Anställda, fliken Semester

Inställningar för semestervillkor du under Personal - Anställda, fliken Semester.

När du registrerar en ny anställd är det tomt i fältet Semestervillkor. Beroende på vilket semestervillkor du väljer visas sedan olika fält. På en nyanställd behöver du sedan bara kontrollera att värdet i fältet Semesterrätt är korrekt, standardvärde är 25 dagar. Om du har värden från annat lönesystem/manuell hantering skriver du in dessa värden under Arkiv - Inställningar - Ingångsvärden.

Fält som är markerade med en * är obligatoriska fält som måste fyllas i innan du kan registrera lön för den anställde.

Klicka på registersymbolen till höger vid fältet Semestervillkor för att välja semestervillkor. Beroende på vilket semestervillkor du väljer ändras utseendet på fönstret eftersom det är olika uppgifter som gäller för de olika villkoren.

Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester kan du göra inställningar för semestervillkoren. Läs mer i avsnittet Semester, företagsinställningar eller titta på filmen Inställningar för semester i Visma Lön 300.

Semestervillkor

Villkor 00 - Inget semestervillkor väljer du för anställda som inte ska finnas med i semesterberäkning, på semesterskuldlistan och som inte har rätt till betalda semesterdagar. Detta kan exempelvis gälla personer som får ett styrelsearvode en eller några gånger om året. Det kan även gälla projektanställd personal som antingen får en engångssumma för ett utfört uppdrag eller som får betalt per timme med en timpeng i vilken semesterersättningen är inräknad. Det gäller också personer som är arvoderade. Det krävs inga ytterligare inställningar för detta villkor.

Villkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön väljer du för anställda som i huvudsak får semesterlön baserad på hur mycket de tjänat under intjänandeåret. Villkoret hanterar både semesterdagar och semesterlön.

I vissa fält går det att fylla i eller ändra värden. Andra fält visar ackumulerade värden och går därför inte att ändra. Läs mer i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Aktuell semesterperiod hämtas från företagsinställningarna på semestervillkoret.

25 dagar föreslås automatiskt, men uppgiften går att ändra om den anställde har en högre semesterrätt. 25 dagars semesterrätt är lägsta antalet dagar enligt semesterlagen.

Semesterdagar

Betalda semesterdagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semester sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in betalda dagar för nyanställd personal.

Uttagna dagar uppdateras när du registrerar uttag av semesterdagar på lönekörningar.

Återstående dagar visar skillnaden mellan betalda och uttagna semesterdagar.

Obetalda dagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semestern sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in obetalda dagar för nyanställd personal. Nyanställda har rätt till 25 dagars ledighet utan att ha tjänat in några dagar. En anställd som börjar efter 31 augusti har bara rätt till fem dagars ledighet.

Inställningarna som rör förskottssemester går bara att använda om du aktiverat inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester. Du kan bara registrera förskottsdagar på månadsavlönade. Skriv in antal dagar som den anställde har rätt till i fältet Dagar. Använd snabbvalet Semester, Uttag när den anställde tar ut förskottssemester. Uttaget visas i fältet Uttagna. Fältet Återstående visar skillnaden mellan Betalda och Uttagna dagar.

Om den anställde inte utnyttjar alla sina förskottsdagar kommer de att tas bort vid semesterårsavslutet och antalet ändras till 0 i fältet Förskott.

Läs mer om förskottsemester i avsnittet Förskottssemester.

I fältet Uttagna visas totalt antal sparade dagar som tagits ut.

I fältet Återstående visas totalt antal sparade dagar.

Här visas det totala antalet semesterdagar den anställde har kvar, både betalda, sparade och obetalda.

  1. Klicka på knappen Visa sparade dagar för att se eller registrera antal sparade dagar från tidigare semesterår.
  2. Markera fältet Period
  3. Klicka på registersymbolen till höger i fönstret och välj den semesterperiod då dagarna sparades.

Antal semesterperioder som visas beror på vilket anställningsdatum du skrivit in.

  1. Ange antal sparade dagar, daglön och sysselsättningsgrad.
  2. Klicka på OK.

Det räcker inte att skriva in sysselsättningsgrad för den semesterperiod dagarna sparades. Du måste även registrera sysselsättningsgrad för perioden före dagarna sparades eftersom det är den sysselsättningsgraden som används vid beräkning av semesterdaglön för sparade dagar. Det vill säga det är intjänandeåret för de sparade dagarna som måste anges med sysselsättningsgrad.

Om allt inte är korrekt ifyllt visas en varning och perioder som behövs läggs upp automatiskt.

Ingångsvärden

När du börjar med programmet kan du registrera ingångsvärden från tidigare semesterår under Arkiv - Inställningar - Ingångsvärden. Läs mer i avsnitten Ingångsvärden, fliken Semester och Ange ingångsvärden för återstående sparade semesterdagar.

