Visma Lön Direkt
Anställda, fliken Ingångsvärden
Under Lön Direkt - Anställda hanterar du företagets anställningsregister. På fliken Ingångsvärden lägger du in uppgifterna för de anställda om du flyttat över ditt företag till Visma Lön Direkt under året. Om du har använt ett annat lönesystem tidigare hittar du många av uppgifterna där, bland annat från den anställdes senaste lönebesked.
Om du har ett nystartat företag utan lönehistorik behöver du inte lägga in några uppgifter här.
Ingångsvärdesdatum
Ange utbetalningsdatumet för det sista lönebeskedet som den anställde fick innan övergången till Visma Lön Direkt. Om den sista lönen betalades ut i det tidigare löneprogrammet den 25 januari så är ingångsvärdesdatum i Visma Lön Direkt 20XX-01-25.
Utbetald lön under inkomståret
Utbetald bruttolön
Ange den bruttolön som är utbetald under kalenderåret till och med det utbetalningsdatum som är angivet som ingångsvärdesdatum. Värdet används för att ackumulerad bruttolön i år samt beräkning av skatt och arbetsgivaravgift ska bli korrekt.
Avdragen skatt
För att ackumulerad skatt för året ska bli korrekt på den anställdes lönebesked anger du här avdragen skatt under inkomståret till och med utbetalningsdatumet som är angivet som ingångsvärdesdatum.
Förmån
Ange beloppet för förmån som betalats ut under året till och med ingångsvärdesdatum.
Tänk på att om ingångsvärdesdatum exempelvis är den 25/4 och löneperioden är till och med den 30/4, så ska eventuella förmåner för hela löneperioden tas med i beloppet som ska anges under Förmån.
Fora
Byte av personalkategori till tjänsteman/arbetare har gjorts under året
Markera rutan om byte av personalkategori har gjorts under året.
Forabelopp, arbetare
Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit arbetare. Fältet visas bara om Byte av personalkategori till arbetare har gjorts under året är markerat.
Forabelopp, tjänsteman
Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit tjänsteman. Fältet visas bara om Byte av personalkategori till arbetare har gjorts under året är markerat.
Forabelopp
Här skriver du in totalbeloppet för hittills utbetald lön som ska vara underlag för rapporteringen till Fora.
Varav belopp att redovisa till Trygghetsrådet
Fältet visas bara för personalkategorin Tjänsteman. Ange samma belopp som i fältet Forabelopp, tjänsteman.
Lönen för en tjänsteman som har anställning som VD ska inte redovisas till Trygghetsrådet. I dessa fall anger du 0 i fältet.
Övrigt
Åtgärder
Kopiera
För att underlätta när du ska lägga upp anställda i anställningsregistret kan du kopiera uppgifterna för en anställd. Då skapas en ny anställd och du behöver bara komplettera med uppgifter som är unika för den anställde som ska läggas till i anställningsregistret.
Ta bort
Du kan radera uppgifterna för en anställd så länge det inte finns några lönebesked skapade för den anställde.
Om du har anställda som uppgifterna inte kan raderas för, men där personuppgifterna inte ska sparas längre får du ta bort känslig data. Läs mer i avsnittet Vilka uppgifter ska jag ta bort när en anställd slutar?
Relaterade avsnitt
