Förbättring

Aktivera Ta emot underlag via e-post, nu med ett klick!

Nu har vi gjort det lite smidigare att aktivera funktionen för att ta emot underlag via e-post. Du vet, det som gör att du får dina leverantörsfakturor från din e-post direkt till ditt Visma eEkonomi Smart, där de sen tolkas automatiskt, så att du kan betala och bokföra enkelt med några få klick!

Har du inte aktiverat funktionen än är det bara att hoppa över till Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, och klicka i rutan Ta emot underlag via e-post.

Ta emot e-fakturor

Förbättring

Startsidan får ett ansiktslyft!

Vi har piffat upp Startsidan för att göra programmet ännu mer modernt och lättanvänt. Vi har sett över former, typsnitt och tonalitet. Du kanske inte märker allt direkt, men vi är riktigt stolta över förändringarna och vi är säkra på att de kommer göra din upplevelse ännu bättre.

Och det här är bara början! Vi kommer att fräscha upp hela programmet, bit för bit. Och Startsidan är först ut.

Visma eEkonomi - mer tid för det du älskar.

 

Förbättring

Koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder

Om ditt företag är en del av en koncern finns det nu möjlighet använda koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder. Funktionen aktiverar du under Koncernföretag som du hittar i Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Efter ha slagit på funktionen kan du gå in på dina kunder och leverantörer och ställa in vilka koncernkonton du vill använda.

Företagsinställningar
Redigera kunduppgifter
Redigera leverantör

 

Förbättring

Nya klimatsmarta förbättringar i vår klimatrapport

Vi har gjort om hela navigeringssystemet för att det ska kännas supersmidigt och lätt att använda. Det blir enklare att hitta det du letar efter och helhetsupplevelsen är bättre än någonsin! Det vi håller på med är en pågående förbättringsresa för att göra din upplevelse så bra som möjligt. Håll utkik efter fler spännande uppdateringar!

Nedan följer en kort sammanfattning av det vi jobbat med den senaste tiden:

  • Ny navigering: Vi har gjort navigeringen smidigare och enklare att använda - mer strömlinjeformat

  • Flexibla vyer: Nu kan du växla mellan att se utsläppsdata för hela koncernen eller specifika filialer

  • Anpassade dimensioner: Du kan nu använda upp till fem filter samtidigt för att visa just de data som är viktigast för dig. Superenkelt!

  • Förbättrad onboarding och dataverifiering: Ange specifik utsläppsdata direkt vid start och få en verifieringsprocess som säkrar att all data är korrekt. Felfri start!

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro

 

Förbättring

Förbättrade möjligheter för rabatt

Idag när du skapar en kundfaktura, order eller offert kan du välja att ge kunden ett reducerat pris genom att lägga till en rabatt i procent. Vi har nu förbättrat funktionen och gjort det möjligt för dig att även välja ett fast belopp som rabatt. Procentsatsen kommer fortfarande vara det förvalda alternativet, men om du klickar på den blå rutan i fältet Rabatt kan du istället välja ett fast belopp i den valuta din kund faktureras i. Rabatten du anger på artikelraden är den totala rabatten för artikeln, oavsett antalet. Den rabatt som du kan ange för specifika kunder förändras inte.

Skapa offert
Skapa order
Skapa kundfaktura

 

Förbättring

Nu går det att ta bort flera bankhändelser på en gång

Om du har händelser som inte kommer från en bankkoppling, går det nu finfint att ta bort flera av dem på en och samma gång. Detta gör du enkelt under Kassa- och bankhändelser genom att välja Ta bort flera från fliken Periodens händelser, eller via Åtgärder - Ta bort flera från fliken Ej bokförda bankhändelser. I nästa steg väljer du om du vill ta bort alla eller bara vissa av händelserna. Klicka på Ta bort. Klart!

Bankhändelser
Vanliga problem och lösningar - bankhändelser

Förbättring

Förändrad hantering för e-fakturor och bilagor

Om du har markerat Slå ihop faktura och bilaga till ett dokument (gäller inte e-faktura) under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Faktureringsuppgifter, så har det valet numera en liten annan innebörd. Alla fakturor och bilagor kommer att slås ihop till ett dokument precis som tidigare, förutom när du skickar e-fakturor. För e-fakturor gäller att faktura och bilagor skickas separat och det tillkommer en kostnad per bilaga du bifogar.

Skicka e-fakturor

Förbättring

 

  • Nu kan du enkelt kopiera den unika mailadressen som skapades under Inköp - Bildunderlag när du aktiverade scanningstjänsten för mailade fakturor. Vi har lagt till en praktisk ikon bredvid mailadressen, som låter dig kopiera den med ett enkelt klick. Ingen mer markering och högerklick!

 

Förbättring

Bokför flera bankhändelser samtidigt på nolltid!

Nu är det enklare än någonsin att bekräfta och bokföra flera bankhändelser samtidigt - med bara ett klick!

Fått matchningsförslag för flera av dina händelser? Bara klicka på Bokför alla-knappen längst ner till vänster, och voilà - allt är klart! Smidigare kan det inte bli!

Matcha bankhändelser

 

Förbättring

Nu höjs taket för rotavdrag

Riksdagen har beslutat att taket för rotavdrag höjs den 1 juli 2024. Det innebär att du kan få 75 000 kronor i både rot- och rutavdrag om du har tillräckligt mycket skatt att räkna av reduktionen mot. Höjningen gäller året ut.

Det nya maxbeloppet uppdateras automatiskt i Visma eEkonomi Smart.

Läs mer på skatteverket.se.

