Visma Administration 1000
Kundfakturor, listläge
Programdelen finns under Försäljning - Kundfakturor.
Här ser du en lista över de fakturor som finns skapade och du kan bläddra och söka bland posterna. Från listläget kan du skicka en eller flera fakturor du har skapat tidigare. Du kan också välja att skapa en ny, ändra eller visa en faktura.
I kolumnen Slutbetald visas ett datum om fakturan är betald.
I listläget för Kundfakturor kan du lägga till kolumnerna Skickad och Utskriftsval. I dessa kolumner visas om fakturorna är skickade och vilket utskriftsval som har använts. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar om hur du lägger till kolumner.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster. Saknar du kolumner i tabellen kan du lägga till fler genom att högerklicka och välja Kolumninställningar.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Fältförklaringar
AutoCollect
Här visas statusen för uppdrag som är skickade till AutoCollect.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Betvillk
Här visas vilket betalningsvillkor som gäller för fakturan.
Du kan välja att ordna fakturorna efter betalningsvillkor för att lätt kunna stämma av gjorda kortbetalningar mot uppgifter från din betalleverantör.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Bilaga
Här visas en markering om du har bifogat en bilaga tillsammans med fakturan. Läs mer om bilagor.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Distrikt
Här visas det distrikt som är valt på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Ej klar
Här visas en markering om fakturan är markerad som Ej klar.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Er referens
Här visas namnet på den kontaktperson du har hos kunden.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Ert ordernr
Här visas ordernummer/referensnummer om du har lagt in ett sådant på offerten. Om du har tagit emot en e-order visas kundens beställningsnummer här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
EU periodisk sammanställning
Här visas en markering om du har angett att fakturan ska finnas med på den periodiska sammanställningen för EU-handel.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Exkl moms
Här ser du fakturabeloppet utan moms.
Detta belopp visas i kundens valuta.
Exkl moms kr
Här visas fakturabeloppet utan moms i kronor. Det vill säga samma belopp som i kolumnen Exkl moms men multiplicerat med valutakursen för valutan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Expavg
Här visas den expeditionsavgift du har angett på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Export
Här visas en markering om kunden är en exportkund.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Extra referens
Kolumnen visar det du har angett i fältet Extra referens på fliken Faktura. Fältet kan till exempel användas för att skriva in det abonnemangsnummer som krävs om du ska skicka e-fakturor via Peppol.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Fakturadatum
Här visas det fakturadatum du angav när du skapade fakturan.
Fakturanummer
I den här kolumnen visas fakturanumret. Fakturorna visas normalt i fakturanummerordning, men du kan t ex välja att visa dem i kundnummerordning istället.
Fakturatyp
Här ser du vilken fakturatyp det är. Alternativen är:
| Fakt | Normal faktura |
| Kont | Kontantnota |
| Kred | Kreditfaktura |
| Ränt | Räntefaktura |
| IK | Ingående kreditfaktura i kundreskontra |
| IF | Ingående kundfaktura i kundreskontra |
| Avt | Avtalsfaktura |
Fktrab %
Om kunden har någon fakturarabatt visas den procentsiffran här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Frakt
Här visas det eventuella fraktbelopp du har angett på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
FUnr
Om du har importerat ett fakturaunderlag från Visma Tid visas ditt fakturaunderlagsnummer här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Förfallodatum
I den här kolumnen ser du fakturans förfallodatum.
Intrastat
Här visas en markering om fakturan är markerade för Intrastat. Läs mer om Intrastat.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Journalnummer
Här visas numret på den journal där inbetalningen av fakturan finns med.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Kommentar
Har du skrivit in en kommentar i kommentarsfältet på fakturan visas den här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Kontraktsnummer
Här visas numret på det kontrakt du har refererat till på fakturan. Kontraktsnumret skrivs inte ut på någon av programmets standardmallar för utskrifter, men du kan skapa egna utskriftsmallar där informationen visas.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Krediterar/Krediteras av
Här visas vilket fakturanummer som fakturan krediterar eller krediteras av. Är det en kreditfaktura så visas det fakturanummer som kreditfakturan krediterar. Är det en debetfaktura så visas det fakturanummer som fakturan krediteras av.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Kundnr
Här visas kundnumret.
