Beräkning av semestervillkor

Vid uttag av semester ska semesterlön betalas ut istället för vanlig lön. Semesterlön kan enligt semesterlagen beräknas på två sätt, enligt sammalöneregeln eller procentregeln. I Visma Lön 300 görs beräkningarna med hjälp av olika semestervillkor. Beroende på vilket semestervillkor som väljs så görs beräkningarna antingen utifrån sammalöneregeln eller procentregeln.

Du kan anpassa semestervillkoren så att de följer ditt företags kollektivavtal. Inställningar för respektive semestervillkor görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Semester. Läs mer i avsnittet Semester, företagsinställningar.

Under Personal - Anställda anger du på fliken Semester vilket semestervillkor respektive anställd ska vara knuten till. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.

Vi beskriver här vilka formler som används vid beräkning i de olika semestervillkoren.

Semestervillkor 10 används för timanställda och månadsavlönade och beräknas enligt procentregeln.

Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.

Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:

((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar

Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)

Semesterdagarna avrundas alltid uppåt till hela dagar.

Om det i ert avtal finns regler för lägsta semesterdaglön lägger du in det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Semester. Markera semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön och klicka på Ändra semestervillkor.

Beräkning av semesterdaglön görs enligt denna formel:

((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar netto

Förutsättningar:

  • Semesterlön i procent: 13%
  • Sysselsättningsgrad: 80%
  • Arbetar 4 dagar/vecka och har 20 nettosemesterdagar på ett år
  • Vid heltid 5 dagar/vecka och 25 semesterdagar på ett år
  • Semestergrundande lön 300 000 kr
  • Ingen rörlig lön
  • Ingen semestergrundande frånvaro

Formel vid omräkning till nettosemesterdaglön:

((300 000)*0,13)/ 20= 1 950 Kr

Om det i ert avtal finns regler för lägsta semesterdaglön lägger du in det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Semester. Markera semestervillkoret och klicka på Ändra semestervillkor. Under Gränsvärden för semesterdaglön lägger du in avtalets villkor och värden för semesterdaglönen.

Semesterdaglönen justeras om den underskrider gällande gränsvärden. Gränsvärdet justeras även med hänsyn till sysselsättningsgraden för intjänandeåret.

Gränsvärde för lägsta semesterdaglön: 1 625 kr

Semesterlön i procent: 13%

Semestergrundande lön: 200 000 kr

Aktuell sysselsättningsgrad: 75%

Beräkning av semesterdaglön: (200 000 * 0,13) / 25 =

Semesterdaglön justeras om den underskrider gällande gränsvärden

1 625 kr * 75% = 1 218,75

Daglönen justeras till 1 218,75 kr

Den sparade semesterdaglönen beräknas på samma sätt.

Du kan välja om du vill använda snittimlön eller beräknad timlön/grundtimlön vid värdering av semestergrundande frånvaro. Valet görs genom att markera semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och klicka på Ändra semestervillkor.

Alt 1. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön

Alt 2. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * timlönen / grundtimlönen

När det finns semgrundande lön görs beräknas snittlön enligt följande:

  • Semgrundande lön / Semgrundande arbetstid, timmar
  • Timavlönad som saknar semestergrundande lön: Timlön
  • Månadsavlönad som saknar semestergrundande lön: Månadslön / Avtalstid

För semestervillkor 10 kan du även räkna ut semesterdaglönen manuellt. Läs mer i avsnittet Räkna ut semesterdaglön manuellt.

Enligt semesterlagen beräknas sparad semesterdaglön enligt denna formel:

(Total semestergrundad Lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda dagar

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar brutto = Semesterdaglön brutto

Semesterdaglön brutto*(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto

Semesterlagen rekommenderar att hänsyn inte ska tas till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna. Om du ändå vill att hänsyn ska tas till detta kan du läsa mer i avsnittetVad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?

För månadsavlönade görs ett dagsavdrag med 4,6 procent av lönen vid uttag av semester. Den anställde får semesterlön.

För timanställda görs inget avdrag, men semesterdaglön utbetalas.