Arbeta med husavdrag

 

Förbättring

Borttagen inställning för husarbete och grön teknik

Tidigare fanns möjligheten att välja inställningen Husarbete eller grön teknik, trots att du valt en företagskund på din offert, order eller faktura. Rot/Rut och grön teknik gäller endast för privatpersoner, så därför har vi nu sett till att inställningen enbart är tillgänglig för dessa kunder.

Arbeta med husavdrag
Arbeta med avdrag för grön teknik

Förbättring

Automatisk bokföring av leverantörsfakturor – så smidigt!

Om du arbetar i antingen Visma eEkonomi Pro (fristående) eller varianterna Bokföring, Smart och Pro i samarbete med en redovisningsbyrå kommer du ha tillgång till denna funktion.

Så här funkar det:

  • Se till att du inte använder attest

  • Ställ in per leverantör om du vill att fakturor från dem ska bokföras automatiskt i framtiden

När du har aktiverat det, kommer den första mottagna fakturan visas som ett utkast. När du har bekräftat hur den bokförts, kommer nästa faktura att hanteras automatiskt.

De automatiskt bokförda fakturorna hittar du under Obetalda leverantörsfakturor. De kommer att visas med fetstilt text som försvinner när du expanderar dem. Du kan också se i fakturahistoriken hur fakturan bokfördes.

Redigera leverantör

 

Förbättring

Förhandsgranska dina bilagor med bättre hover-funktionalitet

Nu kan du förhandsgranska bilagor genom att helt enkelt hålla muspekaren över gemikonen - och hur bra är inte det!

Denna förbättring utökar funktionaliteten som tidigare var begränsad till Inköp - Bildunderlag, men nu kan du även hitta detta under:

  • Leverantörsfakturor (flikarna för obetalda och alla)

  • Kassa- och bankhändelser för aktuell period

  • Verifikationer (flikarna Utkast och Verifikationer)

  • Kontoanalys/Huvudbok

Skapa offert
Skapa kundfaktura

 

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.

Visma Spcs support

Kundönskemål

Behörigheter byter kostym och blir flexiblare än någonsin!

Nu kommer en mycket efterfrågad uppdatering - flexibiliteten att konfigurera behörigheter för varje menyalternativ per användare!

Den tidigare behörighetssidan har ersatts med ett mer intuitivt gränssnitt, optimerat för att ge dig kontroll och flexibilitet över dina användares behörigheter. Om du klickar på en specifik användare öppnas en särskild behörighetssida där du kan skräddarsy behörigheter för varje menyalternativ för den specifika användaren.

Under Programbehörigheter kan du nu välja mellan fyra alternativ:

  • Fullständig behörighet

  • Begränsad

  • Läsbehörighet

  • Läsbehörighet - revisor

Dessutom kommer Attestering nu med två alternativ:

  • Attestera/Avvisa

  • Ingen

Endast användare med full åtkomst till Visma eEkonomi kommer att ha insyn i Behörigheter under Inställningar, och endast de kan ändra behörigheter. Precis som tidigare kan användare inte justera behörigheter för sig själva.

Observera att uppgraderingen kan ha ändrat några av användarbehörigheterna inom ditt företag!

  • Endast försäljning byts ut mot Behörighet utan betalningar för Försäljning, vilket även innefattar läsbehörighet för Appar och tillval, samt ingen behörighet för övriga delar.

  • Begränsad ersätts med Behörighet utan betalningar för Försäljning och Inköp, vilket även innefattar ingen behörighet för Kassa- och bankhändelser, samt läsbehörighet för övriga delar.

Ta dig tid att se över dina behörigheter och läs mer i hjälpen om hur du anpassar dem!

Behörigheter

Förbättring

Trevlig nyhet för dig som använder Webshop

Vi har fixat så att ordernumret från webshopen nu dyker upp i beskrivningen på verifikationen när ordern bokas. Detta gör det mycket lättare att matcha från Kassa och bankhändelser – du kan enkelt söka efter den matchande verifikationen med hjälp av ordernumret.

 

Förbättring

Visma Klimatrapport - nu på engelska

Glada nyheter för våra engelska användare som jobbar med vår fina klimatrapport! Vi stödjer nu engelska. Det är bara att gå till inställningarna uppe till höger och välja English som språk.

Bra jobbat med att minska ditt klimatavtryck - fortsätt så!

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
Tre steg för att minska din klimatpåverkan

 

Ny funktionalitet

Grymt planeringsverktyg för dina klimatåtgärder

Kolla in det senaste släppet av Visma eEkonomi Klimatrapport! Det är som att få fjärrkontrollen till din klimatpåverkan.

Med det här verktyget i hand är du redo att utforma en klimatstrategi som är helt din egen och följa dina framsteg med de miljövänliga åtgärder du genomfört. Sugen på ett proffsdrag? Sikta in dig på initiativen som gör mest nytta och släng in dem rakt in i din handlingsplan. Och du är inte ensam – du kommer få all smart vägledning du behöver om varför och hur vid varje steg.

Se detta som din pålitliga sidekick vid skrivbordet när du tar dig an klimatförändringarna, och som hjälper dig att ha en verksamhet som är smart, håller i längden, och är redo för framtiden. Nu kör vi!

Klicka för att förstora

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
Tre steg för att minska din klimatpåverkan

Förbättring

 

  • Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura

  • Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura

  • API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency

  • För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta

  • Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher

  • För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Visma eEkonomi från Visma Advisor

  • Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar

Sökord: uppdateringar, nyheter

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Prova Visma eEkonomi gratis