Visma Administration 2000
Beställningar, fliken Lev uppgifter
Programdelen finns under Inköp - Beställningar, fliken Lev uppgifter.
På den här fliken visas leverantörsuppgifterna. Du kan tillfälligt ändra uppgifterna här. De ändras då inte i leverantörsregistret utan enbart på den aktuella beställningen. Vill du ändra något permanent måste du välja Inköp - Leverantörer.
Om leveransen från leverantören inte ska skickas till din fakturaadress, utan till en annan adress, har du möjlighet att skriva in den här.
Här skriver du in besöksadressen till företaget eller personen som ska ta emot leveransen. Här får du plats med 35 tecken.
Om du vill bifoga en bilaga tillsammans med din beställning gör du det här. Bilagan tillsammans med beställningen får som mest vara 10 MB och bilagan måste vara i pdf-format. Den bilaga du väljer här bifogas endast om du väljer E-faktura som utskriftsval för beställningen.
E-faktura |
Bilagan skickas som ett elektroniskt dokument till kunden. Bilagan kan därefter läsas in i kundens ekonomiprogram. |
Den bilaga du väljer att bifoga här skrivs inte ut när du väljer utskriftsvalen Skrivare, Lokal e-post eller Pdf.
Läs mer i avsnitten Detta är Digitala fakturor och dokument och Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post.
Här visas leverantörens GLN. Detta nummer används bland annat för identifiering av avsändare och mottagare m m i samband med transport av gods.
Här visas ISO-kod och namn för aktuellt land. Du kan ändra genom att välja en ny kod i listan.
I fältet Land under Avvikande leveransadress anger du landet där företaget eller personen som ska ta emot leveransen finns. Du kan använda 25 tecken.
Här visas leverantörsnumret.
Här skriver du in namnet på företaget eller personen som ska ta emot leveransen. Här får du plats med 50 tecken.
Här visas leverantörens postadress alternativt den postadress som leveransen ska till. Vill du ändra adressen kan du använda 35 tecken.
Om leverantören har mer än en postadressrad visas den här. Du kan använda 35 tecken.
Här skriver du in leverantörens postnummer och ort alternativt dit leveransen ska gå. Först skriver du in postnumret och trycker på Enter-tangenten. Du kan även skriva in ett utländskt postnummer här. Är postnumret svenskt ska du skriva in det utan blanksteg. Sedan skriver du in ort. Du kan använda 12 tecken till postnumret och upp till 24 tecken till orten. Du behöver inte skriva in mellanrummet i det svenska postnumret, det läggs in automatiskt.
Här visas den språkkod som finns upplagd för leverantören. Du kan ändra det genom att välja en ny kod i listan.
Du kan använda tre textrader som kan komma på utskriften. Här får du plats med 60 tecken per rad.
Här visas den standardvaluta som finns upplagd för leverantören.
Här kan du skriva in eller välja namnet på den referens som gäller för den avvikande leveransadressen. Om du markerat flera personer för Vår referens i registret Referens/Attest kan du välja vilken referens som ska gälla för just denna beställning. Genom att fälla ner listknappen kan du välja referens, lägga upp ny eller ändra befintliga uppgifter.
Här visas vilket kundnummer du har hos leverantören. Du kan ändra det här om du vill.