Beräkningen sker enligt denna formel:

- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro)

Total tid enligt schema * Återstående tid efter eventuell frånvaro används bara i formeln om den anställde även har en deltidsfrånvaro under semesterdagen, exempelvis är sjukskriven 50 procent.

Total tid enligt schema = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester

Återstående tid efter eventuell frånvaro = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester - Total deltidsfrånvarotid under samma period

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro) * NettoIntOmräkning

NettoIntOmräkning = veckoarbetstid vid heltid dagar / Genomsnittlig veckoarbetstid dagar

Beräkningen av semesteravdrag används även vid obetald semester.

Semesterskulden beräknas enligt denna formel:

((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön

Anställningstid hela kalenderdagar

Värdet hämtas från fältet Anställd datum under Personal - Anställda, fliken Anställning.

Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar

Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester.

Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar

Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön.
Grundtimlön

Värdet hämtas från fältet Beräknad timlön under Personal - Anställda, fliken Lön.
Månadslön

Värdet hämtas från fältet Månadslön under Personal - Anställda, fliken Lön.
Semestergrundande frånvarotimmar Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter som påverkar ackumulatorn Semestergrundande frånvaro.
Semestergrundande lön

Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester.

Semestergrundande rörlig lön Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester.
Semesterlön %

Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester i dialogen Ändra semestervillkor för semestervillkoret.

Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Personal - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen vid fältet Semesterlön och ange en annan procentsats.
Semesterrätt Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester.
Snittimlön

Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön

Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön

Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid = Snittimlön
Timlön Värdet hämtas från fältet Timlön under Personal - Anställda, fliken Lön.
Veckoarbetsdagar vid heltid

Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön.

Semestervillkoret används för månadsavlönade tjänstemän och kollektivanställda och beräknas enligt sammalöneregeln.

Vid uttag av semester behålls månadslönen och ett semestertillägg betalas ut, samt i vissa fall även ett rörligt semestertillägg. Den rörliga delen betalas ut via snabbvalet Semester, ersättning som ett totalbelopp vid ett tillfälle under året efter intjänandet. Intjänandeåret för den rörliga delen är alltid föregående semesterår. Om den rörliga semesterlönen inte betalas ut under året kommer den att försvinna och ersättas av ett nytt framräknat belopp vid semesterårsavslutet. Semesteråret löper under valfri period.

Semesterlönen beräknas på aktuell månadslön vid uttagstillfället.

Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.

Semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar.

Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:

((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

Betalda dagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid) = Semesterdagar netto

Beräkning av semesterdaglön för intjänade dagar görs enligt dessa formler:

Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön

Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

Semesterdaglön *(Intjänade dagar brutto/intjänade dagar netto) = Semesterdaglön netto

Beräkning av semesterdaglön för betalda dagar görs enligt dessa formler:

Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön

Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

Semesterdaglön *(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto

Semesterlagen rekommenderar att hänsyn inte ska tas till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna. Om du ändå vill att hänsyn ska tas till detta kan du läsa mer i avsnittet Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?.

För månadsavlönade görs ett dagsavdrag med 4,6 procent av lönen vid uttag av semester. Den anställde får semesterlön.

För timanställda görs inget avdrag, men semesterdaglön utbetalas.

Beräkningen sker enligt denna formel:

- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro)

Total tid enligt schema * Återstående tid efter eventuell frånvaro används bara i formeln om den anställde även har en deltidsfrånvaro under semesterdagen, exempelvis är sjukskriven 50 procent.

Total tid enligt schema = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester

Återstående tid efter eventuell frånvaro = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester - Total deltidsfrånvarotid under samma period

Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:

- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro) * NettoIntOmräkning

NettoIntOmräkning = veckoarbetstid vid heltid dagar / Genomsnittlig veckoarbetstid dagar

Beräkningen av semesteravdrag används även vid obetald semester.

Även om intjänandeåret i ditt företag är innevarande år beräknas alltid den rörliga delen på året före semesteråret.

Det finns två sätt att beräkna rörlig semesterlön. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester väljer du på fliken Semester hur den rörliga delen ska beräknas för ditt företag.

