Kom igång med Visma Lön Smart om du tidigare har arbetat i Visma Lön 300/600

1. Öppna Visma Lön 300/600.
2. Välj Lönearbete - Lönekörningar.
3. Se till att alla perioder som du ska betala ut via Visma Lön 300/600 är klarmarkerade och attesterade i Visma Lön Anställd och överförda till Visma Lön 300/600. Perioderna kommer annars att behöva klarmarkeras och attesteras på nytt efter överföringen till Visma Lön Smart.

4. Kontrollera att alla lönekörningar har statusen Avslutad.

5. Välj Utskrifter och Spårning - Utskrifter.
6. Skriv ut följande rapporter att ha som underlag när du lägger in uppgifter om de anställda i Visma Lön Smart:

• Övrigt - Ackumulatorlista
• Semester - Semesterskuldlista
• Semester - Underlag för semesterberäkning
• Personal - Personalkort

1. Aktivera och öppna Visma Lön Smart.
2. Följ startguiden och lägg in uppgifterna för företaget. De uppgifter du fyller i ligger till grund för kommande lönehantering.

Företagets anställda måste finnas i anställningsregistret för att du ska kunna skapa lönebesked. Där görs många av de viktiga inställningar som ligger till grund för att korrekt lön, semester med mera ska kunna räknas fram.

1. Välj Lön Smart - Anställda i menyn till vänster i Visma Lön Smart.
2. Klicka på Ny anställd.
3. Lägg in uppgifterna för respektive anställd.

Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

För att underlätta arbetet för dig som löneadministratör kan de anställda själva registrera sina tider, avvikelser och utlägg. Du kan sedan importera de anställdas registreringar till lönekörningen. Läs mer i avsnitten Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser och Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg. I filmen Välkommen till Visma Lön Anställd får du en presentation.

Om du använder Visma Advisor importeras enkelt tidsregistreringarna därifrån. Läs mer i avsnittet Aktivera integration mot Visma Lön Smart.

När det närmar sig löneutbetalning ska du skapa en lönekörning. Registreringar gjorda i kalendern till och med lönekörningens avvikelseperiod kommer med på de anställdas lönebesked. Du kan även rapportera avvikelser och göra kompletteringar direkt på lönekörningen.

Läs mer i avsnitten Skapa ny lönekörning och Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked eller titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart .

När alla utbetalningar och eventuella korrigeringar för den aktuella perioden är gjorda ska du lämna in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration (AGI).