Visma Administration 2000
Checklista årsavslut
Här hittar du en checklista som underlättar ditt arbete i samband med nytt bokföringsår. Om du inte har den senaste versionen av ditt program kan det vara bra att installera den innan du gör ditt årsavslut.
Visma Administration 2000 kräver inte att du ska låsa en månad för att kunna börja registreringen för en ny månad eller att du måste låsa ett år för att kunna påbörja registreringen för nästa år. Du kan vänta med att låsa tills du är klar med bokföringen och gjort eventuella rättningar, under förutsättning att du gör det inom den tid Bokföringsnämnden säger att du har rätt att vänta med att låsa. Hur länge du kan vänta beror på hur stort företaget är. Läs mer i avsnittet Bokföringsnämndens vägledning om bokföring.
Läs mer
Även om du låser sista månaden i bokföringsåret kan du fortsätta att bokföra bokslutstransaktioner på årets sista datum, så länge du inte låst själva bokföringsåret. Du måste låsa hela bokföringsåret för att kunna skriva ut definitiva bokslutsrapporter.
De rapporter som innehåller verifikationsuppgifter från månader eller år som inte är låsta innehåller alltid ordet Preliminär. Det kan din redovisningsbyrå använda för att kontrollera att du har genomfört låsning. Om texten Preliminär inte finns på dina bokslutsrapporter betyder det att året är låst och att dina uppgifter är definitiva.
Du kan skriva ut alla rapporter både före och efter låsning. Du kan alltså skriva ut bokslutsrapporterna innan du har låst året för att se hur de ser ut eller för att använda dem som material i arbetet med bokslutet. Det står då Preliminär på balansrapporten och resultatrapporten.
Du behöver inte ha låst alla månader för att kunna börja arbetet med bokslutet. Du behöver inte heller ha låst alla månader för att kunna låsa året. När du låser året låses automatiskt de månader som ännu inte är låsta.
Du kan när som helst påbörja arbetet med det nya året, genom att skapa det med hjälp av funktionen Skapa nytt år som finns under Arkiv - Bokföringsår, och sedan registrera verifikationer för det. Du kan överföra ingående balanser från det föregående året utan att det föregående året är låst, men du måste i så fall komma ihåg att överföra de slutliga ingående balanserna senare.
Ta en säkerhetskopia
Det är alltid bra att börja med att ta en säkerhetskopia på
|
Säkerhetskopiera aktivt företag/alla företag |
|
Skapa nytt bokföringsår
Eftersom du kan arbeta parallellt med två bokföringsår kan du skapa nytt bokföringsår innan det gamla är klart. Du växlar sedan enkelt bokföringsår genom att klicka på bokföringsåret längst ner till höger i programfönstret. Om du ska byta kontoplan måste du göra det i samband med att du skapar nytt bokföringsår.
|
|
Skapa nytt år |
|
|
Lägg upp budget
När du har lagt upp det nya bokföringsåret kan du även lägga upp budgeten.
|
|
Lägg upp en budget |
Gör inventering
Om du har ett lager behöver du inventera och värdera det inför det nya året. Vi har tagit fram instruktioner som beskriver hur du gör en inventering i programmet.
|
|
Gör inventering |
|
|
Rätta felaktigt lager |
|
|
Stäm av reskontra mot bokföring
Skicka fakturor och registrera leverantörsfakturor, in- och utbetalningar som tillhör det gamla året. Sen kan du använda dig av avstämningsfunktionen som automatiskt kontrollerar så att din bokföring stämmer med reskontran. Du kan göra en avstämning både för innevarande och föregående bokföringsår.
|
|
Gör automatisk avstämning |
|
|
Gör årsavslut - bokföring
Här har vi tagit fram ett par punkter du kan gå igenom för att avsluta din bokföring.
|
|
Gör årsavslut i bokföringen |
Gör årsavslut - statistik
För att statistiken ska stämma i ditt kund-, artikel- och leverantörsregister så behöver du göra ett årsavslut.
|
|
Gör årsavslut för statistikuppgifter |
|
|
Rensa dokument
Om du har många dokument sparade sen flera år tillbaka kan det vara bra att göra en rensning i programmet.
|
|
Rensa dokument |
Lämna in årsredovisning och deklaration
När alla ovanstående punkter är genomförda är det dags att lämna in din årsredovisning till Bolagsverket och din deklaration till Skatteverket. Detta kan du göra på olika sätt - du kan göra din årsredovisning och deklaration själv eller ta hjälp av en redovisningsbyrå.
Har du ett aktiebolag kan du enkelt göra din årsredovisning på egen hand genom att använda tjänsten Årsredovisning Online, en tjänst i Visma-familjen. Där läser du in en SIE-fil som du har exporterat från Visma Administration 2000 och sedan följer du en guide som hjälper dig att slutföra och skicka in din årsredovisning till Bolagsverket. Vill du kan du även skapa din inkomstdeklaration via Årsredovisning Online.
Mer matnyttig information i deklarationstider hittar du på vår sida Deklaration.
Vanliga frågor
Har du fler funderingar? Här har vi samlat alla vanliga frågor som har med årsavslut att göra.
Arbeta smartare
Bokföring - Allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Filmer
