Visma Lön 300
Förskottssemester
Förskottssemester innebär att nyanställda kan få ut semesterledighet utan löneavdrag. Praxis är att erbjuda 20 dagars förskottssemester utan avdrag på månadslönen, men inget semestertillägg. Regler om förskottssemester kan vara inskrivet i kollektivavtalet eller vara en lokal överenskommelse.
Förskottssemester används vanligtvis endast för företag där anställda tjänar in semesterdagar ena året och tar ut dem året därpå. Du kan bara använda programmets hantering av förskottssemester för nyanställda med fast månadslön.
I semesterlagen finns det inga bestämmelser om att företag ska erbjuda förskottssemester till anställda, men däremot att förskottsskulden ska skrivas av efter fem år. I Visma Lön 300 skrivs förskottsskulden automatiskt av vid semesterårsavslutet som infaller fem år efter anställningsdatumet. Slutar den anställde innan fem år har passerat, dras förskottsskulden på slutlönen som du betalar ut via snabbvalet Semester - Ersättning. Du kan också välja att manuellt skriva av förskottsskulden helt eller delvis under Personal - Anställda, fliken Semester genom att ange ett belopp i fältet Avskrivning under Semesterförskottsskuld.
Inställningar för företaget
Så här gör du inställningar för förskottssemester:
- Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar.
- Välj fliken Semester.
- Markera Företaget tillämplar förskottssemester för nyanställda.
- Klicka på OK.
Inställningar för den anställde
I anställningsregistret anger du hur många dagar den anställde ska ha i förskott.
- Välj Personal - Anställda.
- Välj fliken Semester.
- Ange antal dagar vid fältet Förskott.
Om den anställde inte utnyttjar alla sina förskottsdagar kommer de att tas bort vid semesterårsavslutet och antalet ändras till 0 i fältet Förskott.
- Klicka på Spara.
Uttag av förskottssemester registreras med snabbvalet Semester i kalendern eller på lönebeskedet. Skuldens värde beräknas automatiskt med 4,6 procent på den aktuella månadslönen när du registrerar uttagen förskottssemester.
Relaterade avsnitt
Semester, företagsinställningar
Hur betalar jag ut förskottssemester?
I vilken ordning ska man ta ut semesterdagarna?
Vad är skillnaden mellan förskottssemester och uttag av semesterdagar under innevarande semesterår?