Skapa lönekörning

Det finns tre typer av lönekörningar.

Här skriver du in datum för utbetalningen eller hämtar datumet i kalendern som du öppnar genom att klicka på knappen till höger i fältet. Du kan få en varning om du väljer ett datum på en lördag, söndag, helgdag eller ett datum långt fram i tiden.

Beskrivning väljs utifrån vilken typ av lönekörning du har valt. Klicka på registersymbolen till höger i fältet för att se en lista över beskrivningarna. Om du vill lägga till, redigera eller ta bort beskrivning klickar du på knappen Redigera. Markera sedan en tom rad och skriv in benämning om du vill lägga till en beskrivning.

Markera Månadsvis utbetalning om du vill skapa en lön för anställda för vilka du valt denna period för utbetalning. Inställningen görs i anställningsregistret på fliken Lön, fältet Utbetalningsperiod (visas enbart för timanställda). Du kan bara välja en utbetalningsperiod per lönekörning. För utbetalningsperiod Månadslön beräknas skatt efter skattetabell för månadslön.

Markera Tvåveckorslön om du vill skapa en lön för anställda för vilka du valt denna period för utbetalning. Inställningen görs i anställningsregistret på fliken Lön, fältet Utbetalningsperiod (visas enbart för timanställda). Du kan inte välja tvåveckorslön för anställda med fast månadslön och du kan bara välja en utbetalningsperiod per lönekörning. För utbetalningsperiod Tvåveckorslön beräknas skatt efter tabell för tvåveckorslön.

Du kan skapa lön samtidigt för anställda med löneform Månadslön och anställda med löneform Timlön. Till höger om respektive löneform visas vilka datum som gäller för löneperiod och avvikelseperiod. Du valde Löneperiod och Avvikelseperiod när du skapade företaget och du kan titta på eller ändra perioderna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar.

Läs mer i avsnittet Byte från timlön till månadslön eller från månadslön till timlön om hur du ska betala ut lön till en anställd som har bytt löneform.

Om du satt en markering för Generera automatiskt lönebesked vid varje lönekörning i anställningsregistret på fliken Lön är rutan i kolumnenTa med markerad. Klicka för att ta bort markeringen på anställda som inte ska vara med på den aktuella lönekörningen. Klicka för att sätta dit en markering på anställda som inte automatiskt har markerats men som ska med denna gång på lönekörningen.

Om du väljer typen Inbetalning från anställd markeras inga lönebesked.

Här visas information om den anställde du ska skapa lönesbesked för. Uppgifterna hämtas från anställningsregistret och det är bara där du kan ändra dem.

Det står Ja i kolumnen om det finns uppgifter som kommer att hämtas från kalendariet när du skapar lönekörningen. Det står Nej om det inte finns några uppgifter i kalendariet. Det är bara de registreringar som gäller avvikelseperioden för den aktuella löneperioden som programmet känner av.

Om du använder Visma Lön Anställd kan du bortse från denna kolumn.

Klicka på knappen Markera alla för att sätta en markering i kolumnen Ta med på alla anställda. 

Klicka på knappen Avmarkera alla för att ta bort markeringen i kolumnen Ta med på alla anställda.

Om företaget använder Visma Lön Anställd, Visma Tid eller något annat program för att registrera arbetad tid, frånvaro och utlägg kan du hämta dessa uppgifter direkt till anställdas lönebesked. Du måste först skapa en fil med löneuppgifter från ditt tidsredovisningsprogram. Valet Importera tider/utlägg från fil visas bara om du aktiverat funktionen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer. Läs mer i avsnittet Integrationer, företagsinställningar.

Klicka på knappen Skapa för att skapa lönebesked med de inställningar du valt för de anställda som är markerade i listan. Du kommer då till listläge för den nya lönekörningen.

Om du klickar på knappen Avbryt får du välja mellan tre alternativ i den dialogruta som öppnas: