Genom att klicka på knappen Kontrollera kan du kontrollera om den aktuella kunden vill ta emot e-fakturor. Vill du istället kontrollera hela ditt kundregister på gång använder du kommandot Sök mottagare e-faktura.
I dialogrutan som öppnas visas en lista med sökträffar. De sökträffar som visas i listan är de företag som finns upplagda hos InExchange, eller privatpersoner som har en digital brevlåda hos Kivra, och som stämmer överrens med de uppgifter du har registrerade i ditt kundregister. InExchange och Kivra är Visma Spcs samarbetspartner för att hantera digitala fakturor och dokument till företag och privatpersoner.
Om du hittar din kund i listan innebär det att du kan du skicka e-fakturor till den. Vill du göra det markerar du den aktuella raden och klickar på Välj markerad.
E-faktura till företag
Om du inte hittar din kund i listan kan du välja att göra en ny sökning genom att klicka på Ändra sökning. Fyll i de uppgifter du har om kunden och klicka sedan på Sök.
Knappen Ny mottagare väljer du om du inte hittar kunden bland sökträffarna, men har fått kundens mottagaruppgifter. Du fyller i så mycket information om kunden som möjligt. Något av fälten Orgnr/personnr eller GLN måste fyllas i innan du kan klicka på knappen Skicka. I fältet Tjänsteleverantör fyller du i mottagarens tjänsteleverantör. När du klickar på Skicka görs en kontroll om kunden kan registreras som mottagare av e-faktura.
Fältförklaringar
