Leverantörsfakturor, listläge

Vill du arbeta smartare?

Du vet väl om att du kan ta emot leverantörsfakturor som e-fakturor och få dem inlästa direkt i Visma Förening, oavsett om de ursprungligen skickats som brev, via mejl eller som en e-faktura från din leverantör. När du tar emot en e-faktura läses informationen på fakturan automatiskt in i ditt program - du sparar tid och minskar risken för felregistrering. Läs mer i avsnitten Ta emot e-dokument och Läs in underlag.

Programdelen finns under Inköp - Leverantörsfakturor.

I den här listan finns alla leverantörsfakturor som finns inlagda.

Vill du se ytterligare uppgifter om en faktura, dubbelklickar du på raden där uppgifterna om fakturan finns. Då visas fakturans uppgifter i kortläget. Du kan också välja att skapa en ny, ändra eller visa uppgifterna för en leverantörsfaktura.

Skulle du behöva makulera en faktura gör du det genom att visa fakturan i kortläget och markera rutan Makulerad.

Har du valt att ta emot e-fakturor känner programmet av om det finns e-fakturor att läsa in när du väljer Inköp - Leverantörsfakturor. Detta visas i en informationslist ovanför arbetsbilden eller som en notifiering i programmets sidopanel. De e-fakturor som kan läsas in visas i programdelen Inläsning underlag och det är därifrån leverantörsfakturan sedan skapas. Om e-fakturan innehåller artiklar som du vill lägga till i ditt artikelregister, måste du lägga upp dem i artikelregistret innan du läser in den. Har du scannat in en leverantörsfaktura via Visma Scanner visas också den under Inläsning underlag, under förutsättning att du har markerat Kontrollera om det finns scannade underlag att läsa in under Arkiv - Inställningar - Föreningsinställningar - Mina tjänster - Visma Scanner. Läs mer i avsnittet Läs in underlag.

Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster.

Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.

Om du har skrivit anteckningar i fälten Anm1, Anm2 eller Anm3 på fliken Spårning på leverantörsfakturan så visas det i dessa kolumner.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

I den här kolumnen visas om leverantörsfakturorna är attesterade eller inte. För att markera eller avmarkera rutan Attesterad måste du gå till fakturans kortläge, fliken Faktura.

En leverantörsfaktura som inte är attesterad kommer inte med på leverantörsfakturajournalen. Du väljer i föreningsinställningarna om du ska arbeta med attestering eller ej.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Om du har markerat din leverantörsfaktura för Autogiro eller Spärrad för betalning på fliken Faktura, visas det i den här kolumnen.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

I kolumnen Bankgironummer visas det bankgironummer som du har angett på leverantören i leverantörsregistret.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas hur mycket av fakturan som inte är konterat.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas fakturabeloppet exklusive moms.

Här visas fakturans fakturadatum.

Här visas leverantörens fakturanummer.

Här visas vilken typ av faktura det är. Typen kan vara normal faktura, F, kreditfaktura, K, eller räntefaktura, R.

Här visas namnet på den person som ska attestera fakturan. Vem som ska attestera fakturan anger du i kortläget på fliken Faktura.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas fakturans förfallodatum.

Här visas hur leverantörsfakturan har lästs in.

Läs mer i avsnitten Detta är Digitala fakturor och dokument och Ta emot e-dokument.

Här visas vilken leverantörsfakturajournal leverantörsfakturan ingår i.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Om du har gjort en anteckning på fakturan visas den här. Texten kommer inte med på utskrifter eller e-dokument till leverantören.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

I den här kolumnen visas leverantörens namn.

I den här kolumnen visas leverantörsnumret.

I den här kolumnen visas det interna löpnumret för leverantörsfakturan. Numret räknas automatiskt upp av programmet för varje ny leverantörsfaktura du registrerar.

Här visas leverantörsfakturans OCR-nummer.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

I kolumnen PlusGironummer visas det plusgironummer som du har angett på leverantören i leverantörsregistret.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas det projekt du har angett att fakturan ska konteras på.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas den resultatenhet du har angett att fakturan ska konteras på.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas hur mycket som återstår att betala av fakturan.

En markering här visar att leverantörsfakturan har skickats till Visma Tid Smart/Visma Tid Pro.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Kolumn kan endast läggas till om du integrerar mot Visma Tid Smart/Visma Tid Pro.

I kolumnen Slutbetald visas det datum då leverantörsfakturan blev slutbetald.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

I den här kolumnen visas den totala summan på fakturan.

Här visas den transaktionsinfo du har angett på leverantörsfakturan.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Här visas vilket verifikationsnummer leverantörsfakturan fick när den bokfördes. Verifikationsnumret visas enbart om du har valt att bokföra utbetalningsjournalen automatiskt. Leverantörsfakturan bokförs först när leverantörsfakturajournalen är utskriven.

Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.

Om du har leverantörsfakturor att läsa in visas en informationslist ovanför arbetsbilden. Klicka på knappen Visa för att komma till Inläsning underlag där du ser en sammanställning över de e-fakturor du kan läsa in. Läs mer i avsnittet Läs in underlag.

Du får även information i programmets sidopanel om att du har e-fakturor att läsa.

Ej kontrollerade underlag
Koppla underlag
Skapa kreditfaktura

Relaterade avsnitt

Registrera leverantörsfaktura
Skapa kreditfaktura, leverantörsfaktura
Ändra leverantörsfaktura
Kopiera leverantörsfaktura
Makulera leverantörsfaktura
Leverantörsfakturor, fliken Faktura
Leverantörsfakturor, fliken Betalningar
Leverantörsfakturor, fliken Spårning
Arbeta med fliken Kommando

Arbeta smartare

Därför ska du fakturera digitalt

Dessa kostnader är avdragsgilla för företagare

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!