Detta är Digitala fakturor och dokument

Om du har ett serviceavtal på ditt program och en inloggning till Visma Spcs webbplatser kan du arbeta med digitala fakturor och dokument i ditt program.

På så sätt behöver du inte längre skriva ut, frankera och posta dina fakturor, allt detta sköter Visma åt dig. Du väljer per kund om du vill skicka dina fakturor som brev, e-post eller e-faktura.

Väljer du att skicka och ta emot alla dina dokument helt elektroniskt effektiviseras din fakturahantering, eftersom dokumenten går direkt mellan ditt ekonomiprogram och de ekonomiprogram som dina kunder och leverantörer använder.

Vad kostar det?

Det kostar 3,50 kronor att skicka eller ta emot en e-faktura.

Se komplett prislista

Kom i gång direkt

Det är enkelt att komma igång med att skicka och ta emot e-dokument!

Dina kundfakturor skapar du precis som vanligt. Har du lagt in ett organisationsnummer/personnummer på kunden känner programmet automatiskt av om kunden kan ta emot e-fakturor. Vill du själv kontrollera om dina kunder kan ta emot e-fakturor gör du det i kundregistret genom kommandot Sök mottagare e-faktura, eller genom knappen Kontrollera på fliken Utskriftsval.

Vill du ta emot e-fakturor från dina leverantörer anger du detta under Arkiv - Inställningar - Föreningsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument.

Digitala fakturor och dokument, fliken Till föreningar, föreningsinställningar

Inställningar för att ta emot e-fakturor

Skicka e-dokument?

När du skickar ett e-dokument från ditt program innebär det att Visma tar hand om fakturan och skickar den vidare till din kund enligt det utskriftsval du har gjort. Du kan välja att fakturan ska skickas som brev, e-faktura, e-post.

En e-faktura skickas elektroniskt till din kund. Kundens ekonomiprogram tar emot e-fakturan och läser in den. All fakturainformation hanteras helt automatiskt, det vill säga rätt uppgifter läggs in på rätt plats i det mottagande systemet. E-fakturan innehåller samma information som en pappersfaktura och består av både själva fakturainformationen och av en fakturabild, en pdf-fil.

I föreningsinställningarna kan du välja Skicka alla fakturor som e-dokument. Då skickas alla fakturor elektroniskt från ditt program, men levereras till kunden på det sätt du har angett.

Se fullständiga priser och villkor

 

Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post

Kontrollera mottagare av e-faktura

Hantera ej levererad e-faktura

Skicka e-fakturor

Ta emot e-dokument

I programmet kan du även ta emot leverantörsfakturor som e-dokument. Programmet meddelar när det finns e-fakturor att läsa in. Du har naturligtvis möjlighet att förhandsgranska dokumentet innan du väljer att läsa in det.

När du läser in en e-faktura skapas dokumentet i ditt program och uppgifterna läggs in automatiskt.

Läs in underlag

Ta emot e-dokument

Inställningar för att ta emot e-fakturor

Läs in e-fakturor

 

Arbeta smartare

Arbeta smart med faktureringen i Visma Administration

Därför ska du fakturera digitalt

Inget papper, inget porto, inget strul

9 tips som tar ditt företag ur likviditetsproblem

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!

Sökord: e-faktura, efaktura, elektronisk faktura