Vissa uppgifter är nödvändiga för att beräkna semesterskulden på semesterskuldlistan. Det är bara när du börjar använda programmet som du behöver ange uppgifterna manuellt. När du skapar lönekörningar och registrerar uttag av sparade dagar uppdateras uppgifterna automatiskt. Uppgifterna uppdateras också när du gör semesterårsavslut.

Semesterlön

Semesterdaglön räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut för detta avtal. Fältet visas bara för anställda med semestervillkor 10 och går att ändra. Värdet hämtas när du använder löneart 3220 - Semesterdaglön betald för anställda med fast månadslön eller 3221 - Semesterdaglön betald, timavlönad för anställda med timlön.

Semesterlönen beräknas vanligtvis enligt företagets inställning för semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företaginställningar, fliken Semester.

Om du vill ange en personlig procentsats för den anställde markerar du Egen och anger procentsatsen.

Semesterförskottsskuld

Anställda blir återbetalningsskyldiga av förskottssemester om de slutar på företaget inom fem år. Om anställningstiden blir längre än fem år måste arbetsgivaren skriva av (efterskänka) skulden.

När anställda med fast månadslön tar ut förskottssemester beräknas skulden: 4,6 % * månadslönen * antal uttagna dagar

Det går inte att ändra uppgiften i fältet Skuld.

I fältet Avskrivning kan du skriva in ett belopp om du vill skriva av förskottsskulden helt eller delvis tidigare än efter fem år.

Återstående skuld visar skillnaden mellan skulden och avskrivningen.

Alla fält är gråmarkerade och visar värden som registrerats på lönebeskeden under intjänandeåret alternativt manuellt under Arkiv - Inställningar - Ingångsvärden. I utskriften Underlag för semesterberäkning kan du se hur värdena har räknats fram. Du hittar utskriften under Utskrifter och Spårning - Utskrifter.

Villkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar väljer du för anställda med fast månadslön som får sin semesterlön i huvudsak med en procentsats på aktuell månadslön. Villkoret hanterar både semesterdagar och semesterlön.

I vissa fält går det att fylla i eller ändra värden. Andra fält visar ackumulerade värden och går därför inte att ändra. Läs mer i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Inför semestern väljer många företag att betala ut semesterlön till de anställda före semestern. För anställda med detta semestervillkor finns det en inställning där du kan välja att betala ut semestertillägget vid ett lönetillfälle. Läs mer i avsnittet Semestertillägg utbetalt vid ett tillfälle.

Aktuell semesterperiod hämtas från företagsinställningarna på semestervillkoret.

25 dagar föreslås automatiskt, men uppgiften går att ändra om den anställde har en högre semesterrätt. 25 dagars semesterrätt är lägsta antalet dagar enligt semesterlagen.

Semesterdagar

Betalda semesterdagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Antal dagar går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semester sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in betalda dagar för nyanställd personal.

Uttagna dagar uppdateras när du registrerar uttag av semesterdagar på lönekörningar.

Återstående dagar visar skillnaden mellan Betalda och Uttagna dagar.

Obetalda dagar räknas automatiskt ut när du gör semesterårsavslut. Fältet går alltid att ändra. Om du valt att intjänandeåret för semestern sammanfaller med semesteråret måste du själv räkna ut och skriva in obetalda dagar för nyanställd personal. Nyanställd personal har rätt till 25 dagars ledighet utan att ha tjänat in några dagar. En anställd som börjar efter 31 augusti har bara rätt till 5 dagars ledighet.

Inställningarna som rör förskottssemester går bara att använda om du aktiverat inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester. Du kan bara registrera förskottsdagar på månadsavlönade. Skriv in antal dagar som den anställde har rätt till i fältet Dagar. Använd snabbvalet Semester, Uttag när den anställde tar ut förskottssemester. Uttaget visas i fältet Uttagna. Fältet Återstående visar skillnaden mellan Betalda och Uttagna dagar.

Om den anställde inte utnyttjar alla sina förskottsdagar kommer de att tas bort vid semesterårsavslutet och antalet ändras till 0 i fältet Förskott.

Läs mer om förskottsemester i avsnittet Förskottssemester.

I fältet Uttagna visas totalt uttagna sparade dagar från olika år.

I fältet Återstående visas totalt sparade dagar som finns kvar från alla år.

Här visas det totala antalet betalda semesterdagar personen har kvar, både innevarande års dagar och det totala antalet sparade dagar.

  1. Klicka på knappen Visa sparade dagar för att se eller registrera antal sparade dagar från tidigare semesterår.
  2. Markera fältet Period
  3. Klicka på registersymbolen till höger i fönstret och välj den semesterperiod då dagarna sparades.

