Anställda, fliken Lön

Om en anställd har en fast månadslön väljer du Månadslön och om en anställd har betalning per arbetad timme, väljer du Timlön. Valet har inget att göra med när eller hur ofta lönen betalas ut eller hur mycket den anställde arbetar.

Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform.

För anställd som arbetar heltid och har fast månadslön skriver du in beloppet för heltidslönen. Om den anställde arbetar deltid är det lönen som den anställde skulle haft vid heltidsarbete som ska anges. Visma Lön Direkt räknar sedan ut deltidslönen utifrån den angivna sysselsättningsgraden på löneraden.

I de fall då den anställde inte har någon månadslön utan endast får exempelvis arvode lägger du 0 kr i fältet Heltidslön och anger sysselsättningsgrad. Ta sedan bort lönearten. Månadslön under Återkommande lönerader. Om du vill att arvodet ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för Arvode under Återkommande lönerader.

Klicka på pennsymbolen för att ändra lön och se lönehistorik för den anställde. Läs mer i avsnittet Ändra lön för en anställd.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Skriv in à-priset per timme för anställda som har lön per arbetad timme. Värdet används i lönearter för att beräkna belopp och à-priser i lönekörningarna.

I de fall då den anställde inte har någon timlön, utan endast får exempelvis arvode, lägger du 0 kr i fältet Timlön. Ta sedan bort lönearten 1106 - Timlön på lönebeskedet. Om du vill att arvodet ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för Arvode under Återkommande lönerader.

Välj hur lönen ska betalas ut. Standardförslaget när du lägger upp en anställd är det utbetalningssätt du angett för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.

Alla anställda läggs till på utbetalningslistan för perioden och sorteras utifrån hur lönen betalas ut. Du hittar utbetalningslistan under Lön Direkt - Rapporter.

I avsnittet Vilka inställningar påverkar bokföringen i Visma Lön Direkt? kan du läsa mer om hur lönen bokförs.

Ange clearingnummer för den anställdes bankkonto. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Kontonummer behöver bara anges när Bank är valt vid fältet Utbetalning.

Ange bankkontonummer med siffrorna i en följd utan mellanslag eller streck. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Kontonummer behöver bara anges när Bank är valt vid fältet Utbetalning.

Om du vill att den anställdes lön ska bokföras på ett annat konto än det som är som standard skriver du in det alternativa kontot i fältet Personligt bokföringskonto. När någon av nedanstående löneater används kommer det personliga bokföringskontot att bli angivet på löneraden.

• Månadslön
• Timlön
• Övertidsersättning
• OB-ersättning
• Bonus
• Övrig ersättning, brutto
• Övrig ersättning, brutto, engångsskatt
• Övrigt avdrag, brutto
• Sjukavdrag
• Semesteravdrag
• Semesterlön
• Semesterlön, engångsskatt
• Semestertillägg
• Föräldraledighet avdrag
• Vård av barn

När detta val är markerat skapas automatiskt ett lönebesked varje gång du skapar en ny lönekörning. Valet är markerat som standard.

Ta bort markeringen om du inte vill att lönebesked ska skapas automatiskt för den anställde. Det är exempelvis användbart för extraanställd personal som bara ska ha lön några gånger per år.

Välj om lönebeskeden ska sparas som pdf-fil och skickas per post eller skickas via Visma Min Lön/Kivra.

Välj om lönebeskedet ska vara på svenska eller engelska.

Här lägger du upp de lönearter som används ofta, exempelvis för månadslön och timlön. Du kan även lägga in värden som är desamma för varje löneperiod.

Klicka på Ny textrad om du vill göra en notering till registreringen. Du kan välja om du vill att noteringen ska visas på lönebeskedet eller ej genom att markera/avmarkera rutan vid Skriv ut längst ut till höger på raden.

Lägg till och ta bort lönearter med hjälp av symbolerna plus- och minus till höger på raden.