Visma Administration 2000
Skapa beställning från order
I Visma Administration 2000 kan du skapa en beställning till en leverantör direkt från en kundorder. Du kan välja om du vill att beställningen ska skickas till dig eller direkt till kunden. Om du vill att beställningen ska gå direkt till kunden ska du se till att Överför adress till beställning är markerat på ordern under fliken Kunduppgifter.
Om du har lagt in textrader på din order kan du få med dem till beställningen genom att ställa dig på textraden och välja kommandot Koppla textrad till beställning (Ctrl+B). När du gjort detta kommer textraden att få en knappnål, vilket betyder att den följer med till beställningen. Har du flera textrader måste du ställa dig på varje rad och klicka på (Ctrl+B).
- Välj Försäljning - Order.
- Markera den eller de ordrar som du vill skapa beställning av i listan.
- Välj kommandot Skapa beställningar.
Nu öppnas dialogen Skapa beställningar från order. I den övre tabellen ser du vilka beställningar som kommer att skapas och i den nedre tabellen ser du från vilka leverantörer beställningarna ska göras och vilka artiklar det gäller. Omfattar beställningen artiklar från olika leverantörer skapas flera beställningar.
Om den övre tabellen är tom behöver du gör ett val enligt punkt 4.
Läs mer om de olika fältförklaringarna i avsnittet Skapa beställningar från order.
-
Markera något eller några av valen under den översta tabellen, det vill säga om du ska beställa lagervaror eller icke lagervaror, om komplettering ska föreslås enligt artikalregistret och om du vill att beställningen ska vara uppställd på samma sätt som ordern.
Beställ icke lagervaror från markerade order
Du kan välja att ta med artiklar från ordern även om du inte har artiklarna markerade som lagervara i ditt artikelregister.
Beställ lagervaror från markerade order
Här markerar du om du vill beställa de artiklar som finns med på ordern och som när lagervaror. Antalet som finns med på ordern beställs oavsett om det antalet finns på lager eller ej.
Om du har ett antal i Minsta beställning som är högre än det som visas på ordern, kommer beställningen att göras på det antalet som är angivet i Minsta beställning.
Föreslå komplettering enligt artikelinställningar
Markera det här valet om du vill att din beställning ska kompletteras för att fylla upp ditt lager. Det föreslagna antalet är beräknat utifrån fältet Max nivå minus antalet i fältet Disponibelt minus antalet i fältet Beställt för den aktuella artiklen.
Om både Föreslå komplettering enligt artikelinställningar och Beställ lagervaror från markerade order är markerade görs beställningen endast från de leverantörer som berörs. Om endast Föreslå komplettering enligt artikelinställningar är markerad görs beställningen för alla artiklar oavsett leverantör.
Behåll samma uppställning som på ordern
Om du vill att beställningen ska ha samma uppställning som ordern har markerar du det här valet.
-
Gör eventuella justeringar i kolumnen Beställ i den nedre tabellen. Du kan ta bort markeringen för en viss artikelrad eller för en viss leverantör.
När du skapar en beställning väljer programmet den leverantör som är vald som huvudleverantör på respektive artikel. Vill du ändra leverantör gör du det i kolumnen Levnr på fliken Artiklar - Leverantörer.
- Klicka på Skapa beställning.
