Visma Administration 2000
Order, listläge
Programdelen finns under Försäljning - Order.
Här ser du en lista över de ordrar som finns skapade och du kan bläddra och söka bland posterna. Från listläget kan du skicka en eller flera order du har skapat tidigare. Du kan också välja att skapa en ny, ändra eller visa en order.
Har du valt att ta emot e-order känner programmet av om det finns e-ordrar att läsa in när du väljer Försäljning - Order. Detta visas i en informationslist ovanför arbetsbilden eller som en notifiering i programmets sidopanel. När du läser in en e-order skapas dokumentet i ditt program och uppgifterna läggs in automatiskt. Därefter behandlar du ordern enligt dina normala rutiner. Läs mer i avsnitten Ta emot e-dokument och Läs in e-order, kommando.
Vill du se totaler i orderstocken och orderingången kan du skriva ut Orderstatistik, utskrift.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster. Saknar du kolumner i tabellen kan du lägga till fler genom att högerklicka och välja Kolumninställningar.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Tänk också på att du kan anpassa vilka kolumner du vill visa i tabellen. Det gör du genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Om du har integrerat ditt program med Visma Webshop kan du välja att enbart visa de ordrar som skapats utifrån beställningar från webbshoppen.
Här visas vilket betalningvillkor som gäller för ordern.
Om du har integrerat ditt program med Visma Webshop kan det till exempel vara bra att sortera dina ordrar efter betalningsvillkor för att lätt kunna stämma av gjorda kortbetalningar mot uppgifter från din betalleverantör.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas en markering om du har bifogat en bilaga tillsammans med ordern. Bilagan kommer sedan med när du skapar fakturan till kunden. Läs mer om bilagor.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas det distrikt som är valt på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas en markering om ordern är markerad som Ej klar.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas namnet på den kontaktperson du har hos kunden.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas kundens ordernummer.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas en markering om du har angett att fakturan som sedan skapas ska finnas med på den periodiska sammanställningen för EU-handel.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här ser du orderbeloppet utan moms.
Beloppet visas i kundens valuta.
Här visas orderbeloppet utan moms i kronor. Det vill säga samma belopp som i kolumnen Exkl moms men multiplicerat med valutakursen för valutan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas den expeditionsavgift du har angett på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas en markering om kunden är en exportkund.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas en markering om du har skickat ett extra dokument.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Kolumnen visar det du har angett i fältet Extra referens på fliken Order. Fältet kan till exempel användas för att skriva in det abonnemangsnummer som krävs om du ska skicka e-fakturor via Peppol.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Har du en markering här betyder det att ordern är fakturerad.
Om kunden har någon fakturarabatt visas den procentsiffran här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas det eventuella fraktbelopp du har angett på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas en markering om följesedeln är markerad som skickad.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas om dokumentet är inläst som e-order.
Läs mer i avsnitten Detta är Digitala fakturor och dokument och Ta emot e-dokument.
Har du skrivit in en kommentar i kommentarsfältet på ordern visas den här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas numret på det kontrakt du har refererat till på ordern. Kontraktsnumret skrivs inte ut på någon av programmets standardmallar för utskrifter, men du kan skapa egna utskriftsmallar där informationen visas.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
I den här kolumnen visas kundnummer.
Här visas det datum då ordern ska levereras.
Har du en markering här betyder det att ordern är levererad.
Här visas det leveranssätt som finns upplagt på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas det leveransvillkor du har angett på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Kolumnen längst till vänster använder du för att markera en eller flera ordrar. Det kan vara användbart om du vill göra någon form av gemensam åtgärd för ordrarna, t ex massuppdatera en inställning. När du har markerat de ordrar som du vill utföra åtgärden för kan du högerklicka i markeringskolumnen eller välja kommandot Massuppdatera för att välja vad som ska massuppdateras. Vill du markera flera poster samtidigt kan du använda kommandot Markeringshjälp. Läs mer i avsnittet Markeringshjälp, kommando.
Du kan även använda markeringsrutan för att markera de ordrar som du till exempel vill skicka ordererkännande för eller de du vill skapa faktura av.
Överst i kolumnen ser du hur många poster du har markerat.
I den här kolumnen visas namnet på kunderna.
Här visas en markering om den blivande fakturan ska hanteras som en OSS-faktura.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas det datum då ordern skapades.
I den här kolumnen visas ordernumret. Dina order visas normalt i ordernummerordning, men du kan t ex välja att visa dem i kundnummerordning eller kundnamnordning istället.
I den här kolumnen visas om det är en vanlig order eller en restorder.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Om du har importerat ett orderunderlag visas ditt orderunderlagsnummer här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här ser du beloppet som ingår i orderstocken exklusive moms. Står det Fakturerad i kolumnen, har det skapats en faktura från ordern och ordervärdet har räknats ner till 0 kr.
Här visas en markering om du har skrivit ut en plocklista.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas projektnumret om ordern ingår i ett projekt.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas den elektroniska referensen om du har angett den på ordern. Vissa mottagare kräver detta för att du ska kunna skicka e-fakturor till dem.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas den resultatenhet du har angett på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Har du markerat rutan Innehåller grön teknik eller Innehåller husarbete på ordern visas en markering i den här kolumnen.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Har du en markering här betyder det att ordern är skickad.
Här visas den speditör du har angett på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas den säljare du har angett på ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Under tabellen visas en rad för summering av ordervärdet. Summeringen görs för kolumnerna Totalt kr, Ordervärde kr och Exkl moms kr (kolumnen får läggas till via Kolumninställningar). Summeringen i kolumnerna Totalt kr och Exkl moms kr görs endast när du har gjort något urval, antingen under Urval/sortering eller i urvalsraden överst i tabellen.
Står det Summa så baseras summeringen på alla ordrar i listläget. Står det Summa markerade visas summan av alla ordrar som har en markering i markeringskolumnen.
Här visas orderns täckningsbidrag i kronor.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här ser du det totala orderbeloppet inklusive moms, frakt och expeditionsavgift.
Beloppet visas i inhemsk valuta.
Här visas vilket utskriftsval som är angett för ordern.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
I den här kolumnen ser du i vilken valuta ordern är registrerad.
Här ser du den aktuella kursen för orderns valuta.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Här visas kundens VAT-nummer. Läs mer om VAT-nummer.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Om du har e-order att läsa in visas en informationslist ovanför arbetsbilden. Klicka på knappen Visa för få en sammanställning över de e-ordrar du kan läsa in.
Du får även information i programmets sidopanel om att du har e-order att läsa.
Läs mer i avsnittet Läs in e-order, kommando.
Här visas namnet på den person hos dig som kunden kan kontakta.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Om du har integrerat ditt program med Visma Webshop visas denna kolumn. Här ser du numret på beställningen i din webbshop.
Relaterade avsnitt