Visma Lön Smart

Välj eller byt anställningstyp

Anställningstypen Förenklad kan bara väljas när du lägger upp en ny anställd i anställningsregistret. När du har valt Förenklad kan du senare byta till Komplett, men när du väl har bytt till Komplett kan du inte byta tillbaka till Förenklad. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Byt från Förenklad till Komplett anställningstyp.

Går så här:

Välj Lön Smart - Anställda.
Markera den anställde i listan och välj fliken Personuppgifter.
Välj Komplett eller Förenklad vid fältet Anställningstyp.

Om du byter till Komplett ska du komplettera anställningsregistret med uppgifter som är obligatoriska för den anställningstypen.

Gör så här om du byter till anställningstypen Komplett.

Välj fliken Anställning.
Klicka på pennikonen vid Avtal och välj ett avtal.
Klicka på pennikonen vid Arbetsschema och välj ett arbetsschema.
Välj fliken Semester.
Välj vilket semestervillkor som ska gälla för den anställde. Läs mer om de olika semestervillkoren i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Anställda med anställningstypen Förenklad

Eftersom semester inte hanteras för anställningstypen Förenklad så har inga semestergrundande eller ej semestergrundande värden sparats för den anställde. Dessa värden sparas först när lönebesked är skapade för den anställde efter bytet till Komplett. Du kan dock lägga in semestergrundande värden för en eller flera perioder när den anställde hade anställningstypen Förenklad med hjälp av dessa justeringslönearter:

9430 - Justering semesergr. lön
9431 - Justering smeestergr. rörlig lön
9434 - Justering semestergr. tid
9440 - Justering semestergr. frånvaro, tim
9441 - Justering semestergr. frånvaro, hela arbdgr
9445 - Justering ej semestergr. frånvaro, tim
9446 - Justering ej semestergr. frånvaro, hela kaldgr

Du registrerar justeringen på lönebeskedet under Lön Smart - Lönekörningar. Om du vill att justeringen ska påverka en viss period kan du välja datum när du registrerar justeringen. Om du inte anger något datum ackumuleras värdena i den löneperiod som läggs in på lönebeskedet.

Om du inte vill att löneraderna ska visas på den anställdes lönebesked kan du avmarkera rutan Skriv ut längs ut till höger.

Anställda med anställningstypen Komplett

För anställda med anställningstypen Komplett registrerar du löner med hjälp av snabbval, antingen direkt på den anställdes lönebesked eller via kalendern. Läs mer i avsnitten Kalender och Skapa ny lönekörning. Du kan även titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Skapa lönekörning.

Du kan också låta de anställda registrera tider och avvikelser via Visma Lön Anställd och resor och utlägg via Visma Utlägg. När Visma Lön Anställd är aktiverat för företaget tillkommer en kostnad för alla anställda som fått lön under månaden och för Visma Utlägg tillkommer en kostnad per utlägg. Läs mer om Visma Lön Anställd och Visma Utlägg.