Visma Lön Smart
Kan jag föra över uppgifter från ett annat löneprogram när jag börjar använda Visma Lön Smart?
Om du har arbetat i Visma Lön 300/600 och har anställda som har Visma Lön Anställd eller Min Lön/Kivra aktiverat, får du automatiskt över vissa uppgifter när du startar Visma Lön Smart.
Om du använt något annat löneprogram kan du inte föra över uppgifterna till Visma Lön Smart, men du kan enkelt lägga in ingångsvärden. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Ingångsvärden eller titta på filmen Ingångsvärden i Visma Lön Smart.
Om företaget har anställda som använder eller har använt avtalen Detaljhandeln eller Teknikavtalet IF Metall går det inte att föra över några uppgifter från Visma Lön 300/600. Kontakta vår support för att få hjälp med rensning.
Om Visma Lön Anställd är aktiverat
Om anställda har Visma Lön Anställd aktiverat i Visma Lön 300/600 förs dessa uppgifter över till Visma Lön Smart.
Under Inställningar - Löneinställningar
Fliken Löner och utbetalningar
Om tjänstemän och arbetare inte har samma löne- och avvikelseperiod i Visma Lön 600 kommer inställningen för tjänstemän att föras över. Eftersom Visma Lön Smart inte har stöd för olika inställningar för tjänstemän och arbetare väljs standardinställningarna i Visma Lön Smart.
Fliken Arbetsschema
Alla kompletta arbetsschema som används av minst en anställd förs över.
Fliken Avtal
Alla kompletta avtal som använts av minst en anställd, inklusive rastregler och helgdagsscheman.
Under Lön Smart - Anställda
De anställda visas som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas.
Fliken Personuppgifter
- Anställningsnummer
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Mobiltelefon
- E-postadress
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Fliken Anställning
- Anställd t.o.m.
- Personalkategori
- Avtal (inklusive historik över när den anställde har bytt avtal)
- Arbetsschema (inklusive historik över när den anställde har bytt arbetsschema)
- Den anställde registrerar tider/avvikelser i Visma Lön Anställd
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Fliken Lön
- Löneform
- Skicka lönebesked: som pdf/med Min Lön/Kivra
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Om Min Lön/Kivra är aktiverat
Dessa uppgifter förs över till Lön Smart - Anställda i Visma Lön Smart om Min Lön/Kivra är aktiverat. De anställda visas som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas.
Fliken Personuppgifter
- Anställningsnummer
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Mobiltelefon
- E-postadress
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Fliken Anställning
- Anställd t.o.m.
- Personalkategori
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Fliken Lön
- Löneform
- Skicka lönebesked: med Min Lön/Kivra
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto förs inte över till Visma Lön Smart. Eventuellt saldo försvinner vid överföringen till Visma Lön Smart.
