Leverantörer, fliken Utskriftsval

Dokument

Här visas de dokumenttyper som du kan göra inställningar för när det gäller utskriftsval och hur många kopior som ska skickas till din leverantör.

Kontrollera om leverantören kan ta emot e-order

Genom att klicka på knappen Kontrollera kan du kontrollera om den aktuella leverantören kan ta emot e-order.

I dialogrutan som öppnas visas en lista med sökträffar. De sökträffar som visas i listan är de företag som finns upplagda hos InExchange och som stämmer överrens med de uppgifter du har registrerade i ditt leverantörsregister. InExchange är Visma Spcs samarbetspartner för att hantera e-dokument.

Om du hittar din leverantör i listan innebär det att du kan du skicka e-order till det företaget. Vill du göra det markerar du den aktuella raden och klickar på Välj markerad.

Om du inte hittar din leverantör i listan kan du välja att göra en ny sökning genom att klicka på Ändra sökning. Fyll i de uppgifter du har om leverantören och klickar sedan på Sök.

Knappen Ny mottagare väljer du om du inte hittar leverantören bland sökträffarna, men har fått leverantörens mottagaruppgifter. Du fyller i så mycket information om leverantören som möjligt. Något av fälten Orgnr eller GLN måste fyllas i innan du kan klicka på knappen Skicka. När du klickar på Skicka görs en kontroll om leverantören kan registreras som mottagare av e-order.

Kopia till leverantör

Här anger du hur många kopior av beställningen du vill skriva ut till leverantören.

Leverantören kan ta emot e-order

Om du tidigare har kontrollerat att din leverantör kan ta emot e-order visas knappen Visa. När du klickar på den ser du leverantörens mottagaruppgifter.

Knappen Rensa klickar du på för att radera alla mottagaruppgifter för leverantören. Knappen Ändra klickar du på om du vill göra om sökningen på din mottagare. Knappen Stäng klickar du på om mottagaruppgifterna stämmer.

Levnr

Här visas leverantörsnumret för leverantören i leverantörsregistret. Du kan inte skriva i detta fält.

Namn

Här visas leverantörens namn. Du kan inte skriva i detta fält.

Utskriftsval

Under Utskriftsval väljer du hur dokumenttypen ska skrivas ut. Du kan välja mellan följande utskriftsval:

Utskriftsval	Innebär att
E-order	Dokumentet skickas som ett elektroniskt dokument direkt till leverantörens ekonomiprogram.
Lokal e-post	Dokumentet skickas som e-post till leverantören. Det är ditt lokalt installerade e-postprogram som används. En pdf-fil skapas när du skriver ut dokumentet. E-postprogrammet öppnas och filen bifogas automatiskt. Den e-postadress som finns registrerad på leverantören i leverantörsregistret föreslås som mottagare när meddelandet skapas i ditt e-postprogram. E-postadressen kan ändras eller kompletteras innan e-postmeddelandet skickas.
Pdf	Dokumentet sparas som en pdf-fil. Om du anger ett intervall av dokument skapas en fil per dokument. Du kan se var pdf-filen sparas när du skriver ut den. Den plats där du senast sparade pdf-dokument föreslås automatiskt.
Skrivare	Dokumentet skrivs ut på skrivare.

Leverantörer, fliken Utskriftsval

Relaterade avsnitt

Arbeta smartare

Filmer

Supportforum