Byt semestervillkor

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdaglön

Om den anställde har rätt till betalda eller sparade dagar behöver du själv räkna ut semesterdaglönen enligt informationen i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Här styrs den beräknade semesterskulden på fliken Semester i anställningsregistret utefter anställningsdatumet om ingen semesterersättning har betalats ut tidigare. Du kan därför behöva ändra anställningsdatumet på fliken Anställning i anställningsregistret för att rätt semesterskuld ska beräknas.

Betala ut den semesterersättning som den anställde tjänat in. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

Byte under pågående semesterår

Om byte från semestervillkor 10 till 20 görs under pågående semesterår blir det fel på semesterskuldlistan och semesterersättning vid slutlön. Läs mer i avsnittet Varför blir det fel på semesterskuldlistan och på semesterersättning vid slutlön när jag byter semestervillkor?

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Du behöver kontrollera den anställdes betalda och intjänade dagar så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår till innevarande

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

De dagar som den anställde håller på att tjäna in måste manuellt läggas in som betalda eller sparade semesterdagar.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret. Du behöver även kontrollera de betalda och intjänade dagarna så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

De anställda kommer inte att få några betalda semesterdagar under aktuellt år. Dagarna som tjänas in kan de ta ut kommande semesterår.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

Om senaste gången du betalade ut semesterersättning till den anställde var under aktuellt semesterår kommer semesterberäkningarna att börja gälla från det datum du betalade ut ersättningen.

Om du inte betalat ut någon semesterersättning under aktuellt semesterår kommer de intjänade dagarna för året beräknas korrekt. Däremot kommer inte betalda eller sparade dagar att beräknas från det datum du sist betalade ut semesterersättning. Dessa dagar och eventuella daglöner måste räknas ut manuellt och läggas in på fliken Semester i anställningsregistret.

När du byter från semestervillkor 30 och har betalt semesterersättning vid varje lönekörning kan det hända att du får ett felmeddelande om att det inte går att ändra semestervillkor eftersom det finns en utbetalning till nästa lön.

För att undvika detta fel väljer du under Lönearbete - Kalendarium snabbvalet Semester, ersättning och tar bort markeringen vid Utbetalning semester i pengar.