Lägg upp en budget

Du använder budgetnycklar för att rationalisera budgetarbetet om företaget har säsongsvariationer. En budgetnyckel gör att beloppet på kontot fördelas enligt de procentsatser du har angivit. Använder du dig inte av budgetnyckel fördelas beloppet jämt över de antal månader året har, vanligtvis 12 månader. Naturligtvis går det att ändra siffrorna manuellt om fördelningen inte blev rätt.

1. Välj Bokföring - Budget - Budgetnycklar.
2. Klicka på Ny (Ctrl+N).

3. Ange ett nummer för budgetnyckeln i fältet Budgetnyckel. Du kan ange upp till 4 tecken. Du kan använda både siffror och bokstäver.
4. I fältet Benämning anger du en text som gör det lättare för dig att komma ihåg vad just denna budgetnyckel gör. Du kan använda upp till 20 tecken.
5. Ange den procentsats som du vill ha för respektive månad i tabellen Fördelning.

Du lägger in resultatprognosen på samma sätt som du lägger in resultatbudgeten.

1. Välj Bokföring - Budget - Resultatbudget.
2. Om budgeten ska fördelas jämt över året kan du skriva in årets budgeterade siffror per konto i kolumnen Hela företaget på fliken Resultatbudget.

3. Du kan även skriva in dina budgeterade siffror på fliken Resultatbudget om du vill använda dig av budgetnycklar. I så fall anger du eller plockar upp budgetnyckeln via listknappen bredvid Bn och då fördelas ditt värde över månaderna på det sätt som du har angivit i budgetnyckeln. Observera att alla intäkter (kontoklass 3) skrivs in som positiva tal och alla kostnader (kontoklass 4 - 8) skrivs in med minustecken.
4. För att underlätta registrering av uppgifter kan du markera Multiplicera med 1000, växla med Ctrl+*. Det är viktigt att du använder * som finns på det numeriska tangentbordet. Då kommer de tal som du lägger in att multipliceras med 1000.
5. Om du använder dig av resultatenheter finns det en kolumn för varje resultatenhet som du har lagt in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Resultatenheter. Kolumnens rubrik blir det namn du har på resultatenheten. För att du ska kunna lägga in budget på en resultatenhet måste kontot vara märkt för resultatenhet under Bokföring - Kontoplan.
6. I kolumnen Summa Re ser du den totalsumma som är budgeterad på olika resultatenheter. Kolumnen Ofördelat visar hur mycket av totalbudgeten som inte är fördelad (summan av kolumn Hela företaget minus kolumn Summa Re).
7. Längst ner i kolumnen ser du hela tiden hur resultatet påverkas när du lägger in nya siffror. När budgeten är klar visas här vilket resultat du räknar med att få.
   

8. I fältet Totalt ser du totalsumman som är budgeterad på det konto som är markerat.
9. Du kan även ange en avrundning i fältet Avrundning (per konto), så att fördelningen på de olika månaderna avrundas till det du anger här. Om du t ex vill att det per månad ska bli 910 istället för 916, anger du 10 i Avrundning (per konto).
10. I tabellen Månadsfördelning ser du hur totalsumman fördelas på de olika månaderna. Du kan ändra summan i kolumnen Kr om du vill. Din summa i fältet Totalt kommer då att ändras.

En balansbudget registrerar du om du vill beräkna hur årets verksamhet påverkar företagets ekonomiska ställning. Du lägger in balansprognosen på samma sätt som du lägger in balansbudgeten.

1. Välj Bokföring - Budget - Balansbudget.
2. Du kan välja på att arbeta med fliken Balansbudget eller fliken Månadsfördelning. Om budgeten ska fördelas jämt över året kan du skriva in årets budgeterade siffror per konto i kolumnen Förändring på fliken Balansbudget.

3. Du kan även skriva in dina budgeterade siffror på fliken Balansbudget om du vill använda dig av budgetnycklar. I så fall anger du eller plockar upp budgetnyckeln via listknappen och då fördelas ditt värde över månaderna på det sätt som du har angivit i budgetnyckeln.

4. Det som är skillnaden mellan att lägga in budgeten för resultatkonton och balanskonton är att du på balanskonton även kan lägga in ett värde i kolumnen IB. I kolumnen UB visas summan av kolumn IB + kolumn Förändring.
5. För att lägga in uppgifterna för hela företaget ska du se till att det står Hela företaget i fältet Resultatenheter som finns över tabellen.
6. För att underlätta registrering av uppgifter kan du markera Multiplicera med 1000, växla med Ctrl+Num* längst ner i fönstret. Du måste använda den * som finns på den numeriska delen av tangentbordet. Då kommer de tal som du lägger in att multipliceras med 1000.
7. Om du använder dig av resultatenheter ändrar du till rätt resultatenhet i fältet Resultatenhet. Här finns de resultatenheter som du har lagt in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Resultatenheter. För att du ska kunna lägga in någon budget på en resultatenhet måste kontot vara märkt för resultatenhet under Bokföring - Kontoplan.
8. Längst ner i kolumnen ser du hela tiden hur mycket du totalt har angivit i respektive kolumn. I kolumn IB bör differensen vara 0 då dina tillgångar minus dina skulder ska vara noll vid årets början. Däremot bör differensen för kolumn Förändringen och UB inte vara noll, eftersom differensen här är ditt resultat för året (eller eventuell förlust).

9. I Summa ser du totalsumman som är budgeterat på det konto som är markerat. Du kan även ange en avrundning i fältet Avrundning (per konto).
10. I tabellen Månadsfördelning ser du hur totalsumman fördelas för de olika månaderna. Du kan ändra summan i kolumnen Förändring om du vill. Din summa i fältet Total förändring kommer då att ändras.