Ta emot e-fakturor

Låt dina leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till Visma eEkonomi Smart genom att använda en unik e-postadress. Programmet kommer automatiskt att tolka fakturauppgifterna i realtid så att du kan betala och bokföra fakturan med bara ett par klick.

Du kan aktivera detta på två sätt.

1. Gå till Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, under E-fakturor och underlag.

2. Klicka i rutan Ta emot underlag via e-post för att aktivera tjänsten.

Eller:

1. Gå till Inköp - Bildunderlag.

2. I det nedre vänstra hörnet, välj länken Vill du ta emot e-post under Bildunderlag? .

3. Välj Aktivera för att aktivera tjänsten.

Du kan hantera alla avsändare genom att välja länken Hantera avsändare, som du hittar i det nedre vänstra hörnet bredvid din unika e-postadress. Här kan du godkänna eller blockera specifika e-postadresser genom att använda växlingsknappen som finns bredvid varje adress. Listan innehåller de e-postadresser du har registrerat under Grunduppgifter och Kontaktperson på dina leverantörer.

Första gången du tar emot en faktura från en ny avsändare, behöver du godkänna avsändaren. Ett meddelande dyker då upp och där ska du klicka på länken hantera. Då öppnas rutan Hantera avsändare där du godkänner avsändaren genom att välja Godkänd. Så fort du godkänt avsändaren läser programmet in underlaget.

1. Gå till Inställningar - Företagsinställningar och fliken Faktureringsuppgifter.
2. Välj kryssrutan Aktivera scanningstjänsten och få pappersfakturor och mejlade fakturor från leverantörer som e-fakturor.
3. Be dina leverantörer skicka fakturor till nedanstående adresser.

När du tar emot en scannad faktura hanterar du den precis som en e-faktura i Visma eEkonomi Smart.