Leveransdatum
Här visas det datum då artikeln levererades ut från ditt företag.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Levsätt
Här visas det leveranssätt som finns upplagt på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Levvillk
Här visas det leveransvillkor du har angett på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Makulerad
Här visas en markering om fakturan är makulerad.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Markering
Kolumnen längst till vänster använder du för att markera en eller flera fakturor. Det kan vara användbart om du vill göra någon form av gemensam åtgärd för fakturorna, t ex massuppdatera en inställning. När du har markerat de fakturor som du vill utföra åtgärden för kan du högerklicka i markeringskolumnen eller välja kommandot Massuppdatera för att välja vad som ska massuppdateras. Vill du markera flera poster samtidigt kan du använda kommandot Markeringshjälp. Läs mer i avsnittet Markeringshjälp, kommando.
Du kan även använda markeringsrutan för att markera de fakturor du vill ska komma med på utskrifterna Skickade fakturor, Fakturasammandrag, Kundreskontralista, Kundfordringar och Förfallolista - kundfakturor.
Överst i kolumnen ser du hur många poster du har markerat.
Namn
Här visas kundens namn.
OCR-nummer
I den här kolumnen visas fakturans OCR-nummer.
Du väljer om du vill arbeta med OCR-nummer under Arkiv - Inställningar - - Försäljning. Om du använder återrapportering görs inställningar för det under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Inbetalningar.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
One Stop Shop
Här visas en markering om fakturan ska hanteras som en OSS-faktura.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Projekt
Här visas projektnumret om fakturan ingår i ett projekt.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Påminnelseantal
I den här kolumnen visas det totala antalet påminnelser som du har skickat till kunden.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Påminnelsedatum
Om du har skickat en påminnelse via AutoCollect visar kolumnen det datum som uppdraget fick status Påminnelse i AutoCollect.
Om du har skrivit ut en påminnelse via programmet visar kolumnen det datum som den senaste påminnelsen skrevs ut.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Referenskod
Här visas den elektroniska referensen om du har angett den på fakturan. Vissa mottagare kräver detta för att du ska kunna skicka e-fakturor till dem.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Resultatenhet
Här visas den resultatenhet du har angett på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Saldo kr
Här ser du hur mycket som återstår för kunden att betala.
Saldot visas i kronor till den kurs fakturan bokfördes i.
Slutbetald
Här ser du vilket datum fakturan slutbetalades.
Skattereduktion
Har du markerat rutan Innehåller grön teknik eller Innehåller husarbete på fakturan visas en markering i den här kolumnen.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Skickad
Har du en markering här betyder det att fakturan är skickad.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Skickat e-dokument
I kolumnen Skickat e-dokument visas datum och klockslag när dokumentet senast skickades från programmet. Leveranstiden till kund kan därefter vara olika.
Kolumnen Skickat e-dokument lägger du till genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Läs mer i avsnitten Detta är Digitala fakturor och dokument och Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post.
Speditör
Här visas den speditör du har angett på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Status skattereduktion
Här visas vilken status dina fakturor har. Fakturorna kan ha följande status:
| Ej ansökningsbar | Kunden har ännu inte betalat sin del av fakturan. Fakturan blir ansökningsbar först när kunden har betalat hela sin del av fakturan. Även en faktura som har ett stort minusbelopp eller som har en bortskrivning som är större än 1 kr får statusen Ej ansökningsbar. När du skriver ut eller betalar en sådan faktura får du ett meddelande om att ansökan om skattereduktion inte kan ske från programmet och att du får hantera ansökan manuellt på Skatteverkets hemsida. Anledningen till att du får ansöka manuellt är att Skatteverket har särskilda bestämmelser för hur stor del du får ansöka om vid delbetalningar från kund. När saldot är 0 på en faktura där du har gjort en manuell ansökan utanför programmet får den status Ej hanterad i modulen. |
| Ansökningsbar | Kunden har betalat hela sin del av fakturan. De fakturor som har status Ansökningsbar kan du ansöka om skattereduktion för under Betalningar - Skattereduktion, fliken Ansökan. Fakturor som delbetalas från kund blir aldrig ansökningsbara på fliken Ansökan eftersom progrmmet inte hanterar ansökan om del av skattereduktion. |
| Ansökt | Du har skapat en ansökan om skattereduktion under Betalningar - Skattereduktion, fliken Ansökan. |
| Beslutad | Du har fått besked om skattereduktion från Skatteverket och ansökan är färdigställd under Betalningar - Skattereduktion, fliken Beslut. Det är endast de ansökningar som har skapats via fliken Ansökan och som du har registrerat betalning från Skatteverket för på fliken Beslut som får status Beslutad. |
| Ej hanterad i modulen | De fakturor som har statusen Ej hanterad i modulen är de fakturor där du har markerat rutan Delansökt om skattereduktion på fakturan. Markeringen Delansökt om skattereduktion använder du när kunden har delbetalt sin faktura och du har ansökt om del av skattereduktion direkt hos Skatteverket. Eftersom programmet inte hanterar ansökningar om del av skattereduktion måste rutan Delansökt om skattereduktion på fakturan markeras för att dessa fakturor inte ska bli ansökningsbara i programdelen Skattereduktion när de blir fullbetalda av kund. Fakturor som delansöks hos Skatteverket ska hanteras helt utanför programdelen Skattereduktion. Även de fakturor som har saldo 0 kr, men där alla betalningar har skett utanför programdelen Skattereduktion kan få status Ej hanterad i modulen. |
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Status såld faktura
I den här kolumnen visas statusen för den sålda fakturan. Fakturan kan ha någon av statusarna Såld, Regress eller Fullbetald.
Läs mer om att sälja fakturor i avsnittet Visma Betalt Direkt, företagsinställningar.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Summa/Summa markerade
Under tabellen visas en rad för summering av fakturorna. Summeringen görs för kolumnerna Totalt kr, Saldo kr och Exkl moms
Står det Summa så baseras summeringen på alla fakturor i listläget. Står det Summa markerade visas summan av alla fakturor som har en markering i markeringskolumnen.
Såld faktura
En markering i den här kolumnen visar att din faktura är såld till Visma Finance AB. Läs mer om att sälja fakturor i avsnittet Visma Betalt Direkt, företagsinställningar.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Säljare
Här visas den säljare du har angett på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Sändningsnummer
I den här kolumnen visas ett sändningsnummer så att du enkelt kan se vilka fakturor som skickades vid samma tillfälle. Det kan till exempel vara bra om något fel uppstod i samband med utskrift till skrivare eller om något gick fel när du skickade iväg fakturor via e-post. När du väljer Skicka fakturor i programdelen Fakturahantering får alla fakturor du har markerat samma sändningsnummer.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
TB
Här visas vilket täckningsbidrag i kronor du har på fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Totalt kr
Här ser du det totala fakturabeloppet inklusive moms, frakt och expeditionsavgift
Utskriftsval
Här visas vilket utskriftsval som är angett för fakturan.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Valuta
I den här kolumnen ser du i vilken valuta fakturan är registrerad.
Valutakurs
Här ser du den aktuella kursen för fakturans valuta.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
VAT-nr
Här visas kundens VAT-nummer. Läs mer om VAT-nummer.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Vernr
Här visas det verifikationsnummer som journalen är bokförd på.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Vår referens
Här visas namnet på den person hos dig som kunden kan kontakta.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Webbshop BestNr
Om du har integrerat ditt program med Visma Webshop visas denna kolumn. Här ser du numret på beställningen i din webbshop.
Kommando
Relaterade avsnitt
Skapa kundfakturor som innehåller husarbete/grön teknik
Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post
Ange överlåtelsetext vid fakturabelåning
