När du väljer att säkerhetskopiera Alla företag gör du på samma sätt som vid säkerhetskopiering av aktivt företag. Tänk på att alla företag vars uppgifter finns sparade på hårddisk, i systermappar till det aktiva företaget, säkerhetskopieras. Grundprincipen är att de företag som visas i listan över företag när du väljer Öppna företag säkerhetskopieras med den här funktionen. Även övningsbolagen kommer med när du säkerhetskopierar alla företag. Observera att det är de företag som du har behörighet till som kommer att säkerhetskopieras. Är du administratör för SQL-databasen kommer alla företag med.
Gör så här för att säkerhetskopiera alla företag:
- Välj Arkiv - Säkerhetskopiering - Alla företag.
- Ange vilken mapp du vill att säkerhetskopian ska sparas i.
- Klicka på Nästa för att starta säkerhetskopieringen. När säkerhetskopieringen är klar får du ett meddelande om detta.
- Klicka på Slutför för att fortsätta.
Om du har en äldre version av programmet än 2017.1 och arbetar med digitala fakturor och dokument måste du även se till att dina pdf-underlag säkerhetskopieras. Detta gör du genom att kopiera mapparna Autoinvoice_bilagor och Temp_bilagor som finns i företagsmappen. Du hittar enklast till företagsmappen genom att i menyraden välja Hjälp - Om Visma Administration, klicka på Systeminfo och sedan klicka på Utforska på raden för Sökväg företaget. Spara sedan undan de kopierade mapparna på lämpligt ställe.
Alla företag betyder alla företag som finns sparade på hårddisk, i systermappar till det aktiva företaget. Företag som finns i en mapp någon annanstans säkerhetskopieras inte med den här funktionen.
På säkerhetskopian sparas en lista över vilka företag som har säkerhetskopierats. Listan visas till exempel när du ska välja vilket företag du ska installera i funktionen Installera från säkerhetskopia. Du kan då välja att installera ett företag även om säkerhetskopian innehåller alla företag.