Visma Lön Smart
Kom igång med Visma Lön Smart om du tidigare har arbetat i Visma Lön 300/600
Välkommen till Visma Lön Smart!
Du som har arbetat i Visma Lön 300/600 kommer att känna igen dig.
För dig som använder Visma Lön Smart i Visma Advisor finns det två olika samarbetsvarianter. I varianten Standard bestämmer du och din kund vem som ska göra vad i lönearbetet och i varianten Start är det bara du som byrå som har tillgång till tjänsten. Läs mer i avsnittet Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor i hjälpen för Visma Advisor.
Gör så här för att komma igång med Visma Lön Smart:
Avsluta arbetet i Visma Lön 300/600
- Öppna Visma Lön 300/600.
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Se till att alla perioder som du ska betala ut via Visma Lön 300/600 är klarmarkerade och attesterade i Visma Lön Anställd och överförda till Visma Lön 300/600. Perioderna kommer annars att behöva klarmarkeras och attesteras på nytt efter överföringen till Visma Lön Smart.
- Kontrollera att alla lönekörningar har statusen Avslutad.
Om du har skickat lönebesked med Min Lön/Kivra behöver du inte göra något extra innan du byter program. Den anställde kommer att komma åt sina tidigare lönebesked tillsammans med nya lönebesked som skickas från Visma Lön Smart.
- Välj Utskrifter och Spårning - Utskrifter.
- Skriv ut följande rapporter att ha som underlag när du lägger in uppgifter om de anställda i Visma Lön Smart:
- Övrigt - Ackumulatorlista
- Semester - Semesterskuldlista
- Semester - Underlag för semesterberäkning
- Personal - Personalkort
Aktivera Visma Lön Smart
Om ni är flera användare av Vismas tjänster behöver du ange vem som ska använda Visma Lön Smart. Logga in på Mina tjänster på vismaspcs.se och välj Användare och tjänster i menyn. Välj den anställde i listan och markera Visma Lön Smart.
- Aktivera och öppna Visma Lön Smart.
- Följ startguiden och lägg in uppgifterna för företaget. De uppgifter du fyller i ligger till grund för kommande lönehantering.
Om du är osäker på vilka inställningar du ska göra hittar du de flesta uppgifterna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar i Visma Lön 300/600. Du kan läsa om de olika inställningarna i avsnittet Löneinställningar. Du kan senare ändra uppgifterna under Inställningar - Löneinställningar i Visma Lön Smart.
Innan du stämmer av semesterskuldlistan behöver du kolla procentsatsen för semestertillägget för semestervillkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar i Visma Lön Smart. Det gör du under Inställningar - Löneinställningar, fliken Semester. Det lägsta semestertillägget som får betalas ut är 0,43 procent av månadslönen. Vissa kollektivavtal har dock ett högre semestertillägg än vad som anges i lagen. Kontrollera därför vad som gäller i kollektivavtalet för företaget.
Tjänsten Min Lön/Kivra för att skicka och ta emot digitala lönebesked ingår i Visma Lön Smart. De anställda behöver ladda ner appen Visma Lön Anställd. Läs mer i avsnittet Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen i hjälpen för Visma Lön Anställd.
Lägg in anställda
Företagets anställda måste finnas i anställningsregistret för att du ska kunna skapa lönebesked.
Anställda som har fått lönebesked via Min Lön/Kivra eller som har registrerat tider i Visma Lön Anställd läggs upp som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas.
- Välj Lön Smart - Anställda i menyn till vänster i Visma Lön Smart.
- Klicka på Ny anställd.
- Lägg in uppgifterna för respektive anställd.
Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.
Använd uppgifterna från rapporterna som du tog ut i Visma Lön 300/600. Uppgifterna på rapporten Personalkort kan användas på alla flikar utom Ingångsvärden. När du fyller i ingående värden för aktuellt år använder du istället rapporterna Ackumulatorlista
Nu har du gjort alla inställningar och kan börja jobba i Visma Lön Smart.
Registrera tider, avvikelser och utlägg
För att underlätta arbetet för dig som löneadministratör kan de anställda själva registrera sina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd. Du kan sedan importera de anställdas registreringar till lönekörningen i Visma Lön Smart. Läs mer i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser och Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg.
Om du arbetar på en byrå och använder Visma Advisor importeras enkelt tidsregistreringarna därifrån.
När du använder Visma Lön Anställd gör du alla ändringar i Visma Lön Smart förutom ändring av e-postadress och namn, som görs i Mina tjänster på vismaspcs.se.
Skapa lönekörning, betala ut lön, skicka lönebesked och bokför
När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet.
Läs mer i avsnitten Lönekörningar och Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked eller titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart .
Det är viktigt att du skapar lönekörningen med utbetalningsdatum månaden efter du skapade dina sista lönebesked i Visma Lön 300/600.
Skicka in arbetsgivardeklaration till Skatteverket
När alla utbetalningar och eventuella korrigeringar för den aktuella perioden är gjorda ska du lämna in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration (AGI).
Relaterade avsnitt
Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser
Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
Aktivera integration mot Visma Lön Smart i Visma Advisor
