Visma Förening
Fakturor, listläge
Programdelen finns under Försäljning - Fakturor.
Här ser du en lista över de fakturor som finns skapade och du kan bläddra och söka bland posterna. Från listläget kan du skicka en eller flera fakturor du har skapat tidigare. Du kan också välja att skapa en ny, ändra eller visa en faktura.
I kolumnen Fakturatyp ser du vilken typ av faktura det är och det visar också i vilken del av programmet fakturan är skapad.
I kolumnen Slutbetald visas ett datum om fakturan är betald.
I listläget för Fakturor kan du lägga till kolumnerna Skickad och Utskriftsval. I dessa kolumner visas om fakturorna är skickade och vilket utskriftsval som har använts. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar om hur du lägger till kolumner.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Fältförklaringar
Exkl moms
Här ser du fakturabeloppet utan moms.
Fakturadatum
Här visas det fakturadatum du angav när du skapade fakturan.
Fakturanummer
I den här kolumnen visas fakturanumret. Fakturorna visas normalt i fakturanummerordning, men du kan t ex välja att visa dem i kundnummerordning istället.
Fakturatyp
Här ser du vilken fakturatyp det är. Alternativen är:
| Fakt | Normal faktura |
| Kont | Kontantnota |
| Kred | Kreditfaktura |
| Ränt | Räntefaktura |
| IK | Ingående kreditfaktura i kundreskontra |
| IF | Ingående kundfaktura i kundreskontra |
| Avt | Avtalsfaktura |
Förfallodatum
I den här kolumnen ser du fakturans förfallodatum.
Kommentar
Har du skrivit in en kommentar i kommentarsfältet på fakturan visas den här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Krediterar/Krediteras av
Här visas vilket fakturanummer som fakturan krediterar eller krediteras av. Är det en kreditfaktura så visas det fakturanummer som kreditfakturan krediterar. Är det en debetfaktura så visas det fakturanummer som fakturan krediteras av.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Markering
Kolumnen längst till vänster använder du för att markera en eller flera fakturor. Det kan vara användbart om du vill göra någon form av gemensam åtgärd för fakturorna, t ex massuppdatera en inställning. När du har markerat de fakturor som du vill utföra åtgärden för kan du högerklicka i markeringskolumnen eller välja kommandot Massuppdatera för att välja vad som ska massuppdateras. Vill du markera flera poster samtidigt kan du använda kommandot Markeringshjälp. Läs mer i avsnittet Markeringshjälp, kommando.
Du kan även använda markeringsrutan för att markera de fakturor du vill ska komma med på utskrifterna Skickade fakturor, Fakturasammandrag, Kundreskontralista, Kundfordringar och Förfallolista - kundfakturor.
Här visas medlemsnumret.
Namn
Här visas
Påminnelseantal
I den här kolumnen visas det totala antalet påminnelser som du har skickat till medlemmen/kunden.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Påminnelsedatum
Om du har skrivit ut en påminnelse via programmet visar kolumnen det datum som den senaste påminnelsen skrevs ut.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Saldo kr
Här ser du hur mycket som återstår för
Slutbetald
Här ser du vilket datum fakturan slutbetalades.
Skickat e-dokument
I kolumnen Skickat e-dokument visas datum och klockslag när dokumentet senast skickades från programmet. Leveranstiden till kund kan därefter vara olika.
Kolumnen Skickat e-dokument lägger du till genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Läs mer i avsnitten Detta är Digitala fakturor och dokument och Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post.
Sändningsnr
I den här kolumnen visas ett sändningsnummer så att du enkelt kan se vilka fakturor som skickades vid samma tillfälle. Det kan till exempel vara bra om något fel uppstod i samband med utskrift till skrivare eller om något gick fel när du skickade iväg fakturor via e-post. När du väljer Skicka fakturor i programdelen Fakturahantering får alla fakturor du har markerat samma sändningsnummer.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
TB
Här visas vilket täckningsbidrag i kronor du har på fakturan.
Totalt kr
Här ser du det totala fakturabeloppet inklusive moms, frakt och expeditionsavgift.