Antal semesterperioder som visas beror på vilket anställningsdatum du skrivit in.

  1. Ange antal sparade dagar, daglön och sysselsättningsgrad.
  2. MarkeraTillägg utbetalt om den anställde redan fått ut semestertillägget för dagarna.

Om rutan inte är markerad värderas varje sparad dag till 4,6 procent plus procentsatsen för semestertillägget på den anställdes månadslön. Om rutan är markerad värderas dagarna istället endast till 4,6 procent.

  1. Klicka på OK.

Det räcker inte att skriva in sysselsättningsgrad för den semesterperiod dagarna sparades. Du måste även registrera sysselsättningsgrad för perioden före dagarna sparades eftersom det är den sysselsättningsgraden som används vid beräkning av semesterdaglön för sparade dagar. Det vill säga det är intjänandeåret för de sparade dagarna som måste anges med sysselsättningsgrad.

Om allt inte är korrekt ifyllt visas en varning och perioder som behövs läggs upp automatiskt.

Ingångsvärden

När du börjar med programmet kan du registrera ingångsvärden från tidigare semesterår under Arkiv - Inställningar - Ingångsvärden. Läs mer i avsnitten Ingångsvärden, fliken Semester och Ange ingångsvärden för återstående sparade semesterdagar.

Vissa uppgifter är nödvändiga för att beräkna semesterskulden på semesterskuldlistan. Det är bara när du börjar använda programmet som du behöver ange uppgifterna manuellt. När du skapar lönekörningar och registrerar uttag av sparade dagar uppdateras uppgifterna automatiskt. Uppgifterna uppdateras också när du gör semesterårsavslut.

Semesterlön

Den rörliga semesterlönen räknas automatiskt ut vid semesterårsavslutet. Det är viktigt att betala ut den rörliga semesterlönen varje år eftersom den annars försvinner och ersätts av en ny framräknad rörlig semesterlön vid semesterårsavslutet. Exempel på semestergrundande rörlig lön är bonus och provision för tjänstemän och övertidsersättning för arbetare.

Den totala rörliga semesterlönen visas här även när du betalat ut en del.

I fältet visas hur mycket rörlig semesterlön som finns kvar att betala ut. Beloppet hämtas automatiskt när du använder löneart 3231 - Semester rörlig del. Du kan välja att betala ut en del av beloppet.

Semesterförskottsskuld

Anställda blir återbetalningsskyldiga av förskottssemester om de slutar på företaget inom fem år. Om anställningstiden blir längre än fem år måste arbetsgivaren skriva av (efterskänka) skulden.

När anställda med fast månadslön tar ut förskottssemester beräknas skulden: 4,6 % * månadslönen * antal uttagna dagar

Det går inte att ändra uppgiften i fältet Skuld.

I fältet Avskrivning kan du skriva in ett belopp om du vill skriva av förskottsskulden helt eller delvis tidigare än efter fem år.

Återstående skuld visar skillnaden mellan skulden och avskrivningen.

Alla fält är gråmarkerade och visar värden som registrerats på lönebeskeden under intjänandeåret alternativt manuellt under Arkiv - Inställningar - Ingångsvärden. I utskriften Underlag för semesterberäkning kan du se hur värdena har räknats fram. Du hittar utskriften under Utskrifter och Spårning - Utskrifter.

Villkor 30 - Säsongs-/extraanställd med semesterersättning använder du för anställda som får sin semesterersättning vid varje löneutbetalningstillfälle eller som en klumpsumma någon per år, till exempel vid säsongens slut. I båda fallen gäller detta anställda som inte ska ha ut betald semesterledighet utan bara semesterpengar.

Här visas de semestervärden som ligger till grund för semesterersättningen. Du ser också hur stor semesterskulden är och från vilken tidpunkt den är beräknad.

Markera Semesterersättning utbetalas automatiskt vid lönekörning om du vill betala ut semesterersättningen vid varje lönetillfälle.

Läs mer i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Klicka på knappen Personalhistorik när du vill se historik för den anställde som är aktiv.

Du kan gå direkt till den anställdes kalendarium genom att klicka på knappen Öppna i kalendariet.

Relaterade avsnitt

Semester, företagsinställningar

Beräkning av semestervillkor

Byt semestervillkor

Förskottssemester

Semester under innevarande semesterår

Arbeta med anställda

Ingångsvärden

Inställningar för semester i Visma Lön 300

Ingångsvärden i Visma Lön

Arbeta smartare

Webbinarium - Teori Löneadministration

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Inställningar för semester i Visma Lön 300

Beräkna semesterdaglön

Beräkna semesterdagar

Beräkna semestertillägg

Betala ut semestertillägg

Hur betalar jag ut rörlig semesterlön i Visma Lön 300/600?

Se alla filmer om Visma Lön 300

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Upptäck Visma Lön 300