Visma Lön Direkt
Anställda, fliken Personuppgifter
Under Lön Direkt - Anställda hanterar du företagets anställningsregister. På fliken Personuppgifter lägger du in den anställdes grunduppgifter.
Anställningsnummer
Du får förslag på anställningsnummer 001 när du registrerar den första anställde i ett nytt företag, men du kan ändra förslaget nummer. När du lägger in ytterligare anställda kommer anställningsnummer att räknas upp utifrån den nummerserie du valt. Fältet är alfanumeriskt, vilket innebär att du kan använda både bokstäver och siffror.
Du kan byta anställningsnummer på en anställd även efter att du börjat köra löner för personen.
Personnummer
Om den anställde har ett personnummer ska det alltid uppges i fältet Personnummer. Har den anställde inget personnummer kan du istället lägga in samordningsnummerfödelsedatum följt av ett löpnummer.
Samordningsnummer
Har personen inget personnummer utan ett samordningsnummer ska det anges här. Samordningsnummer används till exempel för personer som får arbeta i Sverige, men som inte har uppehållstillstånd. Läs mer om samordningsnummer på skatteverket.se.
Födelsetid
Saknar personen såväl personnummer som samordningsnummer ska istället födelsetid anges. Uppgiften om födelsetid ska börja med personens födelsedatum, på samma sätt som i ett personnummer, följt av tre valfria siffror (ÅÅMMDD-XXX). Till exempel kan en person född 4 juni 1969 som saknar personnummer få födelsetid 690604-001.
Om födelsetid anges i fältet Personnummer måste även Postadress fyllas i.
Förnamn
Om den anställde är ansluten till någon av Vismas digitala tjänster går det inte att ändra namn i Visma Lön Direkt, utan då måste ändringen göras i Mina tjänster på vismaspcs.se.
Av säkerhetsskäl är det bara den anställde som kan redigera sina namnuppgifter på Mina tjänster. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Visma Min Lön?
Efternamn
Om den anställde är ansluten till någon av Vismas digitala tjänster går det inte att ändra namn i Visma Lön Direkt, utan då måste ändringen göras i Mina tjänster på vismaspcs.se.
Av säkerhetsskäl är det bara den anställde som kan redigera sina namnuppgifter på Mina tjänster. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Visma Min Lön?
Postadress
Skriv in boxadress eller gatuadress i fältet. Om annan uppgift än personnummer eller samordningsnummer är inlagd i fältet Personnummer är detta fält obligatoriskt att fylla i.
Om du har långa adresser, som till exempel c/o adresser, kan du använda det övre adressfältet till c/o adressen och det undre fältet till gatuadressen.
Landskod
Landskod behöver bara väljas för anställd som har samordningsnummer och ska tas med i rapporteringen till Fora. Landskoden ska vara kopplad till adressen som angivits på fliken Personuppgifter.
E-postadress
E-postadressen som anges här blir den anställdes användarnamn som används för att logga in i Visma Min Lön/Kivravia Mina tjänster på vismaspcs.se.
Har den anställde redan en inloggning till Mina tjänster på vismaspcs.se anger du den e-postadressen.
Om den anställde har en inloggning till Mina tjänster kan du inte ändra e-postadress i Visma Lön Direkt, utan då måste det göras på vismaspcs.se. Läs mer i avsnittet Byt e-postadress i hjälpen för Mina tjänster.
Anteckningar
Här kan du göra övriga anteckningar som rör den anställde, exempelvis kontaktuppgifter till anhörig.
Åtgärder
Kopiera
För att underlätta när du ska lägga upp anställda i anställningsregistret kan du kopiera uppgifterna för en anställd. Då skapas en ny anställd och du behöver bara komplettera med uppgifter som är unika för den anställde som ska läggas till i anställningsregistret.
Ta bort
Du kan radera uppgifterna för en anställd så länge det inte finns några lönebesked skapade för den anställde.
Om du har anställda som uppgifterna inte kan raderas för, men där personuppgifterna inte ska sparas längre får du ta bort känslig data. Läs mer i avsnittet Vilka uppgifter ska jag ta bort när en anställd slutar?
Relaterade avsnitt