Om rutan Beräknas med en procentsats per dag på semestergrundande rörlig lön och med hänsyn tagen till semestergrundande frånvaro är markerad görs beräkningen enligt denna formel:

((Semestergrundande frånvaro i hela arbetsdagar * Semestergrundande rörlig lön) / (365 - Semestergrundande frånvaro i hela arbetsdagar - Uttagna semesterdagar) + Semestergrundande rörlig lön) * Semestertillägg Rörlig % * Semesterrätt

Om rutan Beräknas med en procentsats på semestergrundande rörlig lön är markerad görs beräkningen enligt denna formel:

Semestergrundande rörlig lön * Semestertillägg Rörlig %

Semesterskulden beräknas enligt denna formel:

Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön

Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad

Aktuell sysselsättningsgrad

Värdet hämtas från fältet Aktuell sysselsättningsgrad under Personal - Anställda, fliken Lön.

Anställningstid hela kalenderdagar

Värdet hämtas från fältet Anställd datum under Personal - Anställda, fliken Anställning.

Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar

Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester.

Genomsnittlig sysselsättningsgrad

För att manuellt räkna ut sysselsättningsgrad för en anställd som arbetat både 75 procent och 50 procent måste du få fram ett genomsnitt. Beräkningen görs enligt följande:

75 % i 9 månader (275 dagar)

50 % i 3 månader (90 dagar)

(275*75 %) + (90*50 %) / 365 (366) dagar = sysselsättningsgrad
Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år

Värdet hämtas från fältet Aktuell sysselsättningsgrad under Personal - Anställda, fliken Lön.

Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänandeår Värdet hämtas från semestervärden för sparade dagar för året då dagarna tjänades in. Klicka på knappen Visa sparade dagar under Personal - Anställda på fliken Semester för att se dessa värden.
Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar

Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön.
Månadslön

Värdet hämtas från fältet Månadslön under Personal - Anställda, fliken Lön.
Semesterrätt Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester.
Semestertillägg % Värdet hämtas från företagets inställningar för semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester.
Veckoarbetsdagar vid heltid

Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön.

Semestervillkor 30 används för extraanställd personal där semesterersättning betalas ut direkt på varje lön, eller i samband med att en säsongsanställd slutar för perioden. Villkoret beräknas enligt procentregeln.

Det kommer inte att beräknas några semesterdagar och du behöver inte ange någon semesterrätt för anställda som följer detta semestervillkor. Semesterårsavslut ska inte göras för villkor 30.

Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.

Beräkning av semesterersättning görs enligt denna formel:

((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%)

Du kan välja om du vill använda snittimlön eller beräknad timlön/grundtimlön vid värdering av semestergrundande frånvaro. Valet görs genom att markera semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och klicka på Ändra semestervillkor.

Alt 1. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön

Alt 2. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * timlönen / grundtimlönen

Om en timavlönad varit frånvarande görs beräkningen enligt denna formel:

(Semestergrundande frånvarotimmar * Timlön) * Semesterlön %

Om en månagsavlönad varit frånvarande görs beräkningen enligt denna formel:

(Semestergrundande frånvarotimmar * (Månadslön/ Avtalstid))* Semesterlön %

Grundtimlön

Värdet hämtas från fältet Beräknad timlön under Personal - Anställda, fliken Lön.

Semestergrundande lön

Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande lön.
Semestergrundande frånvaro timmar Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande frånvaro timmar.
Semestergrundande rörlig lön Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande rörlig lön.
Semesterlön %

Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester i dialogen Ändra semestervillkor för semestervillkoret.

Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Personal - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen vid fältet Semesterlön och ange en annan procentsats.
Snittimlön

Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön

Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön

Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid/sysselsättninggrad % = Snittimlön
Timlön Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Lön.

Relaterade avsnitt

Anställda, fliken Semester

Semester, företagsinställningar

Byt semestervillkor

Räkna ut semesterdaglön manuellt

Arbeta smartare

Löneskolan - lär dig om semesterreglerna

Ladda ner mallar för semesterplanering (pdf)

Är din arbetsplats semester-redo?

Filmer

Beräkna semesterdagar

Beräkna semesterdaglön

Se alla filmer om Visma Lön 300

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Upptäck Visma Lön 300