Med kommandot Skapa beställningar kan du skapa beställningar från en eller flera ordrar. Vill du skapa beställningar från flera ordrar markerar du dem först i listläget innan du väljer kommandot. Du når kommandot Skapa beställningar under Försäljning - Order. Du kan läsa mer i avsnittet Skapa beställning från order.
Fliken Order - Artiklar
Under fliken Order - Artiklar ser du information om de ordrar du har markerat i listan. Om det inte visas några ordrar behöver du markera någon av rutorna under den översta tabellen. Ovanför tabellen kan du bestämma i vilken ordning listan ska visas, du kan välja mellan ordernummer, kundnummer, namn eller orderdatum. I kolumnen Statusinfo kan du se olika statusar som ordern har. Du kan läsa mer om olika statusar i fältförklaringarna nedan. Finns det ordrar som har varningar/stopp så visas de överst i tabellen, oavsett vilken sorteringsordning som är vald.
Om du ångrar dig kan du ta bort markeringen för en order i kolumnen Skapa. Då kommer artiklarna från den ordern att gråas ut i den nedre tabellen och det blir 0 i kolumnen Antal. Finns artikeln med på någon annan order kommer antalet istället att minskas med det antalet som gäller för den avmarkerade ordern. Om du vill att den avmarkerade ordern inte längre ska visas i tabellen klickar du på knappen Uppdatera.
I den nedersta tabellen visas vilka artiklar som kommer att beställas från vilka leverantörer. Det är den leverantör som är vald som huvudleverantör för artikeln som föreslås. Tar du bort en markering för en artikelrad i kolumnen Beställ, blir raden grå och kommer inte beställas. Tar du bort en markering för en leverantör i kolumnen Beställ (den mörkblå raden) så avmarkeras alla artiklar för den leverantören, raden blir grå och inget kommer att beställas.
Fältförklaringar
Antal
Här ser du hur många artiklar som kommer att beställas.
Artnr
Här ser du artikelnumret för den artikel som kommer att beställas.
Beställ
Här kan du ta bort markeringen om du inte vill beställa artikeln eller kanske inte beställa artikeln från just den leverantören. Du kan använda kommandot Avmarkera alla för att ta bort markeringen för alla artiklar och leverantörer samtidigt. För att få alla markeringar igen klickar du på knappen Uppdatera.
Beställ lagervaror från markerade order
Här markerar du om du vill beställa de artiklar som finns med på ordern och som när lagervaror. Antalet som finns med på ordern beställs oavsett om det antalet finns på lager eller ej.
Om du har ett antal i Minsta beställning som är högre än det som visas på ordern, kommer beställningen att göras på det antalet som är angivet i Minsta beställning.
Föreslå komplettering enligt artikelinställningar
Markera det här valet om du vill att din beställning ska kompletteras för att fylla upp ditt lager. Det föreslagna antalet är beräknat utifrån fältet Max nivå minus antalet i fältet Disponibelt minus antalet i fältet Beställt för den aktuella artiklen.
Om både Föreslå komplettering enligt artikelinställningar och Beställ lagervaror från markerade order är markerade görs beställningen endast från de leverantörer som berörs. Om endast Föreslå komplettering enligt artikelinställningar är markerad görs beställningen för alla artiklar oavsett leverantör.
Kundnr
Här visas kundnumret för ordern.
Levnr
Här ser du leverantörens nummer i ditt leverantörsregister.
Namn
Här visas kundens namn för den aktuella ordern.
Ordernr
Här visas ordernumret för den order som är markerad i listläget.
Skapa
De ordrar som det går att skapa en beställning för är markerade i kolumnen Skapa.
Status /Statusinfo
| Beställning skapas |
En beställning skapas för ordern. |
| Direkt till kund |
Beställningen levereras direkt till kund. Detta visas om du har markerat Överför adress till beställning på ordern, fliken Kunduppgifter.
|
| Beställning är redan skapad |
Visas om en beställning redan har skapats för ordern. |
| Restorder skapad från ordern |
Visas om en restorder har skapats från ordern. |
| Ordern är fakturerad |
Visas om ordern är fakturerad. |
| Ordern är markerad som ej klar |
Visas om ordern har en markering i Ej klar. |
| Ordern är levererad |
Visas om ordern har en markering i Levererad. |
| Ordern är makulerad |
Visas om ordern har en markering i Makulerad. |
Fliken Artiklar - Leverantörer
På fliken Artiklar - Leverantörer visas en tabell där du kan ändra vem du vill beställa dina artiklar från. Det kan till exempel vara bra om du vill samla dina beställningar hos en leverantör, även om du har en annan huvudleverantör för en viss artikel.
Har du inte angett någon huvudleverantör på artikeln, kommer det inte visas någon leverantör på fliken Order - Artiklar och då kan du istället här välja vilken leverantör du vill beställa arikeln från.
I kolumen Levnr kan du klicka på listpilen och byta eller lägga till leverantör. När du gör detta uppdateras den nedre tabellen på fliken Order - Artiklar, så att det ska skapas beställningsrader till den nya leverantören istället.
Fältförklaringar
Antal
Här visas hur många artiklar som kommer att beställas.
Artnr
Här ser du artikelnumret.
Beställ
Här kan du ta bort markeringen om du inte vill beställa artikeln.
Inköpspris
Här visas artikelns inköpspris för den valda leverantören.
Levnamn
Här visas leverantörens namn.
Levnr
Här ser du leverantörsnumret för den valda leverantören. Som förslag visas artikelns huvudleverantör. Vill du byta till en annan leverantör kan du göra det genom att klicka på listpilen.
