Visma Lön 300

Byte från timlön till månadslön eller från månadslön till timlön

Här beskriver vi hur du betalar ut lönen efter byte från månadslön till timlön eller tvärtom. Du kan också ta en titt på filmen Byta löneform i Visma Lön 300/600.

I exemplen gäller följande:

Timavlönade har löne- och avvikelseperiod månaden innan.
Månadsavlönade har löneperiod innevarande månad och avvikelseperiod månaden innan.

En anställd byter från timlön till månadslön vid månadsskifte

I detta exempel byter den anställde löneform den 1 mars.

Gör en ordinarie lönekörning för mars. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.

På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut.

När lönekörningen klar ska du byta löneform.

Välj Personal - Anställda.
Markera den anställde och välj fliken Lön.
Byt till Månadslön under Löneform.
Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

Skapa en extra eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars:

Välj Lönearbete - Lönekörningar.
Klicka på knappen Ny.
Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
Välj ett utbetalningsdatum i mars.
Se till att det bara är den anställde som ska byta löneform har en markering för att tas med i lönekörningen.
Klicka på Skapa.
Välj löneart 1101 - Månadslön för att betala ut månadslönen för mars.
Lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

En anställd byter från timlön till månadslön mitt i en löneperiod

I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.

Börja med att göra en ordinarie lönekörning för mars:

Välj Lönearbete - Lönekörningar.
Klicka på knappen Ny och skapa en ordinarie lönekörning för mars.
Välj ett utbetalningsdatum i mars.
Klicka på Skapa.
Välj den anställde i listan.
Välj löneart 1106 - Timlön.
Skriv in antal arbetade timmar i fältet Kvant.
Lägg in eventuella avvikelser för hela februari.
Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut.

Nu ska du byta löneform till månadslön för den anställde.

Välj Personal - Anställda.
Markera den anställde och välj fliken Lön.
Byt till Månadslön under Löneform.
Skriv in den anställdes månadslön i fältet Månadslön.
Ange aktuell sysselsättningsgrad.
Klicka på OK.
Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

När detta är klart ska du betala ut månadslönen för perioden 15 mars - 31 mars. Skapa antingen en extra lönekörning eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars.

Välj Lönearbete - Lönekörningar.
Klicka på knappen Ny.
Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
Välj ett utbetalningsdatum i mars.
Se till att det bara är den anställde som ska byta löneform har en markering för att tas med i lönekörningen.
Klicka på Skapa.
Välj löneart 1108 - Grundtimlön, månadsavlönade.
Välj 20XX-03-01 vid Datum från och 20XX-03-14 vid Datum till.

Om lönen har justerats vid bytet av löneform får du manuellt räkna ut hur många timmar den anställde har arbetat den 1-14 mars. Justera beloppet i kolumnen À-pris så att det stämmer med lönen per timme som den anställde hade som timavlönad.

Välj löneart 1103 - Daglön.
Välj 20XX-03-15 i Datum från och 20XX-03-31 i Datum till.
Gör klart lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

I lönekörningen för april ingår lönen för april och avvikelser för mars (inklusive avvikelser för mars som har importerats från Visma Lön Anställd). Alla avvikelser beräknas enligt formlerna för månadslön.

En anställd byter från månadslön till timlön vid månadsskifte

I detta exempel byter den anställde löneform den 1 mars.

Välj Lönearbete - Lönekörningar.
Klicka på knappen Ny och skapa en ordinarie lönekörning för mars.
Välj ett utbetalningsdatum i mars.
Markera den anställde i listan.
Radera löneart 1101 - Månadslön.

I lönekörningen för mars ska inte månadslön registreras för den anställde. Ta bara med eventuella avvikelser för februari.

Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

Nu ska du byta löneform för den anställde.

Välj Personal - Anställda.
Markera den anställde och välj fliken Lön.
Byt till Timlön under Löneform.

Lägg in uppgift om Timlön.

I fältet för sjuklön läggs automatiskt 80 procent av värdet i fältet Timlön in. Värdet kan ändras.

Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

På den ordinarie lönekörningen för april regleras automatiskt eventuell skuld mot timlönen.

En anställd byter från månadslön till timlön mitt i en löneperiod

I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.

Börja med att göra en ordinarie lönekörning för mars.

Välj Lönearbete - Lönekörningar.
Klicka på knappen Ny och skapa en ordinarie lönekörning för mars.
Välj ett utbetalningsdatum i mars.
Markera den anställde i listan.
Radera löneart 1101 - Månadslön.
Lägg in löneart 1103 - Daglön.
Välj 20XX-03-01 vid Datum från och 20XX-03-14 vid Datum till.
Registrera eventuella avvikelser för februari.

Om företaget använder Visma Lön Anställd importeras eventuella avvikelser därifrån.

Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

Nu ska du byta löneform för den anställde.

Välj Personal - Anställda.
Markera den anställde och välj fliken Lön.
Byt till Timlön under Löneform.

Lägg in uppgift om Timlön.

I fältet för sjuklön läggs automatiskt 80 procent av värdet i fältet Timlön in. Värdet kan ändras.

Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

Gör nu en ordinarie lönekörning